Комплекс лабораторних робіт у середовищі access microsoft Access є настільним субреляційним

Комплекс лабораторних робіт у середовищі ACCESS

Microsoft Access є настільною СУБД реляційного типу, яка дозволяє виконувати

визначення даних (створення таблиць, індексів, зв'язків між таблицями тощо),
обробку даних (додавання записів у таблицю, видалення записів, оновлення значень полів записів, пошук записів, що задовольняють умові тощо),
управління даними (підтримка розрахованого на багато користувачів режиму, забезпечення цілісності даних, захист від несанкціонованого доступу і т.п.).

Access має простий графічний інтерфейс і дозволяє як створювати базу даних, а й розробляти докладання.

Позначення у тексті:

Назва – заголовок вікна чи найменування вкладки;

Пункт меню – назва пункту меню;

Кнопка – напис на кнопці;

Таблиця- назва об'єкта бази даних або самої бази даних.

База даних

База даних складається з об'єктів, які можна розділити на такі групи: таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі, і міститься в одному файлі, що має розширення "mdb".

Щоб створити нову базу даних, виберіть у меню пункт Файл, а потім Створити. У вікні Створення файлу виберіть посиланняНова база даних. У вікні виберіть папку, в якій збираєтеся зберігати базу даних, і введіть назву файлу. Після натискання кнопки Створити відкриється вікно бази даних.

Це вікно з'являється, коли ви створюєте нову базу даних або відкриваєте вже існуючу базу даних. Для відкриття бази даних необхідно вибрати менюпункт Файл, а потім пункт Відкрити базу даних. У вікні Відкриття файлу бази даних відкрийте папку, в якій зберігається файл, перейдіть до файлу та натисніть кнопку Відкрити. Одночасно може бути відкрита лише одна база даних.

Створіть у вашій робочій папці базу даних з ім'ямUniver.mdb.

У вікні бази даних об'єкти розподілені за вкладками та зображуються значками. Для роботи з об'єктом певного типу необхідно перейти на відповідну вкладку та виділити потрібний об'єкт. Для створення об'єкта кнопка Створити у вікні бази даних, яка відкриває вікно Конструктора. Після закриття вікна пропонується зберегти новий об'єкт та вводиться його ім'я. Модифікація об'єкта можлива в режимі Конструктора, для переходу в режим призначена кнопка Конструктор у вікні бази даних. Після закриття вікна конструктора пропонується зберегти внесені зміни або анулювати їх, залишивши об'єкт таким, яким він був до переходу в режим Конструктора. Змінений об'єкт можна зберегти під іншим ім'ям, вибравши в меню пункт Файл Зберегти як. Робота з об'єктом починається після натискання кнопки Відкрити (для звіту відповідна кнопка має назву Перегляд, а для макросу – Запуск) у вікні бази даних.

Над кожним об'єктом можна виконувати операції видалення, копіювання, вставки, зміни імені, використовуючи відповідні пункти меню Правка (Видалити, Вирізати, Копіювати, Вставити, Перейменувати).

Створення таблиці

Таблиця - основний об'єкт бази даних.

Щоб створити таблицю необхідно у вікні бази даних перейти на вкладку Таблиці та натиснути кнопку Створити, з'явиться вікно Конструктора таблиці.

Верхня частина вікна містить таблицю, що з трьох стовпців: Ім'я поля, Тип даних, Опис. Вонапризначена визначення полів (атрибутів) реляційної таблиці. До кожного поля необхідно заповнити один рядок таблиці, тобто. ввести назву поля (не більше 64 символів), вибрати з списку, що розкривається, тип даних, які будуть знаходитися в цьому полі, (можливі типи даних наведені в таблиці далі по тексту) і ввести опис поля (рекомендується ввести опис, так як воно виводиться в рядку стану програми і може бути довідкою для користувачів програми).

У таблиці перелічені типи даних, визначені в Access