Кадри підприємства торгівлі, списковий та явочний склад працівників підприємства

Облікова чисельність працівників використовується при розрахунках потреби підприємства в робочій силі, рівня продуктивності праці.

До спискового складу працівників підприємства торгівлі повинні включатися всі працівники, прийняті на постійну, сезонну, а також на тимчасову роботу на строк один день і більше з дня зарахування їх на роботу.

У списковому складі працівників за кожний календарний день повинні бути враховані як ті, що фактично працюють, так і відсутні на роботі з будь-яких причин.

Виходячи з цього до спискового складу включаються працівники:

1) які фактично з'явилися на роботу, включаючи і тих, які не працювали через простої;
2) перебувають у службових відрядженнях, якщо за ними зберігається заробітна плата на даному підприємстві, включаючи працівників, які перебувають у короткострокових службових відрядженнях за кордоном;
3) які не з'явилися на роботу через хворобу (протягом усього періоду хвороби до повернення на роботу відповідно до листків непрацездатності або до вибуття по інвалідності);
4) які не з'явилися на роботу у зв'язку з виконанням державних або громадських обов'язків;
5) прийняті на роботу на неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також прийняті на половину ставки (окладу) відповідно до штатного розкладу. У списковій чисельності зазначені працівники враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці, включаючи неробочі дні тижня, зумовлені прийому працювати;
6) прийняті працювати з випробувальним терміном. Ці працівники повинні включатися до спискового складу з першого дня виходу нароботу;
7) учні відомчих (галузевих) професійно-технічних установ, що є на балансі підприємства;
8) спрямовані з відривом від роботи в інститути та на факультети підвищення кваліфікації, у навчальні комбінати, на курси та інші навчальні заклади для підвищення кваліфікації або набуття нової професії (спеціальності), якщо за ними зберігається заробітна плата;
9) тимчасово спрямовані працювати з інших підприємств, якщо за ними не зберігається заробітна плата за місцем основної роботи;
10) студенти вищих навчальних закладів та учні середніх спеціальних навчальних закладів, а також учні середніх професійно-технічних навчальних закладів системи Держпрофобра України, які проходять виробничу практику на підприємстві та зараховані на робочі місця чи посади;
11) що знаходяться у щорічних, щорічних додаткових, а також у додаткових відпустках, що надаються у випадках, передбачених законодавством;
12) що мають вихідний день згідно з графіком роботи підприємства, а також за переробку часу при сумованому обліку робочого часу;
13) ті, хто отримав день відпочинку за роботу у вихідні або святкові (неробочі) дні;
14) перебувають у відпустці у зв'язку з усиновленням новонародженої дитини безпосередньо з пологового будинку та ін. Тлумачний словник бухгалтера / Упоряд. Н.М. Шаповалова, В.М. Прудніков.-М., 1997

Явочний склад - це чисельність працівників підприємства, які фактично розпочали роботу.

Явочна чисельність працівників менша за спискову за рахунок відсутніх за поважними (відпустки, відрядження, виконання державних обов'язків, хвороби) та з неповажних причин (прогули).

Продуктивність праці - це кількість виробленої продукції одиницю робочого дня (виробіток) чи витрати на одиницю продукції (трудомісткість продукції).

Для вимірювання продуктивності праці використовуються два показники: вироблення та трудомісткість. Залежно від цього, у яких одиницях вимірюється обсяг продукції, розрізняють три способу визначення вироблення: натуральний (умовно-натуральний), трудовий (метод нормованого робочого дня), вартісний.

При натуральному методі продукція, а отже і вироблення вимірюються у штуках, метрах, тоннах тощо. Але його застосування можливе під час випуску однорідної продукції.

На підприємствах, що випускають продукцію того самого призначення, але відрізняється типорозмірами, застосовується умовно-натуральний метод. Умовно-натуральним показником при розрахунку продуктивності праці може бути сумарна потужність випущеної продукції в тисячах кіловат.

Якщо обсяг виробленої продукції розрахувати за її трудомісткістю в постійних нормо-годинах, то вироблення визначатиметься на одиницю фактично відпрацьованого часу. Це буде трудовий спосіб визначення продуктивності праці. Трудовий метод застосовується при розрахунку показників продуктивності праці основних робітників на тих ділянках виробництва, де збираються різні вироби і тому важко визначити обсяг виробленої продукції в натуральному вираженні. Продуктивність праці у разі визначається розподілом обсягу продукції нормо-годинах на среднесписочную чисельність персоналу.

Продуктивність праці при вартісному методі її виміру визначається розподілом обсягу нормативно-чистої продукції або товарної (валової, реалізованої) у постійних цінах на середньооблікову чисельність працівників.

Порядок розрахунку продуктивності праці з валової, товарної та реалізованої продукції той самий. Якщо питому вагу сировини і зарплати вартості продукції залишається незмінним, тобто. якщо структура собівартості по матеріаломісткості та трудомісткості одиниці виробленої продукції не змінюється і незмінним залишається рівень рентабельності виробів, то зростання вироблення точно відбиває підвищення продуктивність праці. Слід розрізняти годинну, денну та місячну (квартальну, річну) продуктивність праці. Годинна продуктивність праці визначається як виробіток за 1 год відпрацьованого часу. Показник годинної продуктивності розраховується або тільки за основними робітниками, або за всіма робітниками. Усі втрати часу, пов'язані з непродуктивною роботою (відступ від встановленої технології), та з інших організаційно-технічних причин повинні бути враховані та виключені з відпрацьованого робочими часу при розрахунку годинної продуктивності праці.

Отже, підвищення годинної продуктивності праці можливе лише за рахунок підвищення його ефективності (технічного рівня виробництва) шляхом впровадження більш продуктивного обладнання та прогресивної технології. Годинна продуктивність - основа для планування зростання продуктивність праці. Денна продуктивність праці визначається за один відпрацьований людино-день (виробіток за зміну).

Показник денної продуктивності праці, як і показник годинної продуктивності, розраховується або лише за основними робітниками, або за всіма робітниками. На величину показника добової продуктивності праці впливають рівень годинної продуктивність праці та ефективність використання робочого дня всередині зміни.

Величина денної продуктивності праці залежить від рівня вартовоїпродуктивності праці, фактичної тривалості зміни з урахуванням скороченого робочого дня підлітків і перерв матерям, що годують, і часу внутрішньозмінних втрат з організаційно-технічних причин. Наявність внутрішньозмінних втрат слід як один із найважливіших резервів підвищення продуктивність праці.

Особливістю показника добової продуктивність праці впливає нього зміни структури кадрів робочих. Наприклад, зменшення частки підлітків веде до збільшення фактичної тривалості зміни, а, отже, і до зростання денного вироблення. Місячна, квартальна та річна продуктивність праці розраховуються за однією і тією ж методикою і розрізняються лише тривалістю періоду, за який береться обсяг виробництва. Місячна (квартальна, річна) продуктивність праці розраховується як вироблення протягом місяця (квартал, рік) або однієї спискового основного робочого (одного робочого), або однієї середньооблікового працюючого.