Короткий курс корпоративного дарування
На всі випадки життя
Вручення корпоративних подарунків – ціла наука, і вивчати її потрібно уважно та не поспішаючи. Але тепер, коли до Нового року залишилися лічені дні, боюся, опанувати цю науку ми навряд чи встигнемо. Що ж, доведеться обмежитись «коротким курсом корпоративного дарування».
Отже,почнемо з фундаментальних законів. Їх лише три:
1. Подарунок повинен відповідати за вартістю статусу людини, якій вона буде подана.
2. Подарунок має бути корисним чи приємним.
3. Подарунок повинен нагадувати людині про вас чи вашу компанію.
Є маса другорядних правил, але справді важливими залишаються саме ці три положення.
За законодавством, що існує в західних станах, будь-який отриманий офіційно подарунок вартістю понад $50 повинен бути занесений до декларації про доходи. Тому ділові партнери традиційно вручають один одному речі у сумі $30–50. В Україні це питання у чинному законодавстві не розглядається. Але певні критерії при виборі корпоративного подарунку є вже й у нас. І щоб не потрапити в незручне становище, роблячи подарунок колезі чи партнеру, краще їх триматися.
Пари виборі подарунка необхідно ґрунтуватися на тому, до якої зі статусних груп належить людина, якій ви маєте намір його подати. Залежно від цього подарунки поділяються на три групи:
- Top :подарунки для особливо важливих персон.
- Middle :подарунки для менеджерів середньої ланки (партнерів, колег).
- Basis :масові подарунки, сувеніри
Подарунки кожної групи мають свою специфіку та вартість.
Top : зіркова галерея
До вибору таких подарунків відносяться з особливою відповідальністю, адже вони призначені для особливоважливих підприємствам особ. Як правило, до цієї групи потрапляють керівники партнерських компаній, банків, важливі державні чиновники та політичні діячі. Словом, ті, від чийого прихильності може залежати успіх вашого бізнесу. При замовленні або виборі таких подарунків необхідно враховувати чимало факторів, у тому числі й особисті переваги або хобі людей, для яких вони призначаються. Проблема вибору подарунка для VIP-персони, як правило, полягає в тому, що людина подібного рівня зазвичай вже має і здивувати її чимось складно. Тому, як не дивно, тут працює правило:що марніше і оригінальніше подарунок, тим більше він цінується. Прикладом такого подарунка можуть бути сувенірні ваги з набором гир, антикварна книга або витвір мистецтва (картина, скульптура). Відповідним вибором будуть також художні глобуси, старовинні карти чи телескоп. В останньому випадку при виборі подарунка потрібно бути обережним і твердо знати смакові уподобання людини, для якої вона призначена.
Крім того, хорошим подарунком вважаються різноманітні дизайнерські аксесуари для алкогольних напоїв із срібною або металевою фурнітурою, предмети в етнічному стилі. Особливо актуальні останнім часом у новорічних подарунках африканські та східні мотиви.
Middle: рівний - рівному
Наступна група подарунків – це подарунки менеджерського рівня. Такі подарунки дарує рівний рівному, наприклад, начальник відділу однієї фірми начальнику відділу іншої. Як показує статистика, у хорошого менеджера в середньому близько 20 партнерів із різних напрямків його діяльності. І їм час від часу треба щось дарувати. А значить, під рукою завжди має бути певний асортимент подарунків вартістю від $10 до $25, з яких він вибиратимеподарунок залежно від рівня стосунків із партнером.
Такі подарунки має сенс замовляти у спеціалізованих фірмах, які займаються постачанням сувенірної та подарункової продукції. Але і тут варто проявити краплю вигадки – не варто дарувати канцелярське приладдя або гуртки, що набили всім оскому. Це можуть бути виконані в оригінальному дизайні парасольки, офісні радіо, візитниці, калькулятори, дорожні набори, ділові сувеніри або альбоми з мистецтва.
Basis: малий золотник, та дорогий
При виборі масових подарунків важливими є два фактори: їхня невисока ціна та універсальність – хто знає, кому і з якого приводу їх доведеться дарувати? Тому оптимальним подарунком цієї групи стають сувеніри з логотипом компанії. Найкраще, якщо сувеніри будуть досить веселими та впізнаваними. Якщо планується привітати велику кількість людей через певну дату (свято), бажано при виборі сувеніра врахувати символіку цієї дати. Досить популярні сувеніри у східному стилі, що несуть у собі символ наступного року за східним календарем. Хороші різноманітні кімнатні рослини та предмети для прикраси інтер'єру. Ще один вдалий варіант недорого подарунка – забавні іграшки, так звані «антистреси».
Насамкінець, хочеться застерегти керівників від ще однієї серйозної помилки:хоч би як був приємний додатковий вихідний чи грошова премія, вони можуть вважатися подарунками у сенсі цього слова. Вихідний ваші співробітники приймуть, а вас вважатимуть неуважною і черствою людиною, яка не здатна навіть підписати листівки для своїх підлеглих.