Як враховується трудова книжка колгоспника, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»
Питання-відповідь на тему
Працівнику заведено у 1989 трудову книжку колгоспника. Там записані відомості про членство та роботу в колгоспі до 1994 року. Потім працівник приймається 1995 року до нашої організації. Наша організація при прийомі повинна була завести йому нову трудову книжку робітника і службовця, затверджену постановою від 06.09.1973 № 656, а трудову книжку колгоспника підшити до нового трудового робітника і стаж зарахувати або могла зробити запис про прийом у трудовій книжці колгоспника, що є у працівника. ?
Розглянувши Ваше запитання, ми зрозуміли, що працівник надав трудову книжку колгоспника. Зразки трудової книжки колгоспника та вкладиша до неї затверджено Постановою Радміну СРСР від 21.04.1975 № 310. Цей нормативний акт діє і зараз, будучи основним документом про трудову діяльність членів колгоспів.
Як заповнювати книгу обліку трудових книжок: покрокова інструкція.
Читайте проТрудову книжку колгоспника ще більше за посиланням.
Отже, трудова книжка колгоспника є дійсною. Разом з тим, оскільки форма трудової книжки колгоспника відрізняється від форми книжки нового зразка та передбачає саме записи про членство в колгоспі, роботодавцю рекомендується оформити нову трудову книжку встановленого зразка, щоб не виникало питань щодо коректності оформлення записів у книжці.При цьому стаж із трудової книжки колгоспника загалом підлягає заліку при визначенні сукупного стажу для призначення пенсії, оплати лікарняного тощо.
Однак, гадаємо, що 1995 року можна було продовжувати вести книжку колгоспника і вносити до неї записи.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Відповідь: Чи можна внести запис про прийом на роботу в трудову книжку колгоспника, яку надав новий співробітник
Однозначної відповіді це питання законодавство не містить.
Водночас, оскільки форма трудової книжки колгоспника відрізняється від форми книжки нового зразка та передбачає саме записи про членство у колгоспі, роботодавцю рекомендується оформити нову трудову книжку встановленого зразка, щоб не виникало питань щодо коректності оформлення записів у книжці. При цьому стаж із трудової книжки колгоспника загалом підлягає заліку при визначенні сукупного стажу для призначення пенсії, оплати лікарняного тощо.
Рада:формально книжки колгоспника продовжують діяти і заборони їх заповнення немає, водночас, враховуючи усну позицію фахівців контролюючих відомств, продовжувати вести книжки колгоспника не рекомендується.
2.Відповідь: Як виправити в трудовій книжці співробітника невірний (неточний) запис про роботу чи нагородження
Виправлення неправильного чи неточного запису у трудовій книжці співробітника оформіть у такому порядку. У графі 1 поставте порядковий номер, який слідує за останнім записом. У графу 2 впишіть дату внесення запису, а у графі 3 вкажіть: «Запис за таким номером недійсний». Потім напишіть правильний варіант запису. У графі 4 повторіть номер наказу, на підставі якого було неправильно внесено запис до трудової книжки. Якщо ж сам наказ було видано з помилкою, а потім скасовано, то в графі 4 вкажіть дату і номер наказу, що скасував його. Якщо запис у трудовій книжці вірний, але помилково вказано реквізити наказу, запис відтворіть без змін, а у графі 4 вкажіть правильні реквізити.
Цікава інформація провидачі трудової книжки на руки розміщено тут.
За такою схемою виправте всі неточні або неправильні записи: про прийом на роботу, переведення, звільнення, нагородження (у т. ч. і запис про переведення чи звільнення, якщо ці дії визнані судом, трудовою інспекцією чи самою організацією незаконними).
Приклад виправлення неправильного запису, зробленого у розділі «Відомості про роботу» трудової книжки на найменуванні посади співробітника
Співробітник, відповідальний за ведення кадрового обліку, зробив виправний запис у її трудовій книжці.
Приклад заповнення розділу «Інформація про роботу» трудової книжки. Співробітник поновлено на роботі за рішенням суду
Лампочкін звернувся до суду про відновлення його на роботі на колишній посаді. Суд визнав незаконним рішення керівника організації про звільнення співробітника та зобов'язав організацію відновити Лампочкіна за колишнім місцем роботи. Співробітник, відповідальний за ведення кадрового обліку, вніс записи про відновлення Лампочкіна на роботі до його трудової книжки у день винесення судового рішення.
З повагою та побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,