Книга купівлі та продажу з 1 січня 2018 року зразок

Індивідуальні підприємці, приватні комерсанти, керівники ТОВ, компаній та інших організацій, що сплачують ПДВ, обов'язково повинні вести письмову звітну документацію про свою торговельно-закупівельну діяльність та регулярно надавати її для перевірки до податкових органів. Для цих цілей служить Книга купівлі та продажу, в якій відображаються рахунки-фактури на придбані товари або послуги. Про те, як правильно вести та заповнювати цей документ, поговоримо у поданій статті.

Книга купівлі та продажу що це – опис

Книга купівлі та продажу – це звітний документ, у якому платник податків фіксує рахунки, виписані організацією у податковому році. Цей акт потрібен для того, щоб отримати компенсаційні виплати з ПДВ за витрати на різні придбання.

Журнал необхідний як продавцям, так і покупцям:

• першим – для здійснення обліку та реєстрації рахунків-фактур, квитанцій касових апаратів, звітних бланків тощо;
• другий – для фіксування рахунків, виставлених за придбаний товар.

Цей документ використовується виключно для застосування податкового відрахування на додану вартість, а також для створення звітів з ПДВ.

Чи потрібно вести книгу покупок та продажів згідно із законом?

Книгу необхідно вести, чітко дотримуючись встановлених законом правил. До законодавчої бази, яка регламентує порядок заповнення цього акта, входять такі законопроекти:

З чого складається книга покупок та продажів?

За своєю структурою журнал складається з таких основних аркушів:

1- Титульна сторінка – на ній фіксуються такі відомості про організацію, як її назва, ІПН, датизвітний період.

2- Другий лист – являє собою таблицю, що складається з 12 пунктів, серед яких:

• номер акта;
• дата складання журналу;
• номери рахунків-фактур;
• число, місяць, рік, коли було куплено товар;
• країна-виробник придбання;
• податкову ставку податку;
• величина ПДВ та інша інформація.

3- Ставиться підпис та заповнюються ще дев'ять розділів документа, а саме:

• дата та номери виставлених рахунків;
• Назва підприємства;
• ІПН та КПП;
• дата оплати за товар;
• вартість придбання;
• яку суму куплено товар (не враховуючи ПДВ);
• підсумкова величина мита;
• заключна частина;
• підпис відповідальної особи.

Правильне ведення та порядок заповнення книги купівель та продажів

Ведення журналу здійснюється керівництвом підприємства чи, призначеними спеціально цього справи, відповідальними особами. Заповнюючи документ, необхідно стежити за коректністю даних, що вводяться. Правила оформлення журналу регламентовані законом про документообіг РФ. Після заповнення акт має бути пронумерований, підшитий та скріплений підписом уповноваженої особи, а також печаткою організації.

Як відобразити повернення товару?

Повернення товару реалізатору має відбуватися з підстав, передбачених законодавством РФ. При цьому у відповідному акті продажу фіксуються такі відомості:

• рахунки-фактури, пред'явлені за фактом здійснення операцій,
• свідчення стрічок товарно-касових апаратів;
• рахунки, виставлені податковими агентами;
• коригувальні акти, складені у разі підвищення ціни продукцію чи ж послуги і так далее.

Книга продажу тапокупок для ІП та для ТОВ відзнаки

Журнали угод для ІП і для ТОВ, хоч і багато в чому подібні, але все ж таки мають деякі відмінності. Так, індивідуальний підприємець, який є фізичним суб'єктом, може не вести оформляти цей акт у тому випадку, якщо його звільнено від сплати ПДВ.

На сьогоднішній день зразок заповнення журналу покупок та продажів має такий вигляд (шаблон у форматі xls доступний для скачування безкоштовно та без реєстрації) скачати:

---