Ювілей як інструмент PR, Школа рекламіста
Для будь-якої компанії ювілей – надзвичайно відповідальний захід. Особливо якщо це перший серйозний ювілей - 10 років.
Однак мало хто з гостей знав, якої праці коштувала компанії підготовка до одного дня безтурботного відпочинку на святі.
По-перше, перш ніж розпочати підготовку до важливого PR-заходу, потрібно заздалегідь розпланувати час підготовки та визначити ініціативну групу. Потім зібрати мозковий штурм, записуючи кожні, навіть найбезглуздіші ідеї, які потім можуть перерости в геніальні.
Так, під час підготовки до дня народження компанії «Астарта», за 4 місяці до свята було виділено чотири ключові напрямки діяльності, для кожної з яких визначалися відповідальні:
1. Свято для співробітників компанії – менеджер з розвитку персоналу 2. Шоу-захід для партнерів компанії - керівник клієнтського відділу та керівник відділу постачання 3. Масштабна PR-акція - PR-менеджер 4. Благодійна акція - PR-менеджер та виробник монтажних робіт
Спочатку необхідно намітити основну ідею свята, нитку, яку у процесі підготовки чіплятимуться бусинки ідей. Тут важливо включити логіку та асоціативне мислення – на які думки наводить цифра 10 та фраза «10 років». Ідеї були різні - від «Олов'яного весілля» до «Шкільного випускного». В результаті було вирішено не сковувати себе вузькими рамками, обравши як девіз і тему заходу ємне слово «Інновації», щоб у процесі всього заходу дотримуватися унікальності та пропонувати нові ідеї та рішення.
В результаті тривалого мозкового штурму та обговорення ідей креативної групи, було складено певний напрямок думки, за яким кожен співробітник, заряджений енергетикою події, повинен рухатися длядосягнення спільно поставленої мети.
Співробітники компанії
Партнери компанії
Преса
Благодійні заходи
Анонімне анкетування співробітників
Вітання клієнтів із днем народження компанії
Висвітлення 10-річчя на виставках, у яких бере участь компанія
Пошук об'єкту для благодійності
Запрошення всіх співробітників, які працювали в компанії протягом 10 років
Підготовка сувенірної продукції для клієнтів
Анонси святкування 10-річчя у ЗМІ
Проведення переговорів та з'ясування проблем
Підготовка подарунків для співробітників
Окраса офісу компанії
Підготовка інтерв'ю із засновниками компанії
Допомога у вирішенні проблем
Організація дозвілля для дітей співробітників
Трансляція фільму-презентація про компанію
Висвітлення подій у ЗМІ, присвячених дню народження компанії
Організація святкових заходів для працівників
Презентація нових продуктів компанії у рамках шоу-програми
Запрошення ЗМІ на шоу-презентацію
Організація конкурсу робіт співробітників, виставка в офісі
Підготовка банкету для клієнтів
Підготовка подарунків та сувенірів для ЗМІ, прес-конференції та банкету
«Інновації на благо»
Варіант виключно фінансової допомоги був відкинутий - бажання подарувати дітям щось особливе і від душі, чого їм часто не вистачає в їхньому повсякденному житті, взяло гору над вибором легкого шляху. Дітям було вирішено подарувати «казку», тобто саме те, що компанія вміє робити найкраще – облаштування інтер'єру. Але на простому ремонті дизайнери не зупинились. У рамках благодійної програми, що отримала назву «Інновації на благо»,було втілено у життя проект «Чарівне місто». Суть проекту полягала в тому, що перш ніж розпочати ремонт приміщення Фонду, дизайнери за допомогою художниці Ірини Сергєєвої-Ліперовської з'ясували, яким хочуть бачити своє чарівне місто його вихованці. Для цього було проведено майстер-клас з художньої майстерності, який дозволив дітям пофантазувати та створити на папері місто своєї мрії. Захоплені творчістю, хлопці зображували високі гори, яскраві будиночки та дерева з цукерок. Деталі дитячих малюнків згодом перенеслися в розпис стін – інтер'єрне оформлення Дитячого Фонду, створивши атмосферу чарівництва у затишних стінах Таганського Дитячого Фонду – другого будинку дітей із неблагополучних сімей.
Проте проект «Інновації на благо» на цьому не закінчився. У рік свого ювілею компанія вирішила дотримуватись ідеї акції «Благодійність замість сувенірів». Тому замість витратних подарунків співробітникам та клієнтам, більшість яких зазвичай залишається роками лежати в ящиках робочих столів, гроші, які були б витрачені на непотрібну подарункову канцелярію, пішли на допомогу багатодітним сім'ям.
Інновації у підготовці
З метою уточнення переваг співробітників з організації святкування, серед них було проведено анонімне анкетування, де кожен зміг висловити свою думку, яку тією чи іншою мірою було враховано ініціативною групою. Деякі результати були відверто кумедними, тоді як інші - навіть чимось образливими. Хоча це й дозволило створити саме те свято, про яке зараз кожен згадує із задоволенням. Так, наприклад, було з'ясовано, що у питанні вибору місця, де співробітники повеселилися б на корпоративі, більшість голосів було віддано теплоходу - 61%. За кафе та ресторан проголосували 15% опитаних.свято в офісі чи виїхати на природу погодились по 7% опитаних. Решта працівників виявилася податливою – «куди повезуть, туди і поїду».
