Кадровий переворот чим загрожує скасування трудових книжок
Держава пропонує скасувати трудові книжки.Executive.ru з'ясовує, чим обернеться таке нововведення для працівників та роботодавців. Чи ми готові довірити свої особисті дані інтернету?
Трудова книжка є одним з найважливіших документів громадянина України, практично нарівні з паспортом, оскільки в ній зібрана вся інформація про трудову діяльність та стаж людини. Без цього документа не можна офіційно влаштуватися працювати, досить складно оформити закордонний паспорт. У вік високих технологій багатьом паперова трудова книжка видається необов'язковим документом, який повинен мати людина, яка працює в Україні. При цьому пропонується всі відомості перенести до єдиного українського реєстру, який надалі могли б використовувати роботодавці при пошуку кандидатів на посади, а також при оформленні співробітників у компанії.
Давайте вивчимо історію виникнення та розвитку трудових книжок, їх початкові функції, щоб розуміти, чому і з якою метою вони були введені.
Винахід комісарів, доопрацьований Сталіним та Гітлером
Паперовий анахронізм цифрової доби
Дійсні і не вимагають заміни зараз усі три зразки трудових книжок – 1938, 1973 та 2003 років. При вступі на роботу для укладення трудового договору працівник повинен надати її поряд з усіма іншими необхідними документами, такими як паспорт, документи про освіту та інше. А якщо людина приймається працювати вперше, то трудову книжку повинен надати роботодавець, попередньо взявши з працівника плату за видачу бланка трудової книжки та вкладиша. Після звільнення книгу мають повернути її власнику.
Паперовий варіант трудової книжки буврозроблено та прийнято в той час, коли стоси паперів лежали в столах і на полицях шаф в офісах, а комп'ютери не були такою повсякденною необхідністю, як зараз. І слова Білла Гейтса про те, що скоро комп'ютери будуть присутні в кожному будинку, не приймалися всерйоз, а то й висміювалися. Адже мало хто розумів, що таку собі «бандуру», що займає цілу кімнату, в результаті зможуть перетворити спочатку на настільні комп'ютери, ноутбуки, а потім і тонкі планшети, що вміщаються в дамській сумці. І всі документи можна буде зберігати не в паперовому варіанті, а в кілобайтному, на містких, потужних серверах.
Вже зараз в Україні діють портали державних послуг, зареєструвавшись на яких, будь-який громадянин України може оформити собі внутрішній та закордонний паспорт, сплатити комунальні послуги, автомобільні штрафи та інше через інтернет, не виходячи з дому, уникаючи вічних черг та плутанини у державних установах. Дані з паспортів та посвідчень водія всіх громадян України вже присутні в мережі, хоча і доступні тільки державним органам. Будь-яка людина, яка володіє дебетовою або кредитною карткою будь-якого банку, може здійснювати покупки через інтернет та самостійно контролювати свої витрати через системи інтернет-банкінгу. Передові технології дозволяють встановити надсильний захист баз даних від хакерів та шахраїв. То чому б не йти в ногу з часом і не перенести дані з усіх трудових книжок до єдиного загальноукраїнського електронного реєстру, а потім повністю відмовитися від паперового варіанту?
Зберегти чи викинути?
Думки людей про цю ідею розділилися. Ось що вони кажуть.
Ілля, юрист: «Я за відміну паперову версію трудової книжки і за перехід на електронний взаємозв'язок. По-перше, людям,які мають особисті зв'язки з керівниками хоча б в одній діючій компанії, буде відрізано можливість підготувати фіктивні документи, серед яких, як правило, є трудова книжка. Цифровий метод дозволить скоротити можливість несумлінним людям отримати фіктивне робоче місце, а кадровикам та hr-менеджерам допоможе прискорити та полегшити роботу з виявлення компетентності працівника. І тут ми отримаємо захищеність від «блату». p align="justify"> Електронні трудові книжки будуть ефективні тільки в тому випадку, якщо введення даних для роботодавця буде досить простий і синхронізація роботи зПенсійним фондом, федеральними податковими службами або іншими держструктурами буде ефективно налагоджено. Прикладом цього може бути портал держпослуг. Але практика показує, що часом люди стикаються з тим, що працівники таких установ, як, наприклад,ЗАГС, просто не в змозі працювати з комп'ютерами, пояснюючи тим, що цьому їх ніхто не навчав, тим самим прямо ігноруючи вектор державних заходів. Підсумувавши, можу сказати, що це нововведення полегшить взаємодію роботодавця та працівника, але тільки в тому випадку, якщо модульне забезпечення даної системи буде належним чином розроблено та протестовано, на що потрібно, на мій погляд, не менше п'яти років».
