Казенні установи фінансово-господарська діяльність - БіНО Казенні установи N2

Перейти на сайт Видавничого дому "БіНО"

Здрастуйте, шановні читачі!

Цей випуск містить статтю із журналу "БіНО: Казенні установи" № 2/2013

Дивіться наприкінці випуску:

- Анонс змісту журналу "БіНО: Казенні установи" № 2/2013;

– Інформація про оновлення на сайті БіНО.

Придбання оргтехніки державною установою

Приймаємо оргтехніку до закладу

Оргтехніку, що надійшла до установи, потрібно правильно прийняти та оформити її в обліку.

Приймаємо оргтехніку від вантажоперевізника

Оргтехніку, доставлену вантажоперевізником, в установі приймає уповноважена особа. Уповноважена особа оглядає оргтехніку, оцінює повноту поставки, її збереження, перевіряє правильність зазначеної у товарній накладній інформації. При цьому при здачі вантажу перевізником в установі уповноважений співробітник установи ставить у пункті 7 "Здача вантажу" транспортній накладній підпис. Там же розписується представник перевізника, що здав вантаж. Представник установи розписується на кожному екземплярі накладної, один екземпляр залишає собі, другий віддає перевізнику.

Продовження прикладу. Системний адміністратор Долгих привіз куплену ним МФУ до закладу. Пізніше Долгих прийняв комп'ютер, який привез кур'єр ТОВ "КомпТорг". Він перевірив збереження упаковки та пломб, відповідність поставленої оргтехніки умовам договору, а також правильність заповнення супровідних документів. Супровідні документи на МФУ та комп'ютер він передав Веселовій О.В. як представнику комісії з надходження та вибуття активів.

Визнаємо оргтехніку основним засобом

Далі з оргтехнікою працює постійно діюча комісія з вступу тавибуття нефінансових активів (далі – Комісія).

Комісія визначає первісну вартість оргтехніки, термін її корисного використання, вирішує чи відносити оргтехніку до особливо цінного рухомого майна, потім становить акт.

Комісія має перевірити, чи оргтехніка відповідає критеріям основного засобу.

Щоб визнати майно установи основним засобом, щодо нього мають бути виконані дві умови:

- Майно призначене для неодноразового або постійного використання терміном, що перевищує 12 місяців;

– майно необхідне у діяльності установи і під час виконання ним робіт, наданні послуг, здійсненні державних повноважень (функцій) чи управлінських потреб (пункт 38 Інструкції № 157н).

Оргтехніка відповідає переліченим вище критеріям, тому Комісія може віднести її до основних засобів.

Далі Комісія має вирішити, як приймати до обліку оргтехніку. Є кілька варіантів. Так, оргтехніка як об'єкт основних засобів може бути прийнята до обліку у вигляді:

– об'єкта з усіма пристроями та приладдям;

- окремого конструктивно відокремленого предмета, призначеного для виконання певних самостійних функцій;

– відокремленого комплексу конструктивно зчленованих предметів, що є єдиним цілим і призначених для виконання певної роботи (пункт 41 Інструкції № 157н).

Порядок обліку, що застосовується, повинен бути закріплений в обліковій політиці установи.

Продовження прикладу. Після отримання оргтехніки розпочала свою роботу постійно діюча комісія з надходження та вибуття активів у наступному складі:

– голова комісії – заступник керівника Бюджетної установиДмитрієв М.С.;

– члени комісії – інженер з техніки безпеки Сазонов С.І., бухгалтер Весєлова О.В., завідувач складу Петроченко Д.М.

Комісія уважно оглянула привезену оргтехніку, перевірила наявність техпаспортів та гарантійних талонів, інструкцій з експлуатації. Комісія дійшла висновку, що оргтехніка справна, відповідає технічним умовам, доопрацювання не потребує.

Відповідно до облікової політики установи комісія включила комп'ютер та МФУ до складу основних засобів.

Крім того, відповідно до облікової політики установи всі складові комп'ютера комісія врахувала як єдиний об'єкт основних засобів із пристроями та приладдям. МФУ також було враховано як єдиний об'єкт основних засобів.

Потім Комісія має розрахувати первісну вартість, за якою оргтехніку буде прийнято до обліку.

