Як здати звітність

Щоб відповісти на питання, як здати бухгалтерську звітність, необхідно знати, яку документацію слід підготувати, які нюанси характерні для цієї сфери.

Зміни у законодавстві

Законодавча база, що стосується здачі звітності, регулярно змінюється. Відносно недавно було зафіксовано такі нововведення:

З'явився такий документ, як Звіт про фінансові результати. Аналогічний звіт існував і раніше, але змінилася його назва. До цього він іменувався «Звітом про прибутки та збитки». Від зміни найменування суть документа за великим рахунком не змінилася.
Звітувати про цільове використання коштів стало простіше – з'явилася спеціальна форма.
Тепер у звітній документації має ставити свій підпис лише керівник компанії. Відповідно було виключено графу, де раніше розписувався головний бухгалтер.

Крім того, здавати бухгалтерську звітність 2017 року дозволили в електронному вигляді. Відповідний наказ під Новий рік-2016 видала ФНС РФ.

Склад бухгалтерської звітності залежить від статусу підприємства. Найпростіший склад звітності – малих підприємств, чия бухгалтерська документація не підлягає аудиту в обов'язковому порядку. Таким компаніям потрібно підготувати лише:

баланс;
звіт, що інформує про фін. результати.

Яку бухгалтерську звітність здають у податкову інші організації? Тут перелік документів уже більший:

баланс;
звіт про фінансові результати;
документ, що відбиває зміни капіталу;
звітна документація, що показує рух грошей;
пояснення до зазначених документів.

Якщо організація не представилаякийсь із документів у контролюючі органи, то їй та її керівнику загрожує адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.

Окремо слід торкнутися теми подання звітності організаціями, які перебувають на УСН. Тут також все залежить від статусу. Представники малого бізнесу складають звітність у спрощеному порядку, решта – загалом.

Порядок подання бухгалтерської звітності

Існує два допустимі законодавством способи здачі бухгалтерської звітності:

у паперовій формі;
в електронній формі на підставі Наказу ФНП Україна від 2015 року.

Який спосіб вибрати – особиста справа керівництва кожної конкретної організації. Суворих вимог у цьому питанні немає. Проте слід зазначити, що представники податкових інстанцій всіляко вітають, а іноді й заохочують електронний документообіг. Це дуже зручно не тільки для платників податків, а й для контролюючих органів.

У той же час, як і раніше, залишається можливість направити звітність у паперовому вигляді:

Керівник компанії особисто є у контролюючі органи та здає документацію.
Оскільки керівники – люди, які мають безліч справ, найбільш поширений наступний варіант: звітність здає особа, має довіреність, видану від імені організації.
Якщо ж ніякого бажання їхати до органу ФНП немає, можна направити всі необхідні документи рекомендованим листом, обов'язково з описом вкладення.

Щоб правильно, швидко та у повній відповідності до законодавства здати бухгалтерську звітність, необхідно:

дотриматися термінів здачі;
підготувати усі необхідні документи за встановленою формою;
використовувати один із допустимих способів здачізвітності;
врахувати всі нюанси законодавства та практики, що склалася.

Особливості подання уточненої звітності

Нерідко виникає потреба здати уточнену бухгалтерську звітність – тобто документацію, яка змінює чи доповнює здану спочатку. Практика щодо цього питання склалася цікавою. Багато бухгалтерів здають уточнену звітність з метою, щоб виправити відверті ляпи в документації. Виходячи з букви закону, цього робити не можна. Але багато податкових органів у таких випадках приймають уточнену звітність, не застосовуючи жодних санкцій. Тим часом відповідно до законодавства здавати уточнену звітність припустимо, якщо в документах є якісь технічні помилки, або помилки виявлені за підсумками аудиту за останній звітний період, але в жодному разі не за минулі звітні роки. Якщо вносяться якісь уточнення, то до них має бути додана пояснювальна записка, яка роз'яснює, чому звітні документи вимагають зміни чи доповнення.