Як зареєструвати онлайн касу у податковій

Починаючи з середини 2017 року, компанії та ІП, які проводять готівкові та безготівкові розрахунки з громадянами, будуть зобов'язані забезпечити передачу фіскальних даних до податкових служб у режимі реального часу та зберігання інформації на спеціальному хмарному сервері. Щоб відповідати вимогам законодавства, їм доведеться придбати нове обладнання або модернізувати старе, забезпечити якісний доступ до Інтернету. Завершальний крок процедури – реєстрація онлайн каси у податковій. Її потрібно провести відповідно до чинних правил та норм.

Як вибрати нове обладнання?

Перед проходженням адміністративних процедур власник бізнесу має придбати обладнання, що відповідає вимогам законодавства, або модернізувати існуюче. У першому випадку витрати становитимуть від 20 тис. рублів, у другому – від 8 тис. руб. Про можливості реновації каси слід уточнювати у компаній-виробників.

При виборі апарату потрібно орієнтуватися на реєстр онлайн-кас, представлений на офіційному веб-сайті ФНС. Цей список не статичний, він постійно оновлюється та поповнюється новими моделями.

Вибираючи марку обладнання, потрібно орієнтуватися на такі фактори:

наявний бюджет;
кількість та номенклатура товарів;
обороти торгівлі;
необхідні можливості апарату (наприклад, інтеграція з 1С, ЄДАІС та іншими системами).

У продажу є спеціальні апарати, орієнтовані на компанії, що торгують у мережі та не роздруковують чек на купівлю у паперовому варіанті.

Передача даних про скоєні продажі в уповноважені органи проводитиметься через інтернет-з'єднання. Щоб уникнути збоїв та витоку конфіденційних відомостей,Необхідно заздалегідь перейматися вибором надійного провайдера.

Як оформити електронний підпис?

Реєстрація онлайн каси без ЕЦП неможлива, тому питанням її отримання слід потурбуватися заздалегідь. Для цього потрібно звернутися до центру, що має акредитацію Мінкомзв'язку. Діючі на ринку структури надають приблизно однаковий перелік послуг, різниця полягає у ціні та швидкості роботи.

Для отримання кваліфікованого підпису потрібно зайти на сайт вибраного центру та заповнити форму заявки. У відповідь співробітники структури надішлють перелік необхідних документів. Зазвичай до списку входить:

картка компанії із реквізитами;
коди статистики;
паспорт майбутнього власника ЕЦП;
документи, що підтверджують його повноваження.

Після перевірки документів центр видасть електронний підпис, дійсний протягом наступних 12 місяців. Щоб забезпечити її роботу, потрібно встановити на комп'ютері актуальну версію Internet Explorer та спеціальну програму-шифрувач – КриптоПро.

Вибір оператора фіскальних даних (ОФД)

Перш ніж приступати до реєстрації онлайн каси у ФНП, власнику бізнесу необхідно обрати ОФД. Це хмарний сервіс, який транслюватиме дані про продаж та нарахований ПДВ до податкової інспекції та зберігатиме їх встановлену кількість років. Щоб визначитися з оператором, потрібно заглянути на офіційний сайт ФНП та ознайомитися зі списком акредитованих компаній.

Коли вибір оператора зроблено, потрібно зайти на його сайт та зареєструватися. Для цього вводяться дані про компанію або ІП (найменування, ІПН, ОГРН, контактні дані). Потім потрібно знайти на інтернет-ресурсі пункт меню «Укласти договір». Угода підписується у дистанційному режимі.

Покроковийпорядок, як зареєструвати онлайн касу, завжди передбачає пошук відповідного ОФД. Єдиний виняток – робота компанії або ІП в автономному режимі, коли допомога посередника не буде потрібна.

Послуги ОФД надаються за встановлену річну плату. Їхній перелік практично ідентичний для різних гравців ринку, різниця в ціні та особливостях організації інтернет-доступу.

Реєстрація онлайн каси у податковій: покрокова інструкція

Важливо! Реєстрація онлайн каси через інтернет допустима лише нового устаткування, що відповідає вимогам 290-ФЗ, тобто. здатного передавати дані до ФНП в режимі реального часу. Застарілі апарати не можна ставити на облік.

На сайті nalog.ru необхідно на головній сторінці пройти за посиланням «Облік ККТ» та далі вибрати пункт меню «Зареєструвати ККТ». Серед опцій, що з'явилися, необхідно натиснути на введення характеристик пристрою вручну.

