Ліміт у касі у 2019 році
Для всіх платників з УСН наявність ліміту каси у 2019 році обов'язкова. Лише малі компанії та ІП набули статусу виключення з правил.
Основні поняття
Ліміт залишку каси – це певна сума капіталовкладень, яку можна зберегти в касі, коли день закінчується. Явища цього плану називають ще залишком перехідного типу.
Порушення – коли гроші у касі зберігаються понад певні обмеження. За це може загрожувати адміністративна відповідальність. Юридичні особи сплачують штраф у розмірі 40-50 тисяч рублів. Посадовці та ІП – від 4 до 5 тисяч.
Про терміни встановлення ліміту у 2019 році
Необхідно оформляти відповідний наказ, якщо ІП пройшов реєстрацію у 2019 році, та планує працювати з готівкою. Суми за лімітом розраховуються, виходячи з передбачуваних рухів коштів за певний час у майбутньому. Якщо ІП компанія досвідчена, і вже деякий час працює на ринку – не зайвим буде перевірити складання попереднього наказу щодо ліміту. Допустимо продовження дії наказу, якщо термін за самим лімітом ще не минув. І тому оформляється окремий наказ. Можливо складання нового аналогічного документа, просто у ньому вказують термін за поточний рік.
Якщо ж вказівок щодо конкретного терміну взагалі немає, то показники у ІП можуть застосовуватися не лише зараз, а й потім безстроково. І не потрібно складання, оформлення нового наказу. Ніхто не має обов'язку змінювати правила щодо ліміту щороку.
Як правильно встановити
- До банку, який обслуговує підприємство чи ІП, надається розрахунок, заповнений за формою №0408020. При обслуговуванні кількома банками документ подається лише до одного з них, керівник сам вибирає, до якого.Всім іншим треба повідомити про суму в документі та про те, в яку саме організацію подаються документи.
- Коли розраховується виручка ІП, треба пам'ятати як її суму. Але й усі кошти, які надходять на рахунок протягом останніх трьох місяців.
- Розрахунок здійснюється за фактично відпрацьованим періодом, якщо підприємство було створено щойно, жодних надходжень поки що не було. Можна взяти за основу виторг, який підприємство планує отримати надалі.
- Усі суми ІП на три місяці діляться на кількість годин у розрахунковому періоді, якщо потрібно підрахувати середній прибуток по днях.
- Після цього вважаються витрати ІП, зроблені за три місяці. Вони поділяються на кількість годин за розрахунковий період. У цій сумі не треба враховувати стипендії, допомоги та зарплати.
- Окремо вказується час, коли сума здається у головну касу підприємства, інкасатору.
- Сума ліміту вказується в залежності від того, яким за один день вийшов дохід у середньому. Але вона має бути такою, щоб забезпечити нормальну роботу до наступної інкасації.
- Керівництво підприємств під час розрахунку сум вказують більше, ніж отримали виручки протягом дня насправді. У банках для цього немає жодних обмежень.
- Можна змінити встановлений ліміт ІП, якщо його не вистачає для нормальної роботи. Тоді треба надіслати до банку супровідний лист. В якому обов'язково пишеться причина, через яку потрібно ввести зміни.
- Ніхто не має права залишати в касі велику суму після отримання резолюції керівника банку під встановленим лімітом.
- Зайві суми ІП дозволяється видавати підзвітним особам. Але максимум вони повинні мати у розпорядженні до 60 тисяч рублів.
Приклад формули для розрахункуліміту каси
Для розрахунків каси є формули.
При отриманні виручки готівкою
Позначення розшифровуються в такий спосіб.
Nc – так позначається період. У певні дні особа з юридичним статусом займається здаванням грошей за реалізацію товарів. Цей час прораховується між такими днями. Цей період зазвичай не перевищує сім робочих днів. Період збільшується до двох робочих тижнів, якщо юридична особа веде діяльність у місцевості, де відділення банку відсутнє. Nc визначається окремо, якщо є обставини невизначеної сили.