Визначення первісної вартості дає пункт 23 Інструкції № 157. (Початкова вартість об'єктів нефінансових активів – сума фактичних вкладень у їх придбання, спорудження або виготовлення (створення), з урахуванням сум податку на додану вартість, пред'явлених установі постачальниками та (або) підрядниками (крім них) придбання, спорудження та виготовлення у рамках діяльності, оподатковуваної ПДВ, якщо інше не передбачено податковим законодавством РФ).)

Для оргтехніки, придбаної установою, первісна вартість складатиметься із сум, витрачених на її придбання, доставку, встановлення та налагодження.

Визначаємо термін корисного використання та порядок нарахування амортизації

Комісія має визначити термін корисного використання оргтехніки, що надійшла, та порядок нарахування амортизації.

Визначення строку корисного використання дає пункт 44Інструкції №157н. (Термін корисного використання об'єкта нефінансових активів – період, протягом якого передбачається використання у процесі діяльності установи об'єкта нефінансових активів у тих цілях, заради яких він був придбаний, створений та (або) отриманий (у запланованих цілях).)

Строк корисного використання

Порядок визначення терміну корисного використання встановлено Інструкцією №157н (пункт 44 Інструкції №157н). Комісія визначає термін корисного використання оргтехніки виходячи з:

1) інформації, що міститься у законодавстві РФ, що встановлює строки корисного використання майна з метою нарахування амортизації.

Таблиця 1. Термін корисного використання основних засобів за амортизаційними групами.

Термін корисного використання, років

Термін корисного використання члени Комісії повинні визначати за найбільшим терміном, встановленим для певної амортизаційної групи.

Наприклад, ноутбук відноситься до коду 143020200 "Машини обчислювальні електронні цифрові". Це друга амортизаційна група. До цієї групи включається майно із терміном корисного використання від двох до трьох років включно. Термін корисного використання ноутбука становитиме три роки;

2) рекомендацій, які у документах виробника, які входять у комплектацію оргтехніки, – за відсутності інформації у законодавстві РФ;

3) низки чинників – за відсутності інформації й у законодавстві РФ, й у документах виробника. Так, при визначенні терміну корисного використання оргтехніки Комісія має брати до уваги:

– очікуваний термін використання оргтехніки з урахуванням продуктивності чи потужності;

– очікуваний фізичний знос, що залежить від режимуексплуатації, природних умов та впливу агресивного середовища, системи проведення ремонту;

– нормативно-правові та інші обмеження щодо використання оргтехніки;

- Гарантійний термін використання оргтехніки.

Продовження прикладу. Комісія встановила термін корисного використання комп'ютера та БФП.

Комп'ютер включений до 2-ї амортизаційної групи Класифікації основних засобів. Термін використання – від 2 до 3 років. Таким чином, термін корисного використання комп'ютера становив 36 місяців.

Комісія не знайшла інформації про те, до якої амортизаційної групи класифікації основних засобів відносити МФУ. Складність виникла через те, що МФУ поєднує у собі 3 пристрої – принтер, копір та сканер. Для визначення терміну корисного використання МФУ комісія розглянула інструкцію з експлуатації та гарантійний талон фірми-виробника та встановила, що термін корисного використання МФУ становить 36 місяців.

Наступне рішення, яке мають прийняти члени Комісії, – це порядок нарахування амортизації щодо оргтехніки, що надійшла.

Порядок нарахування амортизації також встановлений Інструкцією № 157н та залежить від вартості оргтехніки. Інформація про порядок нарахування амортизації подана у табл. 2.

Таблиця 2. Порядок нарахування амортизації з вартості основного кошти.

Вартість основного кошти, руб.

Порядок нарахування амортизації

Амортизація не нараховується. Вартість об'єктів, переданих в експлуатацію, списується на витрати відповідного періоду

Від 3000 до 40 000 руб.

100% при прийомі основного засобу в експлуатацію

Понад 40 000 руб.

Продовження прикладу. Комісія визначила, що вартістькомп'ютера та БФП знаходиться в інтервалі від 3 000 до 40 000 руб. включно. Тому норма амортизації для них становитиме 100% первісної вартості під час введення комп'ютера та МФУ в експлуатацію.

Привласнюємо та наносимо інвентарний номер на оргтехніку

Комісія має присвоїти оргтехніці інвентарний номер, оскільки одиницею бухгалтерського обліку основних засобів є інвентарний об'єкт.

