Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності
You are here
Для складання бухгалтерської звітності стала вельми поширеною набула форма К-1, що має назву "Книга (журнал) обліку фактів господарської діяльності". Найчастіше її використовують на невеликих підприємствах, де працюють з обмеженою кількістю рахунків бухобліку. Це таблична форма із хронологічним відображенням необхідних операцій.
Бухгалтерська суть цього документа - регістр аналітичного, і навіть синтетичного обліку, з його допомогою визначають наявність коштів та майна, їх джерел для підприємства. Крім того, це комбінований регістр, що дозволяє вести облік операцій із кожного з бухгалтерських рахунків.
При відкритті книги обліку вписуються залишки початку року чи початок діяльності підприємства. Запис проводиться у разі кожному виду окремого майна, зобов'язань чи інших коштів. Графа "Зміст операцій" призначена для хронологічного відображення господарських операцій за методом подвійного запису (у графах дебіту та кредиту відповідно).
За підсумками місяця кожному за рахунку обліку вписуються підсумкові суми оборотів, потім у кожному рахунку виводиться сальдо початку наступного месяца. Така спрощена форма обліку для малих підприємств ведеться без використання облікових регістрів (так звана проста форма, якщо підприємство не має основних засобів і розрахунки з контрагентами здійснюються відразу ж), а для інших організацій - із застосуванням регістрів.
Крім Книги обліку господарську діяльність для підприємства ведеться Форма В-8 - відомість обліку оплати праці, і навіть особові рахунки, касові книжки тощо.