Як замовити та отримати лист запису ЄГРЮЛ зразок заяви на видачу, форма 50007
Діяльність підприємств та організацій на території України має проводитися легально та в рамках дозволеного правового поля. Офіційна легалізація фірми як юридичного суб'єкта економічної діяльності можлива лише за допомогою її державної реєстрації в органах ФНП.
Що це таке і як до нього потрапити
Відповідно до норм статті 5 Федерального закону "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців" у реєстрі повинна бути відображена наступна інформація:
Відповідно до норм статті 12 вищезазначеного закону для внесення до Реєстру даних створюваної юридичної особи необхідно надати такі документи:
- заяву, заповнену відповідно до встановленої форми;
- оригінали та копії установчих документів (йдеться про статут, накази про призначення директора тощо).
Відмінності від виписки
Для підтвердження наявності інформації про підприємство уповноважена особа (за наявності довіреності) може отримувати такі документи:
- лист запису ЕГРЮЛ;
- виписку з ЄДРЮЛ.
Виписка з ЄДРЮЛ — це документ дещо іншого плану. У цьому документі відображаєтьсянаступна інформація :
Отже, ці документи відрізняються тим, що витяг з ЄДРЮЛ — це вся загальна інформація про компанію. У листі запису не вказується інформація про засновників, спосіб створення компанії, а такожінформація про рід діяльності фірми. У цьому документі наголошується на конкретному розшифруванні змін до ЄДРЮЛ.
Етапи отримання
Існує певна процедура отримання листа запису ЄДРЮЛ. Тільки дотримуючись нескладний алгоритм дій, можна у визначений законом термін отримати необхідний вам документ.
Зразок заяви на видачу листа запису:
Заява на видачу аркуша ТОВ «Ростовців-ЛТД» просить видати аркуш запису ЄДРЮЛ щодо нашої організації із зазначенням переліку змін, що відбулися у 2015 році. Організація надає повноваження отримати лист запису ЄДРЮЛ ПІБ, паспорт (серія, номер, ким виданий, дата видачі).
Додаток: довіреність на ім'я ….
«_____»__________ _____року Підпис
Таку заяву представники організації складають до органу ФНП, до якого прикріплена організація як платник податків.
Форма Р50007
Далі в документі прописується фраза «Запис містить наступні відомості» і ставиться двокрапка, тобто ми повинні побачити розшифровку внесеної інформації.
Нижче фрази про відомості розміщується таблиця, що має чотири рядки та три стовпчики.
| 1 | Рішенням зборів акціонерів ТОВ «Ростовців-ЛТД» від 15 травня 2015 року ПІБ було звільнено з посади генерального директора компанії | Зміна керівника юридичної особи (звільнення попереднього керівника) |
| 2 | Рішенням зборів акціонерів ТОВ «Ростовців-ЛТД» від 15 травня 2015 року ПІБ було призначено на посаду генерального директора компанії | Призначення нового керівника |
Нижче за табличку вказується інформація про найменуванняоргану ФНП, який видав лист запису ЄДРЮЛ.
Також обов'язковими реквізитами листа є:
- назва посади уповноваженого на видачу подібних документів працівника ФНП;
- дата видачі та реєстраційний номер листа;
- мокра печатка.
Часто зустрічаються форми 50007, де вказується такожінформація про документи, на базі яких було прийнято рішення про внесення змін до ЄДРЮЛ:
- назва документу;
- назва упорядника;
- суть викладеної у документі інформації;
- Дата складання;
- реєстраційний номер документа.
Як отримати лист запису
Існуєдва способи отримання листа запису ЄДРЮЛ:
- замовлення через Інтернет (платна послуга);
- особистий візит представника організації до органу ФНП з довіреністю.
Навіщо це потрібно
Аркуш запису ЄДРЮЛ — це дуже важливий документ. Фактично, наявність в організації цієї форми з найсвіжішою внесеною до реєстру інформацією підтверджує легітимність фірми як юридичної особи і дає їй право на здійснення діяльності.
Наявність аркуша запису ЕГРЮЛ у документах фірми також важлива у разі проведення перевірок контролюючими органами, тому що у разі невідповідності актуальних даних контролерів та інформації фірми можуть виникнути питання щодо легітимності роботи компанії.
Висновок
Лист запису ЄДРЮЛ включає всю основну інформацію про роботу компанії, а також зміни в її юридичному статусі. Після кожного внесення змін до Реєстру юридичних осіб засновники або уповноважені ними особи повинні замовляти та отримувати в органі ФНП лист з актуальною інформацією.
Законодавство непередбачає покарання за відсутність актуального аркуша запису, але керівництво компанії має розуміти, що оновлення інформації відповідає інтересам компанії.