Як виправити помилку на невірно записаній посаді вже працюючого співробітника.
Питання-відповідь на тему
Розглянувши ваше запитання, можна сказати, що штатний розпис – документ знеособлений. У ньому вказуються не конкретні співробітники, а кількість посад в організації та оклади з них. Співробітники ж призначаються на посади наказами керівника після затвердження штатного розкладу. Отже, у трудовому договорі співробітника найменування посади має бути зазначене відповідно до штатного розкладу.
Все про те, як виправити запис у трудовій книжці, ви дізнаєтеся, якщо прочитаєте матеріал за посиланням.
Таким чином, можна зробити висновок, що якщо у вашому штатному розкладі зафіксована посада як "тренер-викладач", то і в трудовому договорі, наказі та в трудовій книжці працівника, прийнятого на цю посаду, необхідно вказувати саме таке формулювання>
Отже, вам у разі необхідно привести всі документи до однаковості. Тобто, ви можете зробити один з таких варіантів:
1. Внести зміни до штатного розкладу за всі минулі періоди (якщо це можливо).
2. Внести зміни до кадрових документів працівника. Для цього вам необхідно:
2.1.скласти акт про виявлення невідповідності кадрових документів працівника;
Отже, у трудову книжку необхідно внести виправну запис у загальному порядку, тобто. визнати попередній запис недійсним і внести правильний. Детальніше див. тут Як внести зміни та виправлення до трудової книжки
Також внесіть виправлення до особистої картки. Докладніше див. тут Як правильно внести виправлення в особисту картку
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Призначення штатного розкладу
Складання штатного розкладу
Штатний розклад, на відміну від штатного розташування, – документ знеособлений. У ньому вказуються не конкретні співробітники, а кількість посад в організації та оклади з них. Співробітники ж призначаються на посади наказами керівника після затвердження розкладу.
Однакове найменування посад передбачає і однакові посадові обов'язки. У цьому необхідно дотриматися принцип рівної оплати за працю рівної цінності (ст. 22 і ч. 2 ст. 132 ТК РФ). У трудових договорах та посадових інструкціях співробітників можна закріпити різний рівень робіт, різні права та обов'язки, різний рівень відповідальності. Проте краще по-різному назвіть посади, використовуючи слова «старший», «молодший», «провідний» тощо.
Ніна Ковязіназаступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Наказ про прийом на роботу
Прийом співробітника працювати оформіть наказом, виданим виходячи з укладеного трудового договору. Зміст наказу має відповідати умовам договору. Про це йдеться в частині 1 статті 68 Трудового кодексу РФ. Для осіб, з якими організація укласти цивільно-правові договори (підряду, надання послуг і т. п.), накази про прийом не потрібні. Трудове законодавство ними не поширюється (ст. 11 ТК РФ).
Ознайомити співробітника з наказом про його прийом на роботу потрібно у триденний термін з моменту, коли він фактично розпочав роботу. Наказ доводиться до його під підпис. До укладення трудового договору співробітника слід ознайомити (під підпис) з Правилами трудового розпорядку, колективним договором та іншими внутрішніми документами,що регулюють трудову діяльність. Такий порядок передбачено частинами 2 та 3 статті 68 Трудового кодексу РФ.
Ніна Ковязіназаступник директора департаменту освіти та кадрових ресурсів МОЗ України
Порядок виправлення невірних відомостей
Виправлення неправильного чи неточного запису у трудовій книжці співробітника оформіть у такому порядку. У графі 1 поставте порядковий номер, який слідує за останнім записом. У графу 2 впишіть дату внесення запису, а у графі 3 вкажіть: «Запис за таким номером недійсний». Потім напишіть правильний варіант запису. У графі 4 повторіть номер наказу, на підставі якого було неправильно внесено запис до трудової книжки. Якщо ж сам наказ було видано з помилкою, а потім скасовано, то в графі 4 вкажіть дату і номер наказу, що скасував його. Якщо запис у трудовій книжці вірний, але помилково вказано реквізити наказу, запис відтворіть без змін, а у графі 4 вкажіть правильні реквізити.
За такою схемою виправте всі неточні або неправильні записи: про прийом на роботу, переведення, звільнення, нагородження (у т. ч. і запис про переведення чи звільнення, якщо ці дії визнані судом, трудовою інспекцією чи самою організацією незаконними).
Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
ІНСТРУКЦІЯзаповнення трудових книжок
3. Заповнення відомостей про роботу
3.1. У графі 3 розділу " Відомості про роботу " трудової книжки як заголовка вказується повне найменування організації, і навіть скорочене найменування організації (за його наявності).
Під цим заголовком у графі 1 ставиться порядковий номер запису, що вноситься, у графі 2 вказується дата прийому нароботу.
У графі 3 робиться запис про прийняття чи призначення до структурного підрозділу організації із зазначенням його конкретного найменування (якщо умова про роботу у конкретному структурному підрозділі включено до трудового договору як суттєвого), найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, а до графи 4 заносяться дата та номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця, згідно з яким працівника прийнято на роботу. Записи про найменування посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації проводяться, як правило, відповідно до штатного розкладу організації. У разі якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт з певних посад, спеціальностей чи професій пов'язане надання пільг чи наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей чи професій та кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням та вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаційними довідниками.
Зміни та доповнення, внесені в установленому порядку до кваліфікаційних довідників, штатного розкладу організації, доводяться до відома працівників, після чого до їх трудових книжок на підставі наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця вносяться відповідні зміни та доповнення.
З повагою та побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,