Яким є порядок передачі справ при зміні Генерального директора
Всі записи на тему:
На законодавчому рівні процес передачі при зміні Генерального директора Товариства не регламентований. Найчастіше засновники самі розробляють процедуру та затверджують її внутрішніми актами, які складаються у довільній формі.
1. Комісія
Як правило, створюється комісія, в обов'язки якої входитиме проведення всіх заходів та контроль за передачею справ організації від колишнього Генерального директора його правонаступнику.
2. Акт приймання-передачі
Сторони підписують двосторонній акт, в якому відображаються всі значні моменти, що стосуються діяльності Товариства та його колишнього Генерального директора, а також описується стан справ, що перераховуються за списком документи, що передаються, та матеріальні цінності, такі як:
- установчі та інші документи, що ідентифікують Товариство;
- бухгалтерська та податкова звітність;
- бухгалтерська та інша супутня документація;
- договірна база Товариства, супутні документи до неї;
- ліцензії, оформлені на Товариство;
- реєстри довіреностей, що дають право здійснювати юридичні та інші дії від імені та/або за рахунок Товариства;
- кругла печатка Товариства;
- інші суттєві документи, пов'язані з діяльністю Товариства.
Важливо!Незважаючи на те, що дана процедура не є обов'язковою, на практиці при виникненні спору (наприклад, при втраті будь-яких документів) буде достатня кількість доказів (підписаний акт приймання-передачі з описом переданих документів) , які за потреби можна буде подати до суду чи іншого органу.
3. Інвентаризація
Оскільки Генеральний директор є особою матеріально відповідальною, то перед початком процедури передачі справ слід провести інвентаризацію майна. Новий Генеральний директор має право провести огляд приміщень, будь-яких цінностей та документів, щоб підтвердити їх наявність.
Важливо!Оскільки інвентаризація при зміні Генерального директора не є обов'язком, засновник може сам визначити порядок її проведення. Новому Генеральному директору буде необхідна інформація про склад та наявність майна, що передається. Найчастіше інвентаризації підлягають матеріальні об'єкти - кошти. Акт про результати інвентаризації оформляється на підставі опису та підписується головою та членами комісії, які проводять інвентаризацію.
Стаття виявилася корисною? Поділіться у соцмережах!