Повторна платна видача перепустки
Питання-відповідь на тему
Працівникам видали пластикові перепустки для проходу на територію підприємства. Яким чином зобов'язати працівників, у разі втрати перепусток, повторно набувати перепустки платно?
Повторна платна видача пропуску здійснюється з ТК РФ, додатково ніякі умови не прописувати.
При цьому факт видачі первісної (і повторної) пропуску має бути зафіксований.
Докладно про це див. матеріали в обґрунтуванні.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Кадри».
Ситуація: Чи можна утримати вартість нового магнітного пропуску для проходу в офіс із зарплати співробітника, якщо він втратив стару перепустку
«Так, можна, якщо співробітник втратив перепустку зі своєї вини.
Роботодавець може видавати співробітникам магнітні перепустки для проходу до офісу. Такі перепустки є власністю роботодавця, тобто майном, яке роботодавець передає працівникові у тимчасове користування. Якщо співробітник втратив перепустку зі своєї вини, він повинен відшкодувати компанії матеріальні збитки: витрати роботодавця виготовлення нового пропуску* (ст. 238 ТК РФ). Якщо перепустку у співробітника вкрали чи він втратив його за форс-мажорних обставин, наприклад при пожежі чи повені, тоді відшкодовувати збитки організації працівник зобов'язаний (ст. 239 ТК РФ).
Щоб визначити причину втрати пропуску, візьміть у співробітника письмове пояснення. Якщо співробітник винен, то визначте суму матеріальних збитків і видайте наказ про утримання* (ст. 248 ТК РФ). З наказу проведіть утримання з урахуванням загальних обмежень (ст. 241 ТК РФ)».