У виборі варіантів програм заходів основна маса віддала свою перевагу тематичній вечірці - 48%. На святковому гулянні зупинилися 5% працівників, згуртуватися в рамках тімбілдингу вирішили 2% опитаних. Якби на свято було запрошено знаменитість, то на сцені бачити сучасного естрадного співака були б раді 54% гостей, актора гумористичного жанру – 21%, актора театру та кіно – 15%, ретро-співака – 9%, а от рок-групу тільки 1%.
Завдяки проведеному анкетуванню, місцем проведення було обрано теплохід, який ідеально підійшов і для запрошення гостей, і для веселощів співробітників, і для святкових презентаційних заходів.
Саме свято, що пройшло під девізом «Інновації у кольорі », стало довгоочікуваною кульмінацією. По-перше, для гостей, які прибували у призначений час на теплохід, прикрашений повітряними кулями з фірмовим логотипом, було організовано жартівливу акцію «Астартівська стрічка». Кожному гостю видавалася атласна стрічка в корпоративних кольорах компанії, яку він міг пов'язати на руку, сумку або прикріпити на піджака. За два тижні до заходу в пресі з'явилися прес-релізи про подію, що планується, що розпалили інтерес ЗМІ за рахунок анонсування унікальної презентації в рамках свята. В результаті, на захід отримали акредитацію 54 журналісти з великих інформаційних агентств, друкованої преси та телебачення.
Однією з важливих подій заходу став незвичайний аукціон, який продовжує ідею проекту «Інновації на благо». Представники банків та великих компаній, а також відомі архітектори люто торгувалися за вироби, спеціально наданідітьми з Таганського Дитячого Фонду: батик, малюнки по дереву, ліпні картини із тіста. У результаті було розпродано 12 дитячих виробів на загальну суму 16550 рублів. Усі зібрані гроші було передано до Таганського Дитячого Фонду.
Інновації в моді
Апогеєм свята, а також головною PR-подією став незвичайний показ мод «Інновації в модному будівництві », якого, в першу чергу, з нетерпінням чекала преса, що фотографує. Співробітники будівельної компанії своїми руками підготували цілу колекцію модного жіночого одягу. «Займаючись дизайном інтер'єрів, ми впроваджуємо нові ідеї в «одяг» внутрішнього простору. У свій день народження ми вирішили поекспериментувати та показати несподіване застосування нашої продукції – одяг та аксесуари з будівельних матеріалів: біжутерія зі скла, коміри із дюрофорту, прикраси з оракалу», – розповідає дизайнер компанії, Тетяна Амбарцумова.
Загалом на показі було представлено 12 нарядів різних стилів та тематик, проте поєднувало їх одне – оригінальне застосування будівельних матеріалів. Особливою популярністю користувалася в нарядах оздоблювальна тканина та рогожка. Незважаючи на те, що ці тканини досить грубі і використовуються виключно для оббивки меблів, у костюмах вони виглядали легко та витончено. З оздоблювальної тканини були виконані спідниці та сукні, капелюхи та парасольки, сумки та прикраси.
Цікаве застосування знайшли дюрафорту – настінному покриттю на вінілової основі, створивши з нього орнаменти, прикраси та навіть цілі костюми. Завдяки широкій колірній гамі, Дюрафорт був використаний практично в кожному вбранні.
Велике значення в костюмах моделей було надано аксесуарам: сумка-клатч з ковроліну та плівки, парасолька та сумки з оздоблювальної тканини, віяло зі шпону, браслети з дюрафорту таалюмінієвих профілів, вуаль зі склошпалер, намиста зі спеченого скла, кулони та намиста з металевих деталей - скоб, штанг, шайб, букети з дюрафорту, ущільнювачів та поролону, металевих нащільників та жалюзі. Героїнею показу стала модель «Королева перегородок» - найказковіше вбрання, на яке було витрачено 30 метрів поролону, близько 5 метрів органзи, тонувальна плівка, алюмінієві профілі. Як аксесуар у костюмі був великий логотип компанії «Астарта», виконаний з битого скла, який переливався у світлі спалахів фотокамер не гірше, ніж кристали swarovski.
Важко передати ажіотаж, спричинений цією подією. По-перше, з боку гостей свята - вони звикли бачити менеджерів у строгих повсякденних костюмах та обговорювати з ними лише робочі питання, ніж як розкуті моделі та креативні дизайнери. По-друге, з боку преси – адже такий модний показ проводився вперше. І, зрештою, з боку керівництва компанії, здивованого винахідливістю своїх співробітників.
Резюмуючи зроблену роботу, можна з упевненістю сказати, що з будь-якого заходу можна зробити феєричне шоу, яке стане не лише чудовим відпочинком для співробітників компанії, але й важливим маркетинговим інструментом для просування продукції компанії та збільшення лояльності до бренду.