Меню Показ слайдів – Налаштування анімації
Якщо під час показу слайдів потрібно ввести текст або об'єкт у супроводі певного візуального ефекту, виберітьВхід, а потім — потрібний ефект. Якщо потрібно додати певний візуальний ефект у текст або об'єкт, що знаходяться на самому слайді, виберітьВиділення, а потім — потрібний ефект.
Якщо потрібно додати певний візуальний ефект до тексту або об'єкта, який викликає видалення тексту або об'єкта зі слайда в заданий момент, виберітьВихід, а потім — потрібний ефект.
Якщо потрібно додати ефект, який змушує об'єкт переміщатися в межах слайда за певним маршрутом, виберітьШляхи переміщення, а потім — потрібний ефект.
Викликати ефект можна по клацанню, разом із попереднім або після попереднього.
Колонтитули містять текст, номер слайда або сторінки та дату, які мають відображатися у верхній або нижній частині слайдів, нотаток або роздаткових матеріалів. Колонтитули можна розташувати як окремих слайдах, і одночасно всіх слайдах.
м.Вигляд –Колонтитули
Регулювання швидкості та звуку переходів
1. меню Показ слайдів – Зміна слайдів
2. контекстне меню слайду: Зміна слайдів
3. в області завдань вкладка Зміна слайдів
4. кнопка Зміна на панелі інструментів у режимі Сортувальника
Виберіть вид зміни слайдів, швидкість і звук переходу (вид, безперервно або інший), зміну слайдів (натискання або автоматично).
Збереження слайду у вигляді малюнка
1. Відкрийте слайд, який потрібно зберегти як малюнок.
2. У менюФайл виберітьЗберегти як.
3. У спискуТип файлу виберіть потрібний графічний формат та натисніть кнопкуЗберегти.
Збереження одного або декількох об'єктів як малюнку
1. Виберіть один або кілька об'єктів, які потрібно зберегти як рисунок.
2. Клацніть правою кнопкою миші об'єкт або групу об'єктів і виберітьЗберегти як малюнок.
3. У поліІм'я файлу введіть ім'я об'єкта або групи.
У спискуТип файлу виберіть потрібний графічний формат та натисніть кнопкуЗберегти.
Створення слайду, що містить заголовки інших слайдів
Щоб відкрити або завершити показ слайдів презентації, можна створити слайд, який містить заголовки вибраних слайдів. Новий слайд, який містить марковані заголовки кількох вибраних слайдів, буде з'являтися перед першим із цих слайдів.
1. У режимі Cортировщика слайдіввиділіть слайди, заголовки яких потрібно використовувати.
2. На панелі інструментівСортувальник слайдів натисніть кнопкуПідсумковий слайд.
Відправка слайдів у Microsoft Word
1. Відкрийте потрібну презентацію та виберіть команду м.Файл —Надіслати —У Microsoft Word.
2. У вікні діалогуДодати слайди до документа Microsoft Word встановіть перемикач у положення:
-Вставити для впровадження слайдів у документ Microsoft Word;
-Зв'язати для того, щоб зв'язати слайди з документом Microsoft Word.
Примітка. При зв'язуванні файлів вони оновлюватимуться в документі Microsoft Word після виправлення їх у Microsoft PowerPoint.
Гіперпосилання
У PowerPoint гіперпосилання стають активними при запуску презентації, а не під час її створення.
Створення гіперпосилань
1. Виберіть текст або об'єкт, який потрібнопредставляти гіперпосилання.
3. У розділіЗв'язок виберіть потрібний пункт.
Графічне або звукове виділення гіперпосилань
1. Виберіть текстове або об'єктне посилання.
2. У менюПоказ слайдів виберітьНалаштування дії.
3. Перейдіть на вкладкуЗа натисканням миші, щоб застосувати настройки дій по клацанню об'єкта. Щоб застосувати налаштування дій з наведення вказівника на об'єкт, перейдіть на вкладкуЗа наведенням вказівника миші.
