Як врятувати документи від плісняви ​​- Статті про архівну справу, документообіг, діловодство -

Однією із завдань, що стоїть перед архівною службою організації, є забезпечення збереження документів. Однак найчастіше документи зберігаються в місцях, які не відповідають вимогам до архівосховищ.

У приміщеннях, що не мають вентиляції та опалення, у підвальних та горищних поверхах ніхто не застрахований від протікання опалювальних труб або пожеж, внаслідок яких документи страждають не тільки від вогню, а й від води.

Цвіль на документах

Відключення опалення взимку призводить до різкого підвищення вологості в приміщенні. Всі ці фактори можуть призвести до зараження документів цвілевими грибами, які за певних кліматичних умов розвиваються та руйнують документи.

Нині відомо понад 200 видів грибів, які можуть вражати папір, їх 40 видів мешкають у місцях зберігання документів постійно.

Розвиток грибних спор стає можливим у разі підвищення рівня вологості понад 65-68%. Швидкість ураження документів залежить від рівня вологості у приміщенні. З підвищенням рівня вологості час, необхідний розвитку цвілі, скорочується від 120-150 днів (при рівні вологості 70-75%) до 5-30 днів (при рівні вологості 85-100%).

За сприятливих умов (підвищена вологість, погана вентиляція, документи, що підмокли) гриби здатні за 2 місяці зруйнувати до 50% целюлози в папері.

Ознаками пошкодження документів є:

  • кольорові плями на листах;
  • ділянки паперу, що випали;
  • зціментовані листи;
  • старий папір;
  • пухнасті колонії грибів;
  • наліт грибних суперечок.

Найчастіше зараженню піддаються місця проклеєні клеєм (коріння справ) зприродні продукти (желатин, борошно, крохмаль).

Суперечки грибків ушкоджують документи механічно, проростаючи крізь волокна паперу та хімічно розкладаючи целюлозу та клей, викликаючи слизоутворення, злипання та розпад листів.

Небезпека для здоров'я людини

Гриби розмножуються спорами, які поширюються у приміщенні повітряними потоками. Але зараження документів – не єдина небезпека, яку є грибами, вони також становлять загрозу для здоров'я людини і є збудниками багатьох захворювань.

Вони вражають органи та різні тканини організму людини в результаті впливу токсичних речовин, що виділяються грибами. Внаслідок інфікування може бути уражена шкіра, слизові оболонки, лімфатична система, а також внутрішні органи та тканини опорно-рухового апарату.

Тому з пліснявими грибами необхідно боротися не лише для того, щоб зберегти важливу інформацію та документи, а й здоров'я співробітників організації.

Методи обробки документів

Найпоширенішими методами обробки заражених документів є обробка парами формаліну або за допомогою високочастотного струму. Але ці популярні методи мають значні недоліки.

Формалін погано проникає всередину паперу і велика ймовірність розмноження залишкових спор. Крім того, така дезінфекція потребує полистого очищення документів після обробки. І не можна забувати, що формалін є канцерогеном і становить небезпеку для людини.

Обробка високочастотним струмом вимагає вилучення зі справ всіх металевих кріплень (скріпок та скоб) і не підходить для документів склеєних ПВА та силікатним клеєм.

Фумігація - обробка документів отрутохімікатами, що знаходяться в газоподібному стані - найбільшраціональний та щадний для документів спосіб обробки пошкоджених документів.

Перевагами фумігації є:

  • висока здатність газоподібних речовин проникати всередину оброблюваних документів і легко випаровуватися при провітрюванні;
  • можливість не проводити попередню підготовку документів (вилучення скріпок та скоб);
  • можливість обробляти будь-які документи незалежно від способу палітурки та сорту паперу;
  • можливість опрацювати до 3500 справ стандартного розміру одночасно;
  • внаслідок обробки коріння та обкладинки справ не деформується;
  • газова обробка не завдає шкоди тексту незалежно від способу відтворення (рукописний, машинописний, чорнильний чи олівцевий);
  • оброблені документи не зберігають запаху хімікатів.

Знезараження документів в архівних компаніях

Фахівці деяких архівних компаній проводять обробку документів на спеціалізованому обладнанні імпортного виробництва сумішшю окису етилен оксиду, яка здатна знищити найстійкіші види грибів (хетоміум, пеніцилініум, альтернарія, хризоспоріум, мукор та ін.).

Обробка заражених документів проводиться у кілька етапів:

1. Підготовчий етап включають:

  • вивантаження упакованих архівних справ та укладання на піддони;
  • переміщення справ у приміщення ділянки попередньої підготовки до дезінфекції;
  • розпакування справ та огляд з метою виявлення вогнища зараження;
  • розкладку розширювачів у відносини з урахуванням ступеня вологості документів, товщини справи, сорти паперу;
  • формування зв'язок справ, підготовлених до обробки.

2. Проведення камерної дезінфекції включає в себе:

  • розміщеннязв'язок справ на палетах автоматичного транспортера;
  • розміщення біологічних індикаторів із спорами, найбільш стійких грибів;
  • обробка хімічним складом;
  • у разі потреби локальна обробка документів антисептиками нового покоління;
  • вивантаження зв'язок справ та розміщення документів у спеціалізованій камері для провітрювання та видалення залишків суміші етилен оксиду.

3. Заключний етап включають:

  • вивантаження зв'язок справ, розпакування, вилучення біологічних індикаторів зі спорами грибів;
  • вилучення розширювачів;
  • механічне очищення документів від видимих ​​залишків мертвих грибів та слідів їх життєдіяльності;
  • знепилювання справ;
  • пакування справ у щільний папір, зв'язування;
  • оформлення етикетки про проведену обробку.

Після проведення дезінфекції проводиться біологічний контроль за допомогою спеціальних тестів.