Як знайти хорошого бухгалтера
Маргарита, на ваш досвід, як роботодавці насправді вибираю бухгалтерів? На що звертають увагу?
За статистикою, понад 78% власників малого та середнього бізнесу чекають від свого бухгалтера активної участі у плануванні фінансової діяльності компанії. І лише близько 20% - відводять бухгалтеру роль пересічного співробітника. Керівнику чи власнику важливо насамперед визначити бажаний рівень участі майбутнього бухгалтера у справах компанії. Без перебільшення – бухгалтер – це друга особа будь-якої фірми. Її процвітання, існування великою мірою залежить від бухгалтерії. У невеликих фірмах – бухгалтер замінює директора фінансового аналітика та фінансового директора. Тобто від професіоналізму бухгалтера багато в чому залежить поведінка компанії над ринком. Тому відразу ж визначте для себе, чи бухгалтер лише формуватиме бухгалтерську документацію і складатиме звіти чи прийматиме
участь у податковому та фінансовому плануванні діяльності компанії.
Іноді кажуть, що не має значення, яка освіта у фахівця, був би досвід. Чи можна орієнтуватися цього висловлювання під час виборів бухгалтера?
Грамотно працюючий бухгалтер заощаджує своїй фірмі від 4 до 40% річного прибутку. Знаючий бухгалтер володіє необхідними досвідом та навичками, щоб глибоко розуміти всі питання оподаткування та документообігу, передбачати можливі проблеми та шляхи їх вирішення, знаходити способи здійснення операцій та ведення обліку за ними.
Бухгалтер – особа, яка знає про справи вашої компанії часом навіть більше за власника та керівника, тому дуже важливо, щоб на цій посаді працювала людина, якій ви можете абсолютно довіряти. Найчастіше керівник та бухгалтер працюють у команді багатороки, навіть змінюючи разом компанії та засновуючи нові.
Останнім часом роботодавці стали більш вимогливими до кваліфікації головного бухгалтера. І ринок праці відреагував - зараз є достатньо фахівців, які позиціонують себе як головного бухгалтера і при цьому розуміються на податковому плануванні. Але, за оцінками керівників компаній, близько 30 відсотків претендентів відсіваються вже на етапі співбесіди.
Дуже важливо правильно визначити бажаний рівень компетенції кандидата відповідно до передбачуваної участі бухгалтера в діяльності компанії. Зрозуміло, що співробітник із невеликим досвідом може лише виконувати розпорядження керівництва, а чи не претендувати посаду головного бухгалтера. І навпаки, співробітник із великим досвідом самостійної роботи в компаніях із різними системами оподаткування, у різних сферах, що має досвід фінансового та податкового планування, може займати високі позиції.
На що орієнтуються керівники, визначаючи оклад нового спеціаліста?
Керівнику компанії потрібно попередньо ознайомитися із середнім рівнем заробітних плат у тій галузі ринку, де працює фірма, а також оцінити свої потреби, зрозуміти, чого чекають від нового бухгалтера. Тут необхідно враховувати, що, як правило, новий бухгалтер коштує завжди дорожче, ніж той, що у вас працював раніше, тому є сенс обирати кандидата з великими знаннями та навичками. Адже насправді бухгалтерію знають найкраще ті, хто постійно нею займається, хто стежить за законами і регулюваннями, що постійно змінюються, регулярно читає профільні видання і йде в ногу з часом.
До речі, керівнику потрібно не лише визначити заробітну плату майбутньому бухгалтеру, а й запланувати його фінансуваннядіяльності: періодичні видання, семінари, спеціальні комп'ютерні програми, консультації у складних випадках тощо.
За 2005 рік середня заробітна плата бухгалтерів у Санкт-Петербурзі зросла на 28-30%, а за перші 10 місяців 2006 року - ще на 12-15%.
Проте лише 38% бухгалтерів, які працюють у малому та середньому бізнесі, регулярно стежать за змінами в законодавстві та вносять відповідні корективи у свою роботу. 12-15% дізнаються про зміну системи оподаткування після накладення штрафів з їхньої фірми.
Чи має керівник «планувати» кар'єру свого бухгалтера?
Потрібно продумати систему мотивації майбутнього бухгалтера. Як правило, на малих підприємствах «рости» бухгалтеру буває нікуди, а зацікавленість та лояльність необхідно підтримувати. Тому потрібно позначити для себе та для кандидата схему зростання заробітної плати та компенсаційний пакет. Зараз вже не так фірма вибирає фахівця, скільки фахівець фірму. Наприклад, ринку праці Санкт-Петербурга останні кілька років відбулися кардинальні зміни. Економічна ситуація стала стабільнішою, багато великих московських фірм відкривають свої філії, у місто залучаються іноземні інвестиції. Все це кардинально вплинуло на думку кандидатів. Тепер вони обирають собі компанію і за ними право вибору тієї чи іншої фірми. Це змушує і фірми робити свої пропозиції кандидатам привабливішими, впроваджувати нові схеми мотивації співробітників та продумувати ретельніше кадрову політику.
Якщо в розмові з керівництвом компанії я розумію, що вимоги компанії до майбутнього кандидата завищені, то раджу провести коригування запропонованої заробітної плати. Це вигідно і самим роботодавцям,тому що хорошого фахівця у своїй справі можна залучити лише гарною заробітною платою та добрими умовами праці, компенсаційним пакетом. До речі, за нашими даними, пріоритети, які виставляють бухгалтери при пошуку нового місця роботи:
Чи мають на вибір роботодавця впливати якісь особисті якості кандидата? Або треба намагатися бути неупередженим?
Не варто мучити себе. Визначте одразу, з якими людськими якостями майбутнього бухгалтера ви готові змиритися. Скрупульозність, педантичність, уважність та обережність в очах зайнятого директора часто перетворюються на занудство, а іноді й на впертість. За нашими даними, близько 35% співробітників фірм малого та середнього бізнесу уникають спілкування з бухгалтерією, вважаючи бухгалтерів надмірно прискіпливими занудами.
Справді, професійний бухгалтер часто має такі якості, як обережність, виваженість кожного рішення, прагматизм, консервативність. Бухгалтер, найчастіше, «річ у собі», що міряє все за своєю системою координат.
Кадровики та керівники повинні розуміти психологію бухгалтера, розуміти її особливості, можливо, дива.
Як правильно оцінити професійний досвід претендента?
Ефективність та надійність відбору спеціаліста досягається послідовним проведенням перевірки необхідних якостей кандидата, заснованої на взаємодоповнюючих методах їх виявлення та джерел інформації. Це – тестування, співбесіди, наведення довідок тощо. Наприклад, у нашій компанії для таких випадків розроблено спеціальні тести, які визначають рівень кваліфікації кандидата. Як тільки з'являються нові закони та постанови – це знаходить своє відображення у тесті у вигляді нових питань та завдань. Ми знаємо стан ринку праці в галузі, в якійспеціалізуємося. Знаємо схему побудови структури бухгалтерії та взаємодію людей у цій структурі.