Контрольний список перевірки якості для імпортерів, AQF

Зустрічаючись із клієнтами, я помітив, що багато хто неправильно розуміє значення «контрольного списку» у процесі контролю якості. Це поняття часто використовується неточно, тому що ж справжнє визначення і що контрольний список перевірки якості включає в себе?

Його називають посібником з якості, гідом якості продукції, планом контролю якості, списком відповідності; в індустрії контролю якості він називається контрольним списком перевірки якості.

До того, як ми почнемо говорити про контрольний список, дозвольте мені нагадати, що перевіряється під час стандартної інспекції:

  1. AQL зовнішній вигляд Вашого об'єму вибірки
  2. Кількість (закінчена та упакована, закінчена та не упакована, не закінчена)
  3. Специфікація продукції (розмір, колір, вага тощо)
  4. Етикетки та маркування
  5. Фасування та упаковка
  6. Спеціальні тести

Більше інформації можна знайти на

Повертаючись до контрольного списку: він має бути у всіх сторін, залучених до Вашого виробничого процесу (у Вашого постачальника, у інспекційної компанії та Ваших агентів) і повинен постійно оновлюватися відповідно до поточної ситуації. Це допоможе Вашому агенту краще зрозуміти Ваші вимоги та допоможе інспектору провести більш ефективну інспекцію. В ідеалі він повинен бути перекладений місцевою мовою, щоб ще більше знизити ризик непорозуміння з Вашою фабрикою.

Що має включати контрольний перелік?

Все, що дозволить іншим зрозуміти Ваше замовлення, Вашу продукцію, Ваші очікування. Ваша фабрика чи інспекційна компанія навряд чи зрозуміють Вашу продукцію та Ваші вимоги без детального та якісного контрольного списку перевірки якості. Нижче наведено прикладите, що він може містити.

  • Очікувана кількість та дата поставки (ETD).
  • Фотографії Вашої продукції та дефекти, виявлені в ній раніше (якщо є), через які Ви відмовилися від партії товару.
  • Специфікація Вашої продукції: що має входити в упаковку (1 кухоль, 1 ложка тощо), розмір, вага тощо.
  • Упаковка (як має виглядати упаковка, кожен предмет повинен бути упакований у поліетиленовий пакет та картонну коробку такого розміру тощо)
  • Які кольори за Пантоном використовувалися (див. статтю .
  • Штрих-коди: види штрих-кодів, на упаковці та кожній одиниці продукції (з фотографіями).
  • Зовнішній вигляд продукції: логотип, етикетка, маркування тощо.
  • Необхідні тести на фабриці: наприклад, випробування падіння має проводитися інспекційної компанією під час кожної інспекції.
  • Ваші особливі вимоги: щось, що Ви бажаєте або, навпаки, не бажаєте бачити у Вашій продукції.

Крім специфікації Вашої продукції, пакувального листа і т.д. Ваш контрольний список повинен включати Вашу класифікацію дефектів: що Ви вважаєте незначним, значним та критичним дефектом (Ваша інспекційна компанія зможе порадити Вам у цьому питанні, оскільки зазвичай ми використовуємо «офіційне визначення дефектів та дефектних виробів»).