Короткий посібник користувача Audit Expert, Контент-платформа
КОРОТКЕ КЕРІВНИЦТВО КОРИСТУВАЧА AUDIT EXPERT
AUDIT EXPERT- інструмент комплексного аналізу фінансового стану та результатів діяльності підприємства.
Базовою інформацією щодо аналізу служать фінансові звіти підприємства. Для більш детального аналізу Ви також можете використовувати додаткову інформацію: опис структури активів, власного капіталу та боргів компанії, спеціальні таблиці, формат яких Ви можете визначити самостійно.
Основним принципом роботи системи є перетворення вихідної фінансової інформації на аналітичні таблиці, що відповідають вимогам Міжнародних Стандартів Бухгалтерського Обліку – стандартів, які підтримує GAAP більшості розвинених країн (серед членів Комітету МСБО – США, Японія та більшість європейських держав).
Такий підхід робить результати роботи Audit Expert зрозумілими у всьому світі.
Audit Expert- єдина система, яка дозволяє провести переоцінку різних статей активів та пасивів підприємства для проведення аналізу на підставі реальних даних.
На підставі отриманих таблиць Ви можете:
- Розрахувати стандартні показники ліквідності, фінансової стійкості, рентабельності діяльності та ділової активності підприємства;
- Розрахувати будь-які власні фінансові показники;
- Порівняти значення фінансових показників із середньогалузевими показниками, показниками інших підприємств чи нормативними значеннями та відобразити результат у наочному вигляді;
- Провести горизонтальний (динамічний) та вертикальний (структурний) аналіз фінансових даних;
- Побудувати різноманітні графіки, діаграми та звіти, якіможуть бути роздруковані, передані до MSWord або збережені у форматі HTML;
- Отримати автоматично сформований Висновок про фінансовий стан підприємства, що аналізується.
СТАНДАРТНИЙ АЛГОРИТМ РОБОТИ З ПРОГРАМОЮ AUDIT EXPERT
- Створюється файл для аналізованого підприємства;
- Вводиться вихідна інформація із стандартних фінансових звітів підприємства (Баланс, Звіт про фінансові результати) тощо;
Вихідні дані можуть імпортуватися в систему Audit Expert безпосередньо з більшості бухгалтерських програм, текстових файлів або вводитися вручну.
- За потреби вводиться детальний перелік статей активів та пасивів компанії із зазначенням коефіцієнтів переоцінки;
Система Audit Expert автоматично наводить Бухгалтерський баланс (форма №1) та Звіт про прибутки та збитки (форма №2) за всі періоди до виду, що відповідає Міжнародним Стандартам Фінансової Звітності (International Accounting Standards - IAS)
- За отриманими аналітичними таблицями та таблицею фінансових показників проводиться аналіз фінансового стану підприємства.
АВТОМАТИЧНЕ ВВЕДЕННЯ ДАНИХ
Введення даних у програму Audit Expert здійснюється як у ручному (заповнення вихідних таблиць), так і в автоматичному режимах. Автоматичний режим обміну передбачає прямий імпорт даних текстового формату з інших систем. Майстер обміну даними проводить користувача крок за кроком через всю процедуру завантаження і дозволяє обробити файл практично будь-якої структури. Формати даних деяких популярних бухгалтерських програм (1С, Вітрило, Інфо-бухгалтер, ІНФІН та ін.) вже внесені вAudit Expert- імпорт даних із цих програм виконується буквально одним клацанням миші.
ПРИВЕДЕННЯ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ ДО МІЖНАРОДНОГО СТАНДАРТУ
Audit Expertавтоматично перетворює вихідну фінансову звітність підприємства (Баланс та Звіт про фінансові результати) у форми, що відповідають вимогам Міжнародних Стандартів Бухгалтерського Обліку (IAS). Це дозволяє:
- забезпечити сумісність даних, що належать до різних періодів часу, що необхідно для їхнього подальшого аналізу в динаміці;
- зробити звітність українського підприємства та результати аналізу зрозумілими як для українських, так і зарубіжних партнерів та інвесторів.
Програма може опрацьовувати українську фінансову звітність та звітність більшості країн СНД за 1року.
Користувач може легко розширити ці можливості, налаштувавши існуючі сценарії обробки даних або створивши власні.
ПЕРЕОЦІНКА АКТИВІВ І ПАСИВІВ БАЛАНСУ
Audit Expert- єдина система, яка може не лише аналізувати подану бухгалтерську звітність, а й провести попередню переоцінку балансу за даними детального опису структури активів та пасивів компанії. Це значно підвищує достовірність результатів, а деяких випадках взагалі є прийнятним єдиним підходом до аналізу фінансових звітів.
ОБЛІК ВПЛИВУ ІНФЛЯЦІЇ
Вплив інфляції робить непорівнянними фінансові звіти, що стосуються різних періодів часу.
