Як зробити чудову презентацію
Презентація (від англ. presentation) - Спосіб наочного подання інформації з використанням аудовізуальних засобів.
Відмінною особливістю презентації є її інтерактивність, тобто створювана для користувача сучасними комп'ютерними засобами можливість взаємодії із зображенням.
Презентація зазвичай містить у собі текст, ілюстрації щодо нього і витримана у єдиному графічному стилі.
Предметом презентації можуть бути нова книга, журнал, телепрограма, автомобіль, рок-група, ідея, лекційний курс, організаційна структура, ефективна технологія тощо.
Сенс презентації — забезпечити доброзичливий прийом нововведення, що презентується, з боку громадськості.
Проведення презентації включає кілька етапів:
2. Генерування ідеї (основного задуму) презентації та її концептуалізація; визначення місця та строків проведення, складу учасників - господарів та запрошених; зразкового бюджету.
3. Розробка сценарію (програми). Відкриває та веде програму посадова особа фірми, яка представляє її власною персоною. Це може бути керівник служби PR або служби маркетингу. Ведучий повинен уміти добре говорити, мати хорошу дикцію та вміти поводитися публічно.
Презентації бувають наступних видів:
Презентація громадської організації(фірми, акціонерного товариства, корпорації тощо). Цілями такої презентації є: створення іміджу фірми серед ділових кіл.
Презентація товару. Цілі такої презентації зрозумілі: створення знання про нову марку, товар або послугу на цільовому ринку, ознайомлення споживачів з новими можливостями товару.
Презентація проекту. Мета цього виду презентаціїінформування людей про якийсь проект, визначення зворотної реакції до проекту, пошук зацікавлених у підтримці розробки та реалізації проекту.
Презентація обсягу та змісту виконаних робіт (звіт).Мета -ознайомити, надати певній вузькій групі людей результати робіт.
Презентація плану майбутніх робіт. Така презентація аналогічна до попереднього виду презентацій, тільки об'єкт тут майбутні роботи організації чи особистості.
Використання наочних посібників
Наочні матеріали допомагають як промовцеві, так і публіці запам'ятати основні пункти виступу. Більшість формальних промов і презентацій включають використання наочних посібників.
Існують два основні типи наочних посібників:
Текстові. Допомагають слухачеві стежити за перебігом розгортання аргументів. Використовують зорову пам'ять аудиторії, допомагаючи у запам'ятовуванні.
графічні. Ілюструють головні пункти виступу, створюють образи, впливають морально і глибше і грунтовніше враження від презентації. Допомагають у запам'ятовуванні.
Як текстові, так і графічні наочні посібники повинні бути досить прості, тому що глядачі не можуть одночасно слухати оратора і аналізувати і сприймати складні наочні посібники.
Для того, щоб Вам підготувати відмінну презентацію, необхідно:
Визначити цілі презентації.
Більшість керівників визнають три спільні цілі публічного виступу: поінформувати, переконати та розважити. Більшість промов - це поєднання двох або більше цілей.
Інформативні.Коли оратор намагається навчити своїх слухачів або описати їм щось, його мета - поінформувати. Лекція у навчальному класі – це приклад інформативного виступу.Деякі інформативні промови призначені для того, щоб познайомити слухача із чимось абсолютно новим для нього.
Переконувачі.Друга загальна мета - це переконати слухача. Переконливі виступи бувають різними. Вони варіюються від тих, хто намагається змінити переконання чи ставлення слухача до предмета, до тих, які намагаються змусити слухачів діяти певним способом.
Переконливі виступи призначені для того, щоб досягти прихованої чи явної реакції. Прихована реакція - це реакція, відповідно до значення цього слова, не відразу розкривається для промовця або спостерігача.
Оцінка ефективності оратора полегшена, коли оратор очікує на явну реакцію, яку можна спостерігати і оцінювати.
Развлекательные.Третя загальна мета публічних виступів — розважити, отже, очікувана реакція слухачів — задоволення. Аудиторію можна розважити не лише вдаючись до гумору, а й задіявши артистичні здібності або представляючи слухачів яскраві та несподівані образи.
Визначити цільову аудиторію.
Текстові повинні складатися не більше ніж із шести рядків, не більше, ніж із шістьма словами у рядку. Вони мають бути наочними: написані великими літерами і з використанням порожнього простору між ними.
Графічні зазвичай є діаграми, графіки, малюнки, схеми. Щоб допомогти аудиторії зрозуміти призначення матеріалу, короткий його зміст має бути там написаний. Наприклад, напис під графіком: «Прибуток зріс на 15%».
Отже, для того, щоб Вам підготувати відмінну презентацію, необхідно позначити мету, визначити цільову аудиторію – це дозволить вам найбільш правильно та ефективно провести цей захід.