Олена, співробітник кадрової служби: «Я за те, щоб запровадили електронний реєстр трудових книжок. Зараз нам здається, що по-старому, з паперовою версією простіше. Але так теж буде просто, подивитися трудовий шлях претендента, чи були простої, чи не звільняли його за статтею 81 ТК Україна тощо. Якщо вся ця інформація буде доступна в інтернеті, де її заповнюватимуть самі роботодавці, то буде складно приховати щось у резюме, або вигадувати зайвого. Залишиться гола правда, а цеадже краще як для кадрових служб, які займаються підбором якісного персоналу, так і для самих претендентів, бо стане ним потужним мотиватором до збереження своєї трудової репутації».
Катерина, інженер: «Я проти повного скасування трудових книжок, бо скоротиться кількість робочих місць для фахівців з кадрового діловодства, люди залишаться без роботи. Зараз у компаніях цілі відділи, де працюють часом до тридцяти кадрових працівників. Їм потрібно розібратися з цілими стосами паперів, і вони ледве встигають це зробити. А якщо ми перейдемо на інтернет-версії – одну людину вистачить».
Тетяна, роботодавець: «Я вважаю, що паперові носії однаково мають зберігатися. Я пам'ятаю той момент, коли у нас в офісі сталася пожежа після того, як ми перейшли на електронний документообіг і перестали користуватися паперовими версіями різних договорів та інших, щоб вони не захаращували полиці. Сервер згорів і все пропало, довелося довго відновлювати. Тому, все-таки електроніка чудова річ, але ми розуміємо, що з нею може статися абсолютно все, що завгодно, і коли є дублікати паперові, які зберігаються окремо, з'являється впевненість у збереженні документації. Я вважаю, не можна, переходячи на більш сучасні ресурси, скасовувати менш сучасні, які використовуються вже майже століття і встигли зарекомендувати себе. Традиційні версії мають зберігатися про всяк випадок».
Юрій, журналіст: «Я ставлюся до ідеї скасування трудових книжок погано. Навіть незважаючи на те, що ми живемо у XXI столітті, шахраї та хакери не стоять на місці. Сучасні технології ще поки що не настільки досконалі, щоб можна було стверджувати, що інформація з Електронних реєстрів не може бути втрачена, зламана чи змінена шахраями. А незаконнеотримання доступу до такої інформації є прямим порушенням Конституції РФ. До того ж, вся українська система різних державних послуг дуже тяжко переходить на «комп'ютеризацію» роботи. Подивитися на ті ж електронні черги в «Ощадбанку» - люди досі по-старому продовжують займати один за одним черговість, як це було і раніше. Плюс менталітет у нас такий, що ми звикли дбайливо зберігати папери: паспорт, свідоцтво про народження, диплом тощо».
Отже, чиновники, які просувають ідею скасування трудових книжок, мабуть, повинні врахувати те, що без передових, максимально захищених від шахраїв електронних баз даних, де зберігатимуться всі дані про трудовий стаж громадян, які періодично заповнюються самими роботодавцями, і до яких буде доступ державних органів , законопроект не буде дієвим. Бо навіть тих десяти років, які вони пропонують для адаптації українського народу до життя без паперових трудових книжок та без повноцінної та покращеної їх заміни, на наш погляд, може не вистачити. Але якщо це станеться, то за кілька десятків років маленькі сіренькі книжечки зберігатимуться на полицях музеїв, а бабусі розповідатимуть онукам страшні історії про те, як вони втратили трудову книжку.