Як все встигнути вчимося планувати свої справи, Дискусія
І після цього навчається дисциплінованості».
Ставимо собі цілі
Три причини нашої ліні
«Для нашого менталітету характерна така позиція: доки ніхто не питає, можна нічого й не робити, — каже психолог та оргконсультант Наталія Скрипник. — Яскравим прикладом є студенти, які навчаються не протягом семестру, а під час сесії. У багатьох ця звичка зберігається і в робочому житті, коли велике завдання відкладають на потім замість того, щоб виконувати її маленькими шматочками. У нашої лінощів може бути три причини. Перша — ми зі школи звикли, що за спиною має стояти наглядач. Можливо, варто знайти людину, яка вас контролюватиме: спочатку постійно, а потім все менше і менше. Ви звикнете звітувати, а потім зовнішній контроль перенесете у внутрішній.
Друга причина пов'язана з тим, що завдання вам не цікаве. Але стимул виконати її завжди можна знайти: ви можете отримати нагороду за її виконання чи уникнути потенційної загрози за її невиконання. Впоралися з неприємним завданням? Зробіть щось приємне для себе – купіть собі щось солодке чи сходіть на масаж.
Третя причина лінощів може критися у звичайній фізичній втомі. Тут порада очевидна — взятися за завдання після того, як добре відпочинете».
Щоб боротися з вічним відкладенням, психологи рекомендують братися за якесь завдання і працювати з ним не відволікаючись 15—20 хвилин — за таймером. «Тут може бути два варіанти: перший – таймер продзвенить, а людина продовжить працювати, бо апетит приходить під час їжі, – каже Юлія Бойко. — Другий — за 20 хвилин переключитися на щось інше. Але за 4-5 таких підходів на день завдання можна подолати або значно просунутися до неївиконанні».
Складаємо плани
Складаючи план, потрібно бути реалістом і тверезо оцінювати, скільки часу піде виконання того чи іншого завдання. «Щоб правильно розподіляти час, треба його підраховувати, – каже бізнес-тренер Юлія Бойко. — У магазині ми не набираємо товару на 1500 гривень, якщо у кишені є лише 1000. А ось свого часу люди чомусь вважають гумовим. Якщо завдань більше, ніж часу, доведеться розставляти пріоритети».
Встигнути більше
Дійсно зайнятим людям часто потрібно прискоритися» — для цього достатньо дотримуватися простих рекомендацій. Наприклад, приступаючи до виконання складної або об'ємної задачі, треба витратити п'ять хвилин на планування, розбити завдання на етапи і робити всі частини.
«Найпродуктивніший час протягом доби потрібно присвячувати виконанню найбільших і найважливіших завдань, — радить Юлія Бойко. — Кожна людина має свій продуктивний час, але, як правило, це перша половина дня. І вона завжди завалена дрібними завданнями — краще залиште їх на потім, а зранку візьміться за головне».
Ще одна корисна звичка — завершувати завдання якнайшвидше. «Якщо ви можете завершити справу протягом найближчих двох хвилин, краще зробити це відразу, — каже бізнес-тренер. — Попрацювали в офісі з документами, покладіть їх на місце. Насправді це дуже економить час».
Відпочиваємо активно
Не можна дозволяти накопичувати втому, інакше ви не зможете працювати продуктивно. «Необхідно залишати хоча б по півгодини чи години на відпочинок у робочий час — причому щодня, — каже тренер дитячої академії комунікації Наталія Грабовська. — Багато хто любить полежати на дивані, але відпочинок може бути активним. Наприклад, корисно переключити увагу з інтелектуальних на фізичніЗавдання: 20 хвилин йоги або півгодини у спортзалі тільки додадуть вам енергії. Багато хто розслабляється за допомогою спілкування, і це дуже правильно. Наприклад, відібрати півгодини у сну та попити каву з подругою: жива розмова «розвантажує» та надихає. Я б радила обов'язково виділяти час на спілкування та фізичні вправи щодня, як би ви не були зайняті. Деяким людям також важливо просто побути наодинці із собою, особливо жінкам. Просто попити чай, дивлячись у вікно, погортати журнал. Не відмовляйте собі у цьому».