Відкриється форма, в яку потрібно ввести такі дані:

Далі потрібно вказати, навіщо використовуватиметься касова техніка. Для цього потрібно поставити галочку навпроти відповідного пункту списку. Податкова служба пропонує такі варіанти ЕЦП реєстрації для онлайн каси:

робота в автономному режимі;
діяльність платіжного агента;
продаж лотерейних квитків;
торгівля за допомогою мережі Інтернет;
розносна торгівля;
продаж спиртних напоїв та ін.

Зі переліку власник бізнесу вибирає той варіант, який відповідає специфіці діяльності його компанії.

Важливо! Автономний режим доступний лише для організацій, розташованих у віддалених населених пунктах. Перелік останніх складається та публікується місцевою владою.

Останній пункт заяви –найменування та ІПН обраного ОФД. Це поле не заповнюють організації та ІП, які працюватимуть в автономному режимі.

Підсумок. Єдиний доступний варіант, де реєструвати онлайн касу – подати заяву по інтернету. Без цієї форми процедура не буде розпочато.

Як надіслати заяву?

Щоб направити заповнений документ до ФНП на розгляд, потрібно мати посилений кваліфікований підпис, процес отримання якого було розглянуто раніше. Вона оформляється на директора організації чи приватного підприємця.

Важливо! Якщо в організації вже є ЕЦП, яка використовується для дистанційної подання звітності до податкової, отримувати нову не потрібно.

Важливо! Якщо компанія або ІП має ЕЦП для ЄДАІС, вона не підійде для перереєстрації онлайн каси. З точки зору закону контроль обороту алкоголю і прийому платежів - поняття, що не перетинаються.

Важливо! Вичерпну інструкцію, як зареєструвати касу онлайн ФНП за кроками, з картинками можна знайти на офіційному порталі податкової інспекції.

Заява вважається поданою податківцям з того моменту, коли вона була розміщена в особистому кабінеті на сайті фіскального органу. Після надсилання документа система перекидає користувача на сторінку «Інформація про документи». Там необхідно відстежувати статуси і не пропустити, коли ККМ надасть унікальний номер за результатами обробки звернення.

Як реєструвати онлайн каси: на що дивляться у ФНП

Отримавши заяву від власника бізнесу, фіскальний орган в автоматичному режимі перевіряє інформацію про торгову точку, порівнює представлені відомості про машину та накопичувач з даними, що декларуються виробниками обладнання.

Якщо питань не виникло і перевірка пройшла успішно, касовому апарату надаєтьсяунікальний реєстраційний номер, який передається до особистого кабінету власника. Його можна відстежити на сторінці «Інформація про документи».

Покрокова інструкція реєстрації онлайн каси передбачає, що власник обладнання повинен натиснути на номер, що з'явився. Його перекине на сторінку з детальними відомостями про модель ККТ, що використовується. У лівому кутку слід знайти піктограму «Завершити реєстрацію».

Після цього відкриється нова форма, де слід запровадити відомості зі звіту, роздрукованого на новому устаткуванні. Потрібно вказати таку інформацію:

час та дата отримання звіту;
№ фіскального документа;
фіскальна ознака.

Коли форму буде заповнено, її потрібно завізувати електронним підписом та надіслати податківцям.

Що потрібно для реєстрації онлайн каси: фіскалізація

Роздрук звіту на новому устаткуванні – крок, який потребує окремої уваги. Його суть полягає в тому, що власник каси повинен внести до фіскального накопичувача присвоєний апарату номер, відомості про торгову точку та обраний ОФД. Як це реалізувати практично – залежить від моделі ККМ. У деяких варіантах процедуру нескладно провести самостійно, в інших не обійтися без допомоги спеціалістів.

Якщо ви можете впоратися самі, увійдіть до особистого кабінету для реєстрації каси онлайн та передрукуйте вказаний там унікальний номер обладнання у фіскальний накопичувач. Будьте уважні: код можна вводити лише один раз. Якщо буде допущена помилка, доведеться купувати новий накопичувач.

Коли інформацію буде внесено, роздрукуйте звіт та внесіть дані з нього у реєстраційну форму в особистому кабінеті (процедура описана вище).

Важливо! Дані зі звіту необхідно передати до ФНП не пізніше дати,наступного за днем присвоєння обладнання унікального реєстраційного номера.

Коли дані зі звіту на новій техніці надіслано, реєстрація онлайн каси в податковій через інтернет вважається закінченою. Отримавши їх, податківці перевіряють коректність роботи апарату та накопичувача. Якщо проблем не виявлено, вони надсилають до особистого кабінету власника картку ККТ з печаткою ФНП.

Документ зберігається в електронному вигляді, його можна завантажити та роздрукувати у будь-який зручний момент. Додатково можна отримати варіант із синім друком, якщо звернутися особисто до «своєї» ІФНС.