P – є позначення розрахункового періоду. За цей тимчасовий уривок враховуються всі гроші, що надійшли і прийшли. Вимірюється у робочих днях. Можна враховувати проміжки часу, коли найбільше прибутку. Максимально можливе значення розрахункового періоду – 92 робочі дні.
V – є загальний обсяг коштів, що надійшли рахунок за якийсь певний час. За наявності в юридичної особи підрозділів з відокремленою роботою, вони враховуються у загальній сумі.
L - є ліміт частини готівки, що залишилася, вказується в рублях
Що робити, якщо надходження відсутні
Nn - є тимчасовий відрізок, що вимірюється в днях, між якими на основі чека юридичні особи отримують готівку. Не повинен становити більше одного тижня. Або двох робочих днів у разі, якщо підприємство знаходиться у місцевості, де відсутні відділення банків. Окремо визначається, якщо має місце випадок з непереборної сили.
P – є період за розрахунком, що визначається самостійно тим, хто має статус юридичної особи. Це час, за який необхідно врахувати обсяг готівки, що надійшла. Максимальний термін у днях робітників – 92. Требавраховувати при цьому, як кошти рухалися та працювали за аналогічний період, але у минулих роках, час, коли видача була піковою.
L - сам ліміт у рублях
Як бути з перерахунком
Тепер кожне підприємство може обирати – виходити при розрахунках із видаткової статті, або виручки у формі готівки каси. У будь-якій компанії формула може бути прив'язаною до суми готівки. Раніше така можливість була доступна лише представникам організацій з відсутнім виручкою.
Формула вибирається залежно від цього, який варіант розрахунків здається найзручнішим. Після чого залишається затвердження ліміту за новою програмою з підвищеною ставкою. Виторг приходить у незначних обсягах? Тоді компаніям вигідно брати як основу видаткову частину коштів.
Ліміт встановлюється лише у рублевому еквіваленті, копійки не рахуються. І в цій частині правил не передбачається жодних серйозних змін. З роз'яснень ФНП випливає, що округлення суми, що цікавить, проводиться за загальним математичним правилам. Наприклад, залишок суми менше 50 копійок відкидається. Можна округлювати до 1 рубля, якщо залишок дорівнює 50 копійок і більше.
Твердження нового ліміту в касі можливе на будь-який період. Не обов'язково термін має становити рік, але випускати наказ обов'язково. А можна взагалі не вказувати час, протягом якого діє ліміт. Тоді не потрібно буде витрачати більше часу на переоформлення документів, відстеження правил їхнього складання.
Гроші з каси. На що витрачати
Рішення про витрачання фірмою грошової суми з каси щороку приймає банк. Він щорічно переглядає цілі, з якими використовуються ті чи інші кошти. Результати розрахунків та рішень каси відображаються на обох примірниках документа.
Найлегше витрачати гроші на цілі, зазначені у законодавчих актах та нормативах, якщо заздалегідь узгодити свої дії з банком. При цьому ніде немає точних вказівок, на які цілі можуть витрачатися кошти з каси.
У сьомому пункті, де описано, яким порядку ведуться операції з касі, вказує, які цілі можна витрачати виручку.
Ліміт та його дотримання: хто перевіряє?
Систематична перевірка виконання правил та обов'язків щодо ведення касових операцій – обов'язок банків. Для банків складаються окремі рекомендації щодо того, як мають проводитися такі перевірки.
Тільки банки можуть контролювати, як організація веде касову звітність. Але податкові органи можуть штрафувати, якщо правил не дотримуються.
Які компанії можуть не встановлювати
У малих фірм прибуток за рік становить не більше 800 мільйонів рублів. Працівників має бути не більше сотні людей. Та інших юридичних осіб має бути не більше ніж 25 відсотків. Під ці критерії підходять усі управлінці, інвентарі. Але не потрібно подавати будь-які документи, щоб підтвердити статусмалого підприємства. Достатньо відповідності зазначеним критеріям.
Податкові регістри допоможуть засвідчити виторг. Для УСН цього року – потрібна книга з доходів та витрат. Не обійтися без розрахунку середньої чисельності працівників. Щоб не вийти з режиму, на ССП необхідно постійно відстежувати ці фактори.