Коли та як вибирати пілотні команди (частина 1), The Improved Methods

Agile методам, Agile трансформація компаній, консультації

Коли та як вибирати пілотні команди (частина 1)

коли
Якщо у вас відносно невелика компанія з розробки софту або просто ви ведете кілька проектів в одного замовника, то напевно ви стикалися з побоюваннями при думці про впровадження Agile підходів у вашу роботу. Рідко яка компанія може дозволити собі змінити «все і одночасно». Хоча вже багато компаній досягли стану «так далі жити не можна» і активно дивляться по сторонах у пошуках простих і передбачуваних методів управління проектами. Можливість бачити реальну ситуацію на проекті, адекватно передбачати час поставки і відстежувати довгострокові плани – це те, що змушує багатьох менеджерів все частіше і частіше дивитися на існуючі гнучкі (Agile) методи управління проектами і зокрема Scrum методологію, як один із простих і теж час чітко описаних процесів.

За останні кілька місяців я вже кілька разів зіткнувся з необхідністю вибирати піддослідних кроликів пілотну команду, яка почне використовувати Scrum підхід до управління проектом. Така команда зазвичай одна з групи команд, і решта учасників дивиться на їхній досвід, щоб отримати практичні відповіді про те, як це буде у нас. Досвід пілотної команди можна використовувати як модель для інших команд, або ж навпаки, члени пілотної команди можуть взяти участь у різних командах і ділитися вже своїм практичним досвідом на місцях.

Зрозуміло, що від правильного вибору «пілотної» команди багато залежатиме. Особисто я надихався ідеями Майка Кона з книги Succeeding with Agile, пропущеними через мій особистий досвід роботи в Скрам-командах.

Самим критичним фактором для такої команди будуть,Звичайно, люди. Ідеально, якщо у вас є можливість сформувати нову команду під проект, який ви збираєтеся робити з використанням Scrum підходу. Навіть якщо ви не збираєте нову команду, раджу вам звернути увагу на наявність у команді наступних типів людей:

  • Фанати Scrum – такі люди стежитимуть за правильним використанням методології, пояснюватимуть, як ви працюєте замовникам та іншим зацікавленим особам.
  • Оптимисти – ці люди можуть ясно розуміти, що «як раніше жити не можна», у той же час, вони могли бути не такими активними, переконуючи всіх у необхідності впровадження нових методів. Найімовірніше, це буде більшість членів команди.
  • Адекватні скептики – такі люди обов'язково потрібні команді, щоб час від часу ставити запитання на кшталт: «а чи потрібно це робити?» або «а які вигоди ми отримаємо від таких змін?». Слово «адекватні» тут відіграє важливу роль, тому що я маю на увазі, що ці люди не проти змін, просто вони вважають за краще «сім разів відміряти». Часто після того, як процес налагоджується, такі люди стають найкращими прихильниками поширення Scrum або інших Agile підходів на всю організацію, тому що вони бачили і розуміють, як це працює і які дає вигоди. Більш того, ці люди одні з кращих євангелістів, тому що їх репутація розсудливих людей коштує набагато більше, ніж натовп фанатів з очима, що горять 🙂

Дуже важливо постійно працювати з очікуваннями всіх осіб, які беруть участь у впровадженні нової методології, та своєчасно їх коригувати. Це можуть бути замовники (як у разі аутсорсингу, так і у разі локальної розробки); менеджмент проекту або компанії (які від нового підходу чекають на відповіді на свої питання); учасники Scrumкоманди; сусідні команди тощо. Також важливо постійно аналізувати поточну ситуацію на проекті та навіть проводити розширені ретроспективи за участю членів інших команд та представників менеджменту різних рівнів.

Ну і не забувайте, що це лише «пілотний» проект і право Scrum команди на помилку — одна з невід'ємних частин такого підходу. І команда, й інші повинні це розуміти і приймати, щоб уникнути страху провалитися і тим самим гарантовано все зіпсувати :-). «Пілотна» команда допомагає зрозуміти, що і як потрібно міняти в організації, навіть якщо конкретний проект, над яким вона працювала, виявився не вдалим.

Як вибирати відповідний «пілотний» проект, ми поговоримо у наступній статті. Підпишіться на наш RSS і ви обов'язково прочитаєте її найближчим часом.