4. Щоб відтворити звук, встановіть прапорецьЗвук та виберіть потрібний звук.
Для виділення об'єкта встановіть прапорецьВиділити.
Видалення гіперпосилання
Видалення гіперпосилання без видалення тексту або об'єкта, що його представляє
1. Клацніть правою кнопкою миші текст або об'єкт, який представляє гіперпосилання.
2. Виберіть у контекстному меню командуВидалити гіперпосилання.
Видалення гіперпосилання та тексту або об'єкта, що його представляє.Виділіть об'єкт або весь текст і натисніть клавішу Delete.
Довільні покази
Створення довільного показу
1. м.Показ слайдів- Довільний показ, натисніть кнопкуСтворити.
2. ВведітьНазва довільного показу
3. У розділіСлайди презентації виберіть слайди, які потрібно включити у довільний показ, та натисніть кнопкуДодати.
4. Щоб змінити порядок показу слайдів, виберіть слайд у спискуСлайди довільного показу і перемістіть його вгору або вниз за списком, натиснувши одну зі стрілок.
5. НатиснітьОК.
Створення гіперпосилання на довільний показ
1. Виберіть текст або об'єкт, який має представляти гіперпосилання.
3. У розділіЗв'язок виберіть значокмісцем у цьому документі. Виберіть зі списку довільний показ, до якого потрібно перейти та встановіть прапорецьпоказати та повернутися.
Створення слайду змісту, пов'язаного з довільними показами
1. Відкрийте презентацію, для якої потрібно створити слайд із змістом.
2. Створіть довільний показ кожного розділу презентації.
3. У режиміСортувальника слайдіввиділіть перший слайд у кожному новому довільному показі.
4. На панелі інструментівСортувальник слайдів натисніть кнопкуПідсумковий слайд.
5. Двічі клацніть новий слайд, який з'явиться перед рештою слайдів.
6. Щоб у кожному маркованому елементі списку створити гіперпосилання на відповідний довільний показ, виділіть маркований елемент, виберітьНалаштування дії в м.Показ слайдів або в контекстному меню.
7. Встановіть прапорецьПерейти за посиланням, а потім у списку виберітьДовільний показ.
8. Виберіть довільний показ, до якого потрібно перейти за посиланням, а потім встановіть прапорецьПоказати і повернутися.
9. Повторіть пункти 6-8 для кожного маркованого елемента слайда з змістом
Кнопка управління є готовою кнопкою, яку можна вставити в презентацію і визначити для неї гіперпосилання.
Вставка кнопки керування
Вставка керуючої кнопки на окремий слайд
1. Виберіть слайд, на який потрібно помістити кнопку.
2. У менюПоказ слайдів виберіть командуКеруючі кнопки, а потім — потрібну кнопку, наприкладДодому,Назад,Далі,На початок,У кінець абоПовернення.
3. Натисніть слайд.
4. Перевірте, чи встановлено прапорецьПерейти за посиланням. Натисніть кнопкуOK для вставки в списокПерейти за посиланням запропонованого гіперпосилання або клацніть на розкривному списку і виберіть потрібне посилання.
Вставка керуючої кнопки на кожен слайд
Якщо ви використовуєте один зразок слайдів, можна вставити керуючу кнопку в зразок, і ця кнопка буде доступна на всіх слайдах презентації. При використанні кількох зразків слайдів (наприклад, при застосуванні в презентації кількох шаблонів дизайну), кнопки керування слід додати на всі зразки.
1. У менюПерегляд виберіть командуЗразок, а потім -Зразок слайдів.
2. У менюПоказ слайдів виберіть командуКнопки управління, а потім — потрібну кнопку.
3. Натисніть слайд.
4. Перевірте, чи встановлено прапорецьПерейти за посиланням.
5. ВиберітьЗакрити на панелі інструментівЗразок.
При додаванні кнопок, що управляють, до зразка титульного слайда ці кнопки відображатимуться тільки на слайдах, що використовують розмітку титульного слайда.
У контекстному меню можна змінити настройки кнопки.