Масовий підбір персоналу методи пошуку

Статті на тему

Зі статті ви дізнаєтеся про п'ять основних етапів масового підбору персоналу, а також про п'ять методів пошуку кандидатів. Розкажемо, як на п'ятірку провести масовий підбір, забезпечивши якість.

Корисні документи на тему:

Де потрібен масовий підбір персоналу

Перед вами поставили завдання в обмежені терміни заповнити сотні і навіть тисячі вакансій працівниками потрібної кваліфікації. При цьому, незважаючи на обмежені терміни, масштабність рекрутингових заходів не повинна зменшити якість відбору. Завдання складне, особливо в регіонах, але здійсненне.

Зазвичай, масовий підбір персоналу проводять на лінійні позиції. Це потрібно, якщо:

швидкозростаюча компанія завойовує нові ринки та розширює бізнес;
компанія запускає новий проект.

Особливо актуальним є процес масового рекрутингу для таких галузей економічної діяльності, як:

торгівля;
будівництво,
готельний бізнес;
сільське господарство;
виробництво;
нафтогазова галузь тощо.

З необхідністю масового підбору персоналу для сезонної роботи стикаються сільськогосподарські та лісозаготівельні підприємства.

Мережа кав'ярень відкрила одразу три нові кафе. Шеф-кухарі, адміністратори та директори для цих кафе знайшли заздалегідь. HR-службі за місяць потрібно підшукати одразу 80 лінійних працівників – офіціантів, барменів, прибиральників залів, електриків та водіїв. HR-директор Сергій вигадав нестандартний підхід до підбору. Він помістив у людних місцях – на залізничних та автомобільних вокзалах, у центральних парках міста та біля входу на станції метро – прапори. На полотнищінадрукували текст: «Приходьте до нас працювати. Прекрасні умови гарантовані» та вказали назву компанії та її контактні дані.

Завдяки такому підходу за перший місяць вдалося підібрати 75 працівників, тобто практично вирішити складне завдання.

Після того, як перед вами поставили завдання підібрати велику кількість співробітників у короткий термін, дайте відповідь на наступні п'ять питань, це полегшить її вирішення:

Які групи кандидатів планується найняти (різна кваліфікація, різні професії тощо)?
Які професійні та особистісні критерії відбору?
Скільки часу потрібно для заповнення вакансій?
У короткостроковій чи довгостроковій перспективі потрібні кандидати?
Який бюджет виділили на компанію пошуку та підбору?

Експерти «Системи Кадрів» розкажуть, як сформуватибюджет на підбір персоналу

★5 етапів масового підбору: алгоритм ★

Сформуйте ефективну команду з масового підбору персоналу.

Включіть у неї ті лише співробітників HR-служби, а й найкращих фахівців, які працюють у компанії. Наприклад, коли потрібно найняти кілька сотень менеджерів з обслуговування клієнтів, включіть у команду рекрутингу кращих діючих фахівців з обслуговування. Вони можуть брати участь у підборі без відриву від виробництва.

Експерт журналу "Директор з персоналу" рекомендує. Заведіть помічників у підборі персоналу.

Визначте критерії підбору, необхідні кандидатам

Залучені фахівці допоможуть сформулювати конкретні критерії підборулінійного персоналута підвищити його якість. HR-менеджер має доповнитиперелік компетенцій тими, що відповідають цінностям та корпоративній культурі компанії.

Розробте чіткий та докладний план

Складіть його з урахуванням виділених термінів. Експерти «Системи Кадри» розкажуть, як зробити це ефективно

Проведіть відбір та підбір кандидатів

Використовуйте сучасні методи та технології. Читайте у журналі «Директор з персоналу»,10 правил, які допоможуть успішно провести групові інтерв'ю

Методи пошуку кандидатів

Чим більше вам вдасться залучити претендентів, тим вища ймовірність того, що буде забезпечена необхідна якість підбору. Використовуйте переваги, які дають звернення до таких джерел.

