Як відобразити в обліку витрати на електронні ключі
Сервіс E-DOC надає можливість отримати ЕЦП, тому питання відображення у бухобліку підприємства купівлі ключів неможливо ігнорувати.
Як кваліфікувати оплату підприємством електронних ключів: як витрати періоду чи придбання нематеріального активу? Таку консультацію надає бізнес-видання "Бухгалтерія".
Так, пояснюється, що при придбанні електронних ключів (ЕК) формується особистий та відкритий ключі підприємства. Їх визначення містяться у ст.1 Закону № 852-IV "Про електронний цифровий підпис". Особистий ключ – це "параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний лише підписанту". А відкритий ключ також є параметром криптографічного алгоритму перевірки електронного цифрового підпису (ЕЦП), доступним усім суб'єктам відносин у сфері його використання.
Консультант із бухгалтерського обліку та оподаткування Олександр Волочай інтерпретує ці законодавчі норми для простих користувачів.
ЕК – це певний набір символів (цифр, літер, знаків), що формується комп'ютерною програмою з допомогою генератора випадкових чисел. Ця інформація міститься у файлі або зберігається на паперовому носії. Особисті ЕК є секретними та зберігаються лише у підприємства (доступ до них забезпечується паролем). За допомогою особистого ЕК та певного алгоритму підприємство створює ЕЦП, розшифрувати яку можна відкритими ключами. Такі ЕК підтверджуються сертифікатами, які видає центр сертифікації ключів, а доступом до них мають усі зацікавлені особи. Наприклад, створивши той чи інший звіт, підприємство підписує його з допомогою особистого ЕК. Отримавши звіт, ДФС, Пенсійний фонд чи органи статистики відкритим ЕКпідтверджують, що звіт підписано саме цим підприємством.
Таким чином, ми маємо справу з об'єктом, який не має матеріальної форми, – уточнює О. Волочай. Але чи є він активом чи це послуга, що споживається підприємством? За відповіддю звернемося до ст.1 Закону про бухоблік (№ 996-XIV), згідно з якою до активів належать "ресурси, контрольовані підприємством в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому".
ЕК, зокрема і відкриті, повністю контролюються підприємством і може бути будь-якої миті відкликані, які використання дозволяє створювати електронні документи. Не споживаються одномоментно, а діють протягом певного періоду. Це може бути рік чи два. ЕК можуть бути ідентифіковані, а отже, їхнє місце – у складі нематеріальних активів (НМА), як цього вимагає Положення бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи" (Наказ Мінфіну №242). ЕК слід відбивати на балансі підприємства за вартістю придбання та нараховувати амортизацію.
E-DOC уточнював раніше, хто в організації може мати цифровий підпис. У цьому питанні увага акцентується на тому, що за зміни реєстраційних даних підприємства або його посадових осіб ЕК можуть бути анульовані. Це означає, що при цьому слід визнавати вибуття НМА.
З моменту появи ЕК точаться суперечки щодо порядку їх обліку. Насправді деякі підприємства не визнають ЕК активом і відразу списують їх вартість до складу витрат. Але навіть за такого варіанта витрати на придбання ЕК, на думку консультанта О. Волочай, слід відносити до витрат майбутніх періодів і рівномірно списувати їх протягом терміну дії ключів.
У консультації уточнюється, що в такому разі важко заперечувати фактпридбання НМА, яким є програмний продукт. Його вартість має бути віднесена на субрахунок 125 "Авторське право та суміжні з ним права".
Інші питання щодо нормативного регулювання використання ЕЦП можна уточнити у розділі законодавства: http://edoc.com.ua/zakonodatelstvo/
Підпишись на Telegram-канал та подивися, що буде далі!