Lotus Notes для користувача
Пошук за першими літерами
У будь-якій базі даних Lotus Notes ви можете шукати документи за першими літерами тексту у відсортованому стовпці – просто наберіть кілька символів на клавіатурі і Lotus Notes автоматично відобразить вікно «Починається з…»:
Після цього натисніть кнопку «Знайти» і курсор переміститься на перший документ, для якого текст у відсортованому стовпці починається з введених символів. Якщо курсор залишився там, де і був, Lotus Notes не зміг знайти необхідний документ з однієї з наступних причин:
- представлення відсортовано не за тим стовпцем, яким Ви хочете зробити пошук – зверніть увагу на значки трикутників біля назв стовпців;
- у поданні немає документів із введеним Вами текстом – спробуйте інші варіанти пошуку.
Пошук за текстом у поданні
Lotus Notes дозволяє шукати документи за текстом, який відображається у поданні, незалежно від сортування. Виберіть у меню команду Правка – Знайти/замінити або натисніть клавіші Ctrl-F і Lotus Notes відобразить вікно «Пошук»:
У вікні «Пошук» можна вказати додаткові параметри для більш точного пошуку, клацнувши по рядку «Параметри пошуку…». Після того, як Ви ввели текст для пошуку, натисніть кнопку «Пошук далі».
Корисна порада:Щоб продовжити пошук за введеним раніше текстом після закриття вікна пошуку, використовуйте комбінацію клавіш Ctrl-G.
Пошук за змістом документа
Пошук за змістом документа дозволяє знайти документ за текстом, який не відображається у поданні, але міститься у документі. Щоб використовувати пошук за змістом документа, виберіть у меню команду Вигляд – Знайти у цьомупредставлення та Lotus Notes відобразить панель пошуку документів у поданні:
Для більш точного пошуку, Ви можете вказати додаткові параметри пошуку, натиснувши рядок «Налаштування».
Примітка:пошук у поданні буде коректно працювати лише в тому випадку, якщо база даних проіндексована (зверніть увагу на індикатор вгорі справа панелі пошуку). Щоб проіндексувати базу даних, зверніться до адміністраторів.