Метод №1. Внутрішній рекрутинг

Вікторія Александрова, директор з персоналу компанії "НОРБІТ", радить використовувати в HR маркетингові технології. Менеджери служби запустили для співробітників реферальні програми, коли за кожного залученого претендента працівник отримує винагороду. Завдяки цьому вдається залучати навіть тих фахівців, які не перебувають у активному пошуку.

Звернувшись на ярмарок вакансій, вже за кілька днів ви зможете отримати тисячі відгуків-резюме. Великі підприємства, широко відомі бренди, такий ярмарок можуть організувати прямо в офісі, в режимі offline.

Метод №3. Навчальні заклади: університети, коледжі, професійні училища

Метод №4. Соціальні мережі

Спеціалістів необхідної кваліфікації шукайте на тематичних сторінках у Facebook, Twitter, «Однокласники».

5. Кадрові агенції

Так, звертаючись до кадрової агенції із заявкою, компанія витратить додаткові кошти. Але це дозволить значнозаощадити час, отже, і окупити понесені витрати. Заощадити бюджет ви зможете і за умови, що остаточна співбесіда проводитиметься силами рекрутерів вашої компанії.

Про особливості масового підбору персоналу і те, як правильно організувати процес , вам розповість експерт «Системи Кадри».

5 порад HR як провести масовий підбір

Масштабне закриття нових вакансій має власну специфіку. При масовому наборі персоналу методи, актуальні для України мало чим відрізняються від тих, що використовують західні компанії.

Що може гарантувати своєчасне та якісне заповнення великої кількості вакансій? Проаналізувавши досвід зарубіжних та українських компаній, ми можемо порадити таке:

Рада 1. Автоматизуйте процес підбору претендентів

Використовуйте сучасні можливості високих технологій – автоматизовані модулі для пошуку та найму персоналу – ATS (Applicant Tracking Systems). ATS, у тому числі дозволяють:

На ринкуdigital HRATS представлені як багатофункціональні дорогі системи, розроблені для великих підприємств, а також безкоштовні хмарні розробки. Серед популярних: Newton Software, Kenexa-Brassring, Ultipro, Jobscore, iCims, Hrsmart, Taleo, Lumesse, Bullhorn.

Рада 2. При масовому підборі персоналу проводите співбесіди та анкетування в інтернеті

Рада 3. Структуруйте інтерв'ю

В умовах обмеженого часу під час масового підбору персоналу використовуйте структуровані інтерв'ю зі структурованим способом оцінки кандидатів. Наприклад, на першому етапі співбесіди кожен кандидат відповідає на вісім однакових питань. Рекрутери використовують чіткі критерії оцінки, що дозволяють за відповідямивідібрати найкращих кандидатів. Відібрані кандидати беруть участь у наступних етапах співбесіди, де відповідають інший фіксований набір питань тощо.

Рада 4. Проводьте масові співбесіди

Коли часу на підбір мало і, особливо, коли підбір персоналу складає одну й ту посаду, має сенс інтерв'ювати кандидатів масово. Замість того, щоб опитувати групи по кілька осіб щодня, проводьте інтерв'ю великими групами раз на тиждень чи раз на два тижні.

Тим самим процес адаптації новачків стане структурованим та ефективним. Інструктажі при прийомі на роботу будуть проводитися теж рідше, а діючі співробітники менше відволікатимуться на прийом новачків.

Рада 5. Приймаючи на роботу кандидата, відразу ж просіть у нього контакти інших фахівців

Як і у випадку зі співробітниками компанії, новачки знайомі з іншими професіоналами у тій галузі, де проводиться масовий підбір персоналу. Ви відразу отримуєте нові рекомендації та контакти для залучення тих, хто має потрібний досвід та кваліфікацію.

При масовому наборі персоналу в Україні використовуйте методи, що враховують специфіку процесу. Автоматизація та структурування дозволять вкластися у задані терміни та забезпечити компанію кваліфікованими кадрами.