Квитанція до прибуткового касового ордера бланк, зразок
Касова дисципліна, встановлена на законодавчому рівні, вимагає неухильного дотримання встановлених правил щодо порядку заповнення та документообігу ПКО та РКО під час роботи з готівкою.
Касова документація
Квитанція для касового ордера, або як її ще називають бухгалтера - прибутковий ордер, вважається документом суворої звітності, що має бути заповнений у тому випадку, коли кошти у готівковій формі надходять до каси ІП або підприємства, установи або організації різних форм власності. Квитанція у 2019 р. може заповнюватись як на комп'ютері, так і вручну. Проте зразок знаходиться в одному екземплярі.
При заповненні документа зовсім не прийнятні будь-які виправлення, а також помарок. В іншому випадку можна ще раз завантажити бланк і правильно заповнити його.
Квитанція - документ суворої звітності
Сьогодні бланк квитанції має повністю відповідати встановленій формі КО-1. Її зразок рекомендується завантажити чи придбати у спеціалізованих магазинах.
Головне не порушувати порядок заповнення, оскільки до прибуткового касового ордера пред'являються жорсткі вимоги, оскільки ордер вважається документом суворої звітності!
Що має бути у квитанції
При заповненні квитанції в обов'язковому порядку має бути зазначена така інформація:
- назва організації, яку видає касовий прихідник;
- за наявності долино бути вказано структурний підрозділ;
- точна дата фінансового надходження;
- номер рахунку (бухгалтерського), куди надходять гроші. Найчастіше це касовий рахунок під номером 50;
- код підрозділу,куди зараховуються або будуть зараховані отримані фінансові кошти;
- фіксується номер субрахунку, а також кореспондуючий рахунок, де відображається надходження коштів до каси;
- точна сума, що відображається у рублях з копійками;
- цільове призначення (зокрема його цифровий код), якщо передбачено;
- обов'язково вказується, від кого надійшли готівка (ПІБ індивідуального підприємця або назва організації, відповідно до записів статутних документів);
- назва господарської операції (позика, виручка, оплата відповідно до конкретного договору (у цьому випадку зазначається його номер та дата фактичного укладання та інше);
- суму обов'язково фіксувати з великої літери прописом, копійки вказуються лише цифрами.
Зверніть особливу увагу! Після графи «сума в рублях» є рядок "в тому числі", куди неодмінно повинна бути заповнена графа сума ПДВ. У тому випадку, якщо дана операція і я податками не оподатковується, слід у цьому ж рядку прописати "без ПДВ".
Відривна квитанція до ордера має бути заповнена так, як зазначено вище. Згодом вона передається особисто людині, яка вносить до каси виторг.