Унікальний інвентарний порядковий номер надають кожному об'єкту нерухомого та рухомого майна (за винятком об'єктів вартістю до 3 000 руб. включно та об'єктів бібліотечного фонду без урахування їх вартості) (пункт 46 Інструкції № 157н).

Спосіб формування інвентарного номера законодавчо не встановлено, тому установа може розробити її самостійно у межах формування облікової політики.

Заклад може розробити свій спосіб формування інвентарного номера за аналогією з наведеним вище, враховуючи нові вимоги до організації бухобліку. Крім того, засновником може бути встановлений (на рівні внутрішнього нормативного акта) власний порядок присвоєння інвентарних номерів, обов'язковий для застосування всіма підвідомчими установами.

Інвентарний номер, присвоєний об'єкту основних засобів, зберігається його протягом усього його перебування у установі (пункт 46 Інструкції № 157н). Інвентарні номери основних засобів, що вибули з балансового обліку інвентарних об'єктів, заново прийнятим до обліку об'єктів не присвоюють.

Продовження прикладу. В установі діє такий порядок формування інвентарного номера об'єктів: інвентарний номер складається з 10 знаків і має бути сформований за таким принципом:

- 1-й знак - вид фінансового забезпечення (діяльності), за яким прийнятий дообліку об'єкт основних засобів;

- 2, 3, 4-й знаки - синтетичний код рахунку об'єкта обліку;

– 5, 6-й знаки – аналітичний код групи та виду синтетичного рахунку об'єкта обліку;

– 7, 8, 9, 10-й знаки – порядковий номер предмета групи.

Відповідно до цього порядку комісія надала комп'ютеру наступний інвентарний номер – 1101340044:

- 1 - оскільки комп'ютер придбано установою за рахунок бюджету (1 - "діяльність, що здійснюється за рахунок коштів відповідного бюджету бюджетної системи України (бюджетна діяльність);

– 101 – рахунок обліку об'єкта основних засобів відповідно до Інструкції № 157н;

– 34 – аналітичний код групи синтетичного рахунку згідно з пунктом 37 Інструкції № 157н (30 – "Інше рухоме майно установи") та відповідний аналітичний код виду синтетичного рахунку об'єкта обліку (4 – "Машини та обладнання");

– 0044 – порядковий номер комп'ютера як засобу. Так як на цьому рахунку вже числиться 43 об'єкти, комісія надала комп'ютеру номер 1101340044.

За таким же принципом комісія надала інвентарний номер і МФУ – 1101340045:

- 1 - оскільки установа придбала МФУ за рахунок коштів бюджету (1 - "діяльність, що здійснюється за рахунок коштів відповідного бюджету бюджетної системи України (бюджетна діяльність);

– 101 – рахунок обліку об'єкта основних засобів відповідно до Інструкції № 157н;

– 0045 – порядковий номер МФУ як основного засобу. нана цьому рахунку вже значиться 44 об'єкти, тому комісія надала МФУ номер 1101340045.

Інвентарний номер наносять на об'єкт оргтехніки будь-яким доступним способом, що забезпечує збереження маркування на весь час використання об'єкта за допомогою прикріплення жетону, наклейки, нанесення фарби, гравіюванням або іншим способом. Якщо нанести номер у будь-який спосіб неможливо, то об'єкту присвоюється номер без нанесення (прикріплення) інвентарного номера на об'єкт і цей номер відображається в регістрах бухгалтерського обліку (пункт 46 Інструкції № 157н).

Присвоєний об'єкту інвентарний номер має бути позначений матеріально відповідальною особою у присутності уповноваженого члена комісії з надходження та вибуття активів.

Якщо об'єкт є складним, тобто включає відокремлені елементи (конструктивні предмети), що становлять разом з ним єдине ціле, то на кожному такому елементі повинен бути позначений інвентарний номер, присвоєний основному засобу (складному об'єкту, комплексу конструктивно зчленованих предметів).

Продовження прикладу. Інвентарні номери, присвоєні комісією комп'ютеру та МФУ, завскладом Петроченком Д.М. наніс на них за допомогою фарби, що не змивається. При цьому Петроченко завдав інвентарного номера, присвоєного комп'ютеру, на всі його складові: системний блок, монітор, клавіатуру та мишу – оскільки комп'ютер враховано комісією як єдиний об'єкт основних засобів.