Конкорд XAL автоматизація роботи підприємства
"Конкорд XAL": автоматизація роботи підприємства
За масштабом підприємства
Данська управлінсько-фінансова система “Конкорд XAL” (Concorde XAL) орієнтована насамперед на підприємства, що динамічно змінюються, що якнайкраще відповідає потребам компаній, що працюють на українському ринку.
Система щодо молода. Її перша версія була розроблена компанією Damgaard Data вісім років тому, а сьогодні кількість інсталяцій перевищила 7,5 тис. В Україні "Конкорд XAL" з'явився порівняно недавно - 1, 5 роки тому, але вже близько 20 українських та західних компаній використовують його локалізовану версію, яку розповсюджує українське представництво компанії Columbus IT Partner.
"Конкорд XAL" відноситься до класу систем управління підприємством і є повністю інтегрованим рішенням. Число одночасно працюючих користувачів у системі - 400. "Конкорд XAL" можуть одночасно використовувати клієнти, що працюють на широкому спектрі платформ - від DOS і Windows до різних версій ОС Unix. При цьому всі вони звертаються до єдиної бази даних. Система підтримує СУБД MS SQL Server, Oracle, Sybase, DB2. Для невеликих підприємств є варіант системи з власною вбудованою СУБД. Продукт заснований на клієнт-серверних технологіях, в нього вбудовано апаратно-незалежну мову четвертого покоління XAL (eXtended Application Language), що забезпечує гнучку нарощуваність системи, відповідно до вимог бізнесу, що змінюються.
До складу "Конкорд XAL" входять усі обов'язкові для систем такого класу модулі - від "Управління виробництвом" до "Управління персоналом". Особливість системи – детальне розбиття її можливостей на окремі блоки. Це важливодля невеликих підприємств, які на кожному етапі свого розвитку можуть набути тільки тієї функціональності, яка відповідає їх сучасним потребам. (У мінімальній конфігурації вартість проекту із впровадження системи становить 20 тис. дол.)
Якщо говорити про різноманіття функціонального наповнення системи, то варто зазначити, що “Конкорд XAL” спочатку проектувався як рішення, яке має мати багато можливостей, властивих таким потужним і дорогим рішенням, як, скажімо, SAP R/3 і Baan, але бути більш доступним за ціною. У той же час за функціональністю "Конкорд XAL" можна порівняти з такими системами, як Scala, SunSystems і Platinum, а за деякими напрямками перевищує їх можливості. Так, він містить модуль "Виробництво", який посідає у ньому центральне місце. Модуль “Зарплата”, що входить до системи, можна легко налаштувати під українські вимоги. (Відомо, що українські постачальники систем Scala та Platinum були змушені розробляти для України спеціальні версії модуля “Зарплата”, тобто фактично програмувати цей модуль заново.)
"Конкорд XAL" розроблений з урахуванням потреб компаній зі складною структурою: система дозволяє організувати окремий облік роботи філій, підрозділів та дочірніх фірм з подальшою консолідацією даних. Потреба різнопланових даних, необхідні відстеження діяльності підприємства міста і вироблення управлінських рішень, багато в чому виходить з можливості ведення обліку в 12 аналітичних вимірах.
Функції стандартних модулів розширюються різними доповненнями, багато з яких спрямовані на конкретні галузі господарювання. Крім того, є доповнення, що є засобом встановлення динамічних зв'язків між таблицями системи і Lotus Notes. Ще один додаток -система електронної торгівлі E-Business, що дозволяє приймати та передавати до “Конкорду XAL” для обробки замовлення, зроблені через Інтернет. Система інтегрується з касовими апаратами, зчитувачами штрих-кодів та іншими пристроями, а також – за рахунок використання стандартних інтерфейсів ODBC, DDE, VBX, DLL – з будь-якими програмами.
У продукті спочатку були реалізовані такі екзотичні для західних розробок і абсолютно необхідні в Україні можливості, як сторнування та однорядкові проводки (Дебет, Кредит, Сума). Ще до випуску на український ринок він був доопрацьований з урахуванням місцевої специфіки і протягом останніх півтора року постійно вдосконалювався. Сьогодні в ньому реалізовано генератор українських звітів, передбачені регламентовані українським законодавством форми суворої звітності, продукт також дозволяє обробляти та оформлювати повернення ПДВ за передоплатами згідно з чинними інструкціями, вести електронну книгу продажів тощо. Локалізація системи виконується в Україні. Відповідає за розвиток української версії представництво Columbus IT Partner у нашій країні.
Поєднання гнучкості та функціонального наповнення
Продукт складається з трьох елементів: процедур обробки даних, що становлять його функціональність, ядра, що виконує ці процедури, та засобів розробки з доступом до вихідних текстів та функціональності. Для більшості замовників ці процедури забезпечують 80 - 90% функціональних вимог, які вони пред'являються до системи. Це стандартний рівень відповідності систем такого класу. Недостатня функціональність добудовується з допомогою вбудованих “Конкорд XAL” засобів розробки.
