Як у Excel 2010 виконати проміжні підсумки
Ви ознайомитеся з основним інструментом «проміжні підсумки», навчитеся підбивати підсумки по одному та кільком полям.
Розглянемо інструмент аналізу даних – проміжні результати. Під час виконання цієї команди вихідна таблиця відображається як структури, з допомогою якої можна швидко згортати і розгортати записи проміжних результатів.
Розглянемо роботу цього інструменту з прикладу. Підіб'ємо підсумки за валовим обсягом закупівлі в магазинах (працюємо з таблицею з попередніх уроків).
Для формування проміжних разом необхідно виконати такі дії: відсортувати перелік по стовпцю або групі стовпців, за якими підбивати підсумки. Сортуємо дані по полю «Магазин». Для вказівки вихідного діапазону таблиці встановимо курсор у будь-яку комірку списку. На стрічці «Дані» у групі «Структура» вибираємо інструмент «Проміжні підсумки». У діалоговому вікні, що відкрилося, вказуємо заголовок стовпця для групування даних і списку «При кожній зміні в». У нашому випадку ставимо галочку навпаки - "Магазин". У списку «Операція» висловлюємо потрібну функцію, яка може бути використана для обчислення проміжних підсумків. Згідно з нашим завданням, вибираємо функцію «Сума». Далі у списку «Додати підсумки» встановлюємо прапорець перед заголовком стовпця, за яким необхідно виконати розрахунок проміжного підсумку. У нашому випадку за валовим обсягом закупівлі. Натискаємо кнопку «Ок» та перевіряємо результат. Зверніть увагу, що зліва документа з'явилася панель, за допомогою якої можна розкривати та згортати згруповані дані.
Проміжні підсумки можна підбити кількома полями. Наприклад, підіб'ємо підсумки спочатку по полю «Валовий обсяг закупівлі» для кожного магазину, а потім по кожній торговій марці. Для цього спочатку сортуємо даніпо полю «Магазин», а потім по полю «Торгівельна марка». Щоб виконати сортування, потрібно видалити існуючі результати. Виділяємо будь-яку комірку нашої таблиці та на стрічці «Дані» у групі «Структура» клацаємо на вкладку «Проміжний підсумок». У вікні потрібно натиснути на кнопку «Прибрати все», після чого можна приступати до сортування.
Виконуємо сортування по полях «Магазин» та «Торгівельна марка». Для вказівки вихідного діапазону таблиці встановимо курсор у будь-яку комірку списку. На стрічці «Дані» вибираємо інструмент «Проміжний результат». У вікні вказуємо в рядку «При кожній зміні в» список «Магазин», у списку «Операція» вибираємо операцію «Сума». У наступному рядку ставимо галочку навпроти «Валовий обсяг закупівлі». Натискаючи кнопку "Ок".
Аналогічно виконуємо сортування по полю "Торгова марка". Єдине, дуже важливе у діалоговому вікні потрібно зняти галочку «Замінити поточні підсумки».
У наступному уроці ви дізнаєтеся, як користуватися інструментом «Розширений фільтр».