Як виграти тендер
Для того, щоб уникнути зайвої витрати часу та грошей, необхідно вивчити всі умови проведення конкурсу і, якщо вийде, виявити завищені або навіть незаконні вимоги замовника. Якщо такі порушення мають місце, слід негайно направити організатору тендера листа, вказати у ньому всі недоліки та вимагати проведення конкурсу відповідно до норм законодавства. Тільки після того, як порушення будуть усунені або виправлені, можна брати участь у конкурсі. Головною умовою участі у тендері є відповідність ваших фінансових можливостей умовам конкурсу.
Іноді причиною відмови може бути неписьменне чи непрофесійне оформлення документів. Щоб підвищити шанси на перемогу, слід цій частині приділити особливу увагу. Необхідно, щоб ваша пропозиція повністю відповідала вимогам тендерного завдання. Заявка на участь має бути оформлена таким чином, щоб проблеми замовника після її ухвалення були практично повністю вирішені. Документи на участь слід оформлювати відповідно до вимог чинного у цьому секторі економіки та у даній державі законодавства. Слід обов'язково вивчити права та обов'язки сторін замовника та виконавця тендеру.
Бажано для консультацій залучити спеціалістів, які зможуть вивчити різноманітні варіанти розвитку подій, а також спрогнозують ту чи іншу ситуацію. Якщо тендер має важливе значення для організації-виконавця або навіть для держави, обов'язково слід звернутися до компаній, які спеціалізуються на проведенні тендерів та вміють складати документи відповідно до вимог конкурсу.
КрімПерерахованих вище пунктів обов'язковою умовою можна назвати надання прайс-листа з високими цінами на товар. Щоб уникнути фальсифікації, конверт, у якому знаходиться прайс-лист, має бути опломбований, а на місцях стиків мають стояти підпис та друк. Проте слід пам'ятати, що ціни на продукцію, що надається, повинні відповідати певним правилам та інструкціям, виконання яких контролюється міністерствами та відомствами. Якщо виявлено якісь невідповідності, велика ймовірність виключення з конкурсу.
У разі виконання всіх умов участі у тендері гарантовано, а далі все залежить від того, як організовано процес конкурсу. Так чи інакше, слід виходити із можливостей вашого підприємства.
Якщо ви програли, необхідно перевірити процес організації тендерного конкурсу на виявлення випадків порушення. Якщо такі були, рішення комісії можна оскаржити у суді. Таким чином, виникне можливість повторного проведення конкурсу або можливість відсіяти фірму-замовника як недобросовісну.
Кузнєцов К.В. Прок'юремент: тендери, конкурси, конкурентні закупівлі. 368 сторінок. Одна з найкращих книг з тендерів.
Девід Ніксон Як виграти тендер, підготувавши гарну пропозицію. 248 сторінок.