Як звільнити безвісно відсутнього працівника, Питання передплатників, Журнал «Кадрова справа»

Питання-відповідь на тему

Працівник тривалий час (протягом 2 років) відсутній з нез'ясованих причин. Протягом цього часу намагалися самостійно шукати – їздили за місцем проживання, писали листи за місцем прописки (з проханням пояснити відсутність) – працівник листа не отримував, оскільки за місцем прописки не з'являється; зверталися до родичів – дії результатів не дали. Звернулися до поліції з проханням подати у розшук, на що отримали відмову (за їхньою версією людина ховається від кредиторів). На даний момент щодня складаємо акти про відсутність на робочому місці. Питання: як можна розірвати трудовий договір із цим співробітником? І яка буде дата звільнення?

Ви можете подати в поліцію заяву про зникнення працівника, і Вам не вправі відмовити в прийомі такої заяви, хоча й не зобов'язані повідомляти Вам про результати розшуку та місцезнаходження працівника.

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Відповідь: Як звільнити зниклого співробітника

Іван Шкловець, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Якщо співробітник не з'являється на роботі і не дається взнаки, роботодавцю слід вжити дій з його пошуку.

Законодавством обов'язок роботодавця здійснювати пошук співробітника не передбачено. Разом з тим, до з'ясування фактів про стан співробітника (силами роботодавця або через суд) організація не має підстав його звільнити. Не можна виключати ймовірність того, що співробітник відсутній з поважної причини (наприклад, затриманий правоохоронними органами або потрапив в аварію і непритомний). Тому якщо у подібній ситуації оформити звільнення співробітника без встановлення фактів його відсутності, тоу співробітника будуть всі підстави звернутися до суду з проханням поновити його на роботі.

З урахуванням зазначеного, коли співробітник не з'являється на роботі і не дається взнаки, роботодавцю рекомендується вжити таких дій:*

скласти акт відсутності співробітника на роботі та оформлювати його періодично (бажано щодня) до з'ясування причин такої відсутності;
направити співробітника організації за місцем проживання співробітника для з'ясування причин його відсутності. При цьому співробітнику бажано мати при собі письмовий запит пояснень про причини відсутності на випадок, якщо «зниклий» виявиться вдома;
у разі відсутності співробітника за місцем проживання направити запит письмових пояснень рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Важливо, щоб такий лист мав опис вкладення та оголошену цінність, інакше роботодавець не зможе довести в суді, що співробітнику було надіслано запит, а не чистий лист;
надіслати запити до медичних закладів за місцем проживання співробітника, зв'язатися з родичами, друзями;
подати заяву до правоохоронних органів (поліції) за місцем проживання співробітника. Співробітники поліції зобов'язані прийняти заяву, видати повідомлення про її прийняття та реєстрацію.

Подальший порядок дій залежить від результатів пошуку.

Наприклад, якщо з'ясується, що працівник не з'являється на роботі у зв'язку із затриманням правоохоронними органами або призначенням судом покарання, це є поважною причиною відсутності. Роботодавець може звільнити такого співробітника лише за наявності вироку суду, що набрав законної сили, (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Якщо зниклий співробітник буде виявлено і не пред'явить поважних причин відсутності, тороботодавець може звільнити його за прогул (подп. «а» п. 6 год. 1 ст. 81 ТК РФ).

Рада: при тривалій відсутності співробітника питання з його заміною та штатним розкладом може бути вирішене декількома способами. Зокрема, роботодавець може:

доручити роботу відсутнього штатному співробітнику, оформивши суміщення чи внутрішнє сумісництво;
прийняти нового співробітника, збільшивши штатну чисельність або без такого збільшення, оформивши терміновий трудовий договір на час відсутності зниклого співробітника.

З повагою та побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,