Тому в систему Audit Expert закладено можливість подання фінансових звітів у двох валютах. Це дозволяє відображати звітність у твердій валюті, що найменше схильна до процесів інфляції.
Для реалізації цієї можливості у програмі закладено довідник курсів валют.Користувач має можливість доповнювати цей довідник історичними даними.
ІНСТРУМЕНТ ДЛЯ РЕАЛІЗАЦІЇ МЕТОДИК
Програма пропонує користувачеві потужний інструментарій для формування власних показників та методик розрахунку
Для реалізації методів розрахунку можна використовувати 16 математичних функцій та чотири дії арифметики
Як операнди у формулах можуть використовуватися елементи всіх аналітичних таблиць і вихідних даних
ГОРИЗОНТАЛЬНИЙ І ВЕРТИКАЛЬНИЙ АНАЛІЗ
Audit Expertнадає всі необхідні засоби для проведення вертикального та горизонтального фінансового аналізу
Кошти налаштування дозволяють відображати в таблицях абсолютні значення показників, їх приріст за періоди, а також їх відсоткові частки у сумарних величинах.
ГРАФІКИ ТА ДІАГРАМИ
Будь-які графіки або діаграми можуть бути включені до підсумкового звіту, роздруковані або передані до MS Word
ПРОГНОЗУВАННЯ ФІНАНСОВИХ ПОКАЗНИКІВ
Більшості користувачів фінансової інформації необхідно оцінювати майбутній фінансовий стан підприємства
За допомогоюAudit Expertможна отримати прогнозні форми звітності та значення фінансових показників на найближчі періоди часу
ПОРІВНЯННЯ ПОКАЗНИКІВ З НОРМАТИВАМИ
Аналітику необхідні критерії та інструментарій для інтерпретації розрахованих значень фінансових показників. Тому для зручності контролю фінансовихіндикаторів в Audit Expert використовується інтерпретація кольорів їх значень.
Користувач може налаштувати межі допустимих відхилень кожного показника відповідно до специфіки галузі, виду діяльності та розміру підприємства
СистемаAudit Expertзабезпечена унікальним генератором звітів, що дозволяє підготувати необхідні користувачеві звітні форми довільної структури, що включають таблиці, графіки, текстову інформацію та ілюстрації.
Створення англійського варіанта звіту займе кілька секунд
Генератор звітів дозволяє виводити підготовлений звіт на друк або передавати його до Word. Крім того, програма має можливість формування HTML-документів, які повністю готові до представлення в Internet.
Сценарії обробки даних і шаблони представлення результатів, реалізовані в програмі дозволяють користувачеві вносити зміни і доповнення на кожному кроці аналізу, автоматизувати практично будь-яку методику аналізу, що використовується, обробляти дані будь-якої структури.
ОБМІН ДАНИМИ
Будь-яка таблицяAudit Expertможе бути повністю перенесена до MS Excel або будь-яку іншу електронну таблицю, експортована до текстового файлу. При цьому формат даних, кодування та інші параметри можуть бути встановлені користувачем.
Дані, отримані вAudit Expert, можуть використовуватися для автоматичного опису Стартового Балансу компанії у програміProject Expert. Таким чином, програма Audit Expert може виступати одночасно і як самостійна програма, і як аналітичний модуль, що перетворює Project Expert на комплексну систему аналізу та планування діяльності підприємства.
КОНСОЛІДАЦІЯ ЗВІТНОСТІ І РАНЖУВАННЯ КОМПАНІЙ
Аналіз фінансового стану групи підприємств часто вимагає їхнього ранжирування за обраними показниками. Холдингам необхідно формувати консолідовану звітність групи компаній.
Для вирішення цих завдань версіяAuditExpertProfessionalмістить спеціальний додатокAudit Integrator,призначений для проведення аналізу фінансового стану групи компаній. Результатом такого аналізу є отримання консолідованих аналітичних таблиць для групи компаній, побудова рейтингу компаній за заданими критеріями, відображення на графіках та діаграмах вибраних фінансових показників.
Якщо Вам колись доводилося працювати з фінансовими звітами багатьох компаній одночасно (наприклад, при управлінні інвестиційним портфелем, відборі проектів для фінансування тощо), то Ви знаєте, як складно розібратися у величезній кількості інформації, що надходить.
Audit Expertрозставить все по місцях. Звіти всіх підприємств можуть бути зібрані в групу, для аналізу якої програма має у своєму розпорядженні спеціальні засоби.
По-перше, Ви можете отримати інтегровані звіти групи компаній. Це особливо важливо, якщо всі вони входять до одного холдингу або об'єднані за іншими ознаками (загальний менеджмент тощо).
По-друге, Ви можете провести ранжування всіх зібраних у групу підприємств за будь-яким набором критеріїв. Це можуть бути прості критерії (наприклад, обрані серед стандартних фінансових показників) або складні, інтегровані коефіцієнти, складені з декількох показників.