Як убезпечити себе від несумлінних працівників
Трудовий кодекс Україна влаштований так, що роботодавець захищений від підступів своїх співробітників значно менше, ніж працівники від поганого роботодавця. У разі бунту на кораблі саме роботодавець буде зобов'язаний вальсувати в судах, доводячи несумлінність працівника.
Щоб спокійніше було і співробітникам, і роботодавцям деякі речі просто можна передбачити заздалегідь.
Як оформити співробітника та які податки потрібно платити?
Є два основні варіанти оформлення відносин роботодавця та працівника: трудовий договір та цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду).
У будь-який момент роботодавець може не продовжувати договір та відмовитися від послуг спеціаліста. Але й фахівець так само може, виконавши свої зобов'язання, відмовитися від продовження відносин.
Є ще третя форма – коли послуги надають на основі фрілансу. Але навіть цю форму бажано закріпити не лише усною домовленістю, але хоча б тим самим договором підряду.
Несумлінна робота
Припустимо, співробітник зі своїми обов'язками справляється погано або відверто недоробляє, мотивація не допомагає, а на прикметі є кращий фахівець. Але в рамках закону причепитися нема до чого, а «виживати» когось із компанії вам не дозволяють моральні принципи. У невеликих компаніях часто працюють родичі або друзі, і принцип «дружба дружбою, а гроші нарізно» не так легко привести в дію з людиною, яку знаєш з дитинства.
Наш Трудовий кодекс досить м'який до працівника, якщо порівнювати навіть із законодавством західних країн, вважає В'ячеслав Горланов, керівник судової практики компанії «Об'єднання Реєстрація». — Згадайте, яка бурхлива реакція була на спроби Михайла Прохорова кілька років тому.запропонувати зміни до ТК, коли підприємці хотіли збільшити кількість годин у робочому тижні.
За даними українського союзу промисловців та підприємців, Україна в 3-4 рази відстає від США та Європи за продуктивністю праці
Розкриття комерційної таємниці
Як показує практика, конфіденційну інформацію найчастіше виносять за межі компанії не чужі промислові шпигуни, а свої. Іноді з дурниці, іноді навмисно. Відповідно до статті 81 ТК, розголошення комерційної таємниці — достатня умова для розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця. У цьому комерційна таємниця визначається як «режим конфіденційної інформації, що за певних умов дозволяє збільшувати доходи чи уникнути витрат». У реальній практиці роботодавцю, щоб довести, що комерційна така таємниця бути перестала, потрібно неабияк постаратися.
Іноді керівники компаній упевнені, що достатньо прописати у трудовому договорі чарівний пункт «Про нерозголошення комерційної інформації» і помиляються.
Просто кілька рядків у трудовому договорі не спрацюють, — пояснив В'ячеслав Горланов. — Хоча пункт про режим конфіденційної інформації та відповідальності за нерозголошення комерційної таємниці має бути, але цього замало. Потрібен пакет документів: положення про нерозголошення конфіденційної інформації та матеріальної відповідальності, відповідні накази, які працівник повинен підписати у перші три дні прийняття на роботу, коли укладається трудовий договір.
Все це знадобиться, якщо доведеться доводити в суді, що працівника було ознайомлено з режимом комерційної таємниці і знав, яку саме інформацію не можна поширювати.
Інакше суд швидше за все буде на боці співробітника. І тоді роботодавець буде зобов'язанийвідновити його на робочому місці та виплатити йому зарплату за той час, поки той не працював — як за вимушений прогул.
До речі, щодо матеріальної відповідальності. Трудовий кодекс лояльний до найманого працівника. Якщо працівник завдав збитків і це було доведено, то розмір відшкодування матеріальних збитків обчислюється лише з його середньої заробітної плати. Звичайно, є посади, до яких «особливе» ставлення законодавства – це топ-менеджери та співробітники фінансової та бухгалтерської служби. Вони можуть мати повну матеріальну відповідальність.
Якщо підбити підсумок: все, що стосується комерційної таємниці, краще докладно описати в кількох документах: що таке комерційна таємниця, яку саме інформацію не можна розголошувати, списки людей, допущених до конфіденційної інформації. Потім ознайомити з ними співробітників та дати розписатися.
«Ресурс» чи живі люди?
Як мотивувати людей, щоб їм у принципі не хотілося порушувати роботу команди? Яна Мартьянова, HR-директор макрорегіону «Сибір» компанії Tele2, вважає, що співробітник працює максимально ефективно лише в тому випадку, якщо він точно знає, що він повинен робити, як це позначиться на бізнесі загалом і що він особисто отримає в результаті.
Як правило, невмотивовані співробітники це ті, кому не повідомили точні цілі та принципи роботи. Або не поділяє цінності компанії. Ми щороку ставимо кожному співробітнику цілі, які «каскадуються» зверху, від цілей підрозділу, філії, компанії «Tele2 Україна» загалом. Намагаємося, щоб кожен наш співробітник знав ключові таргети на цей рік і розумів, як саме його внесок відбиватиметься на загальному результаті підрозділу, компанії в цілому. Наприкінці року ми підбиваємо підсумки роботи філії та кожного конкретного співробітника, проводимооцінки. Від цього залежить його премія та збільшення заробітної плати, — розповідає Яна. Цікава особливість: тих, хто успішно реалізував якийсь проект, заохочують подарунковими сертифікатами, на яких написано «Дякую». Здавалося б, дрібниця — але у відносинах дрібниць не буває. Навіть якщо це стосунки всередині компанії.
У стані стресу людина може працювати з більшою віддачею, але не так довго і ефективно, як співробітники, які мають позитивну мотивацію.
Власник компанії, особливо невеликий — це «сонце», на яке мимоволі орієнтуються всі. Напевно, ви помічали, що поганий настрій керівника моментально передається всім підлеглим. Такі емоційні гойдалки нічого хорошого бізнесу не приносять. Так, у стані стресу людина може працювати з більшою віддачею, але зовсім не так довго і ефективно, як співробітники, які мають позитивну мотивацію: причетність до цінностей компанії, відчуття спільної справи, радість від того, що її зусилля помічені та заохочені.