Як відправити резюме електронною поштою
Тепер розглянемо саме оформлення листа. Обов'язкововказуйте тему, уникайте неконкретних фраз. Так, одного слова «Резюме» у темі недостатньо, адже цей лист безликий, тому вказуйте також посаду, на яку претендуйте. Додаткова інформація у темі листа також вітається. Наприклад, у вас є великий досвід роботи у цій сфері, тому в темі листа можна написати «з великим досвідом». Конкретність вашого листа дуже важлива, тому що в багатьох компаніях є електронні скриньки, які переглядають декілька працівників. Чим конкретнішою буде тема вашого листа, тим більша ймовірність, що він потрапить потрібній людині.
Уважночитайте вимоги компанії щодо відправки резюме. Якщо зазначено, що резюме потрібно надсилати в тілі листи, то так і робіть. Жодних прикріплених файлів у листі не повинно бути. Якщо ж чітких вимог немає, тоді в тілі листа може бути супровідний лист, а прикріпленим файлом — саме резюме.
Досить часто роботодавці вимагають надсилати резюме з фотографією. Тут також дуже важливо не помилитися та правильно все зробити. Для таких цілей не підходять фотографії з вечірок або відпочинку на пляжі. Нехай тут ви виглядаєте набагато краще, ніж на паспортній фотографії, але все ж таки роботодавця цікавлять ваші ділові якості, а не зовнішність. Також у жодному разі не надсилайте фотографію окремим вкладеним файлом. Вона має бути вставлена в резюме. Рекрутер не витрачатиме час на те, щоб вставити вашу фотографію в документ і тільки потім його роздрукувати, тому велика ймовірність, що ваше резюме не буде розглянуте.
Ми розібралися з вимогами до оформлення листа електронної пошти, тепер поговоримо про документ. Тут також є масанюансів. Найперше, що кинеться у вічі роботодавцю — ценазва файла. Такі назви, як "resume", "CV", "резюме", "моє резюме", неприпустимі з тієї причини, що рекрутер доведеться перейменовувати файл. Назвіть ваше резюме зручним для рекрутера чином: ім'я, прізвище, посада, щоб створити приємне враження.
Подбайте про те, щоб ваше резюме відкрилося на комп'ютері у рекрутера.Уникайте незвичайних форматів, і тим більше не архівуйте документ, щоб зменшити його вагу. Оскільки найзручнішими для роботодавців є формати .rtf та .doc, то найкраще використовувати саме їх. Зверніть увагу, що не на всіх фірмах вчасно оновлюють програмне забезпечення, тому завжди є можливість, що файл нової версії Microsoft Office просто не буде можливості відкрити. Саме тому для збереження файлів використовуйте старішу версію, наприклад, Microsoft Word XP/2003.
При оформленні резюме ніколи не використовуйте креативні шрифти, адже не на всіх комп'ютерах є кодування для їх читання. Рекомендується оформляти резюме шрифтом Arial або Times New Roman, розмір шрифту — 12 або 14. Відмовтеся від використання таблиць, рамок та виділення важливих моментів кольором. Це все лише обтяжує файл і робить його не найзручнішим для сприйняття. Якщо хочете виділити щось важливе, тоді використовуйте для цього курсив, підкреслення або жирний шрифт. Зауважте, що в одному документі не можна використовувати більше двох видів шрифтів.
Тепер ви знаєте, як надіслати резюме роботодавцю електронною поштою. Пам'ятайте наші поради,уважно ставтеся до всіх деталей та дрібницьі тоді ваше резюме створить сприятливе враження про вас.