Ядро системи написано фірмою-розробником на Сі + і доступне тільки виробнику; вся бізнес-функціональність системиреалізована мовою XAL та доступна клієнтам. Така архітектура уможливлює підстроювання системи під бізнес-процеси клієнта. Ще одне завдання, яке вирішується завдяки такому підходу, - захист системного ядра у разі некоректно реалізованої модифікації. На відміну від рішень, у яких доопрацювання системи ведеться на рівні ядра мовою типу Сі, Кобола тощо, зіпсувати системне ядро в “Конкорді XAL” неможливо.
Технологію модифікації та розвитку продукту можна назвати технологією "шаруватого пирога". Компанія Damgaard Data постачає базовий, стандартний варіант системи, який утворює її серцевину (SYS). Далі розташовується дистриб'юторський шар (DIS) – локалізований варіант продукту. Наступний шар – дилерський. Він може складатися з двох підшарів. Перший підшар (VAR) - орієнтовані конкретні галузі варіанти системи, дороблені дилером, другий (BUS) - варіанти системи, допрацьовані дилером з урахуванням потреб клієнтів і встановлені у конкретних замовників. Нарешті, останній шар, який також може включати два підшари, - це варіанти системи з доопрацюванням, створеним самим замовником.
Велика компанія набуває системи, доопрацьовує її та передає своїм філіям. Ця розробка утворює перший підшар користувача (CUS). Другий підшар користувача утворюють інсталяції з доопрацюваннями, виконаними на конкретних підприємствах (USR).
Побудова системи за принципом "шарованого пирога" полегшує також оновлення її версій. Політика розвитку продукту така, що розробники у Данії основний акцент роблять підвищення гнучкості ядра системи, т. е. ті можливості, які впливають на швидкість, зручність і безпеку розвитку системи дистриб'юторами, дилерами і користувачами. Нові функціональні можливості з'являються, алеїх обсяг несумірний зі змінами, що зачіпають ядро. Damgaard Data випускає нові версії приблизно раз на півтора роки.
Чи потрібно повністю розбудовувати бізнес-процеси?
українське підприємство, розглядаючи варіант впровадження західної системи, природно, ставить питання: чи не потрібно йому повністю перебудовувати свої бізнес-процеси? Тут важливо брати до уваги такі моменти. По-перше, автоматизація підприємства – чи проводиться вона за допомогою вітчизняної чи західної системи – завжди передбачає аналіз існуючих бізнес-процесів та добудову відсутніх у них фрагментів. По-друге, впровадження системи автоматизації є гарною можливістю реалізувати структуру управління, що відповідає цілям розвитку підприємства (як вони розуміються його керівництвом), підвищити виконавську дисципліну та побудувати таку модель обліку та контролінгу, яка дозволить забезпечити керівників усіх рівнів інформацією, необхідною їм для ухвалення рішення. . Система побудована відповідно до правил ведення бізнесу на західних підприємствах, і тому можна без перебільшення сказати, що для українських підприємств вона може бути не лише засобом автоматизації, а й засобом передачі західних стандартів ведення бізнесу.
Структура Конкорд: інтегрована система
У той же час, якщо підприємство задовольняють наявні бізнес-процеси, саме вони і будуть автоматизовані. Одна з істотних переваг "Конкорду XAL" у порівнянні з іншими системами полягає в тому, що завдяки унікальній структурі продукту підприємство не доведеться вкладати в ложе автоматизованої системи. Сама конструкція "Конкорду XAL", вбудовані в систему засобу розробки, орієнтовані на те, щоб продукт можна булолегко та швидко доопрацювати з урахуванням галузевих та індивідуальних вимог конкретного замовника.
Особливу складність при запровадженні західних управлінсько-фінансових систем представляє модуль “Виробництво”. Наприклад, у західних країнах застосовуються зовсім відмінні від українських методи розрахунку собівартості, тому виникає необхідність доопрацювання цього модуля. У "Конкорді XAL" ця проблема вирішується завдяки гнучкості системи.
Що ж до оптимізації роботи підрозділів, що у виробництві готової продукції, використання можливостей західних систем упирається у відсутність традицій застосування методів, дозволяють вирішувати це завдання. Тим часом у Конкорді XAL реалізовані практично всі основні методи, за допомогою яких можна розраховувати обсяги виробництва на основі отриманих замовлень і плану реалізації, визначати параметри завантаження виробничих потужностей, приймати рішення щодо використання наявних ресурсів і т.д.
Серед користувачів “Конкорду XAL” у країнах Західної Європи торгові підприємства становлять 40%, промислові – 34%, підприємства сфери послуг – 17%, державні підприємства – 9%. Серед корпорацій, що прийняли "Конкорд XAL" як стандартне рішення для своїх європейських офісів, такі відомі фірми, як Motorola, DuPont Pharm, Alcatel, Moulinex та інші. Систему використовують у будівництві, виробництві фармацевтичних продуктів, товарів народного споживання та побутової техніки, на підприємствах видобувних та обробних галузей, у торгових та дистриб'юторських компаніях, готелях, консалтингових та телекомунікаційних фірмах та ін.