Microsoft PowerPoint XP (стор.
| З-за великого обсягу цей матеріал розміщено на декількох сторінках: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
Якщо потрібно оновити вміст вже існуючого файлу, звідки була завантажена редагована презентація, то потрібно вибрати пункт менюФайл - Зберегтиабо клацнути мишею на кнопці на панелі інструментівСтандартна(можна також використовувати комбінаціюСtrl+S). При цьому діалогове вікно збереження файлу на екран не видається, а презентація завжди записується до того ж файлу, з якого вона була відкрита, замінюючи його колишній вміст.
1. Які засоби створення нової презентації ви знаєте?
2. У яких випадках зручніше використовувати існуючі шаблони стилів оформлення презентації, а в яких створювати її «з нуля»?
3. Які варіанти оформлення фону слайду можливі у PowerPoint ХР?
4. Навіщо призначений титульний слайд? Як створити його та заповнити текстом?
5. Навіщо потрібні текстові зони на слайді? Як виконується їхнє масштабування, переміщення, поворот? Що відбувається при видаленні напису?
6. Які можливості шрифтового та абзацного форматування надаються у PowerPoint ХР?
7. Як зберегти у файлі результати своєї роботи?
1. Запустіть програму PowerPoint;
2. Створіть нову презентацію, вибравши шаблон стилю оформленняВершина гори. Створіть титульний слайд, який містить текстові зони для заголовка та підзаголовка.
3. Клацнувши мишею на верхній зоні тексту, введіть замість «шаблонного» рядка назву презентації: «МОЯ ПРЕЗЕНТАЦІЯ». Потім, клацнувши мишею на нижній зоні, введіть рядки з вашим прізвищем та ініціалами, позначенням номера.навчальної групи) та датою початку роботи над презентацією, наприклад:
4. Виділіть текст назви презентації та вкажіть для неї: колір – жовтий, гарнітура – Аріал, накреслення – з тінню, розмір – 48 пунктів, вирівнювання – по центру. Виділіть усі рядки в нижній зоні тексту та вкажіть для них: колір – блакитний, гарнітура – Аrial, накреслення – курсив з тінню, розмір – 28 пунктів, вирівнювання – вправо.
5. Збережіть презентацію у файлі на диску. (Надалі не забувайте періодично зберігати файл клацанням миші на кнопці в панелі інструментів із зображенням дискети)
6. Закрийте презентацію та завершіть роботу.
Урок 3. Додавання слайдів. Зміна їх оформлення та розмітки.
Робота в режимі Сортувальника слайдів. Створення списків та таблиць. Малюнки. Ділова графіка. Імпортовані об'єкти. Відеофрагменти та анімації. Аудіосупровід
Додавання слайдів у презентацію
Для додавання до презентації нового слайду достатньо в менюВставка(або в контекстному меню, що розкривається клацанням правою кнопкою миші на мініатюрі існуючого слайда в панелі структури презентації) вибрати пунктСтворити слайд. Те саме можна зробити, клацнувши мишею на кнопціСтворити слайду правій частині панелі інструментівФорматуванняабо скориставшись клавішною комбінацієюCtrl+М. Новий слайд завжди додається відразу після поточного (або того, на мініатюрі якого в панелі структури презентації було виконано клацання правою кнопкою миші для розкриття контекстного меню) і «успадковує» відповідний стиль оформлення (фон).
Оскільки в презентації зазвичай може бути тільки один титульний слайд, то для другого і наступних слайдів, що додаються, за умовчаннямавтоматично вибирається розміткаЗаголовок та текст.
Щоб продублювати існуючий слайд, достатньо, попередньо зробивши його поточним, вибрати в менюВставкапунктДублювати слайдабо в менюПравкапунктДублювати. Те саме можна зробити за допомогою клавіатурної комбінаціїCtrl+D.
Щоб видалити з презентації непотрібний слайд (наприклад, помилково доданий або продубльований), достатньо зробити його поточним і вибрати в менюПравкапунктВидалитислайд або клацнути на мініатюрі слайда, що видаляється в панелі структури презентації правої кнопкою миші та вибрати в контекстному меню пунктВидалити слайд.
Зміна порядку слайдів
За бажання можна змінити порядок прямування вже наявних у презентації слайдів. Для цього достатньо в панелі структури презентації перетягнути мініатюру бажаного слайда мишею на нове місце в послідовності мініатюр (тонка горизонтальна лінія, що з'являється при цьому, між мініатюрами слайдів вказує поточне місце вставки перетягується мініатюри слайда, якщо ви відпустите кнопку миші.)
Зміна оформлення та розмітки слайду
Доданий, а тим більше продубльований слайд успадковує від свого прототипу стиль оформлення (фон), а дублювання - розмітку і весь вміст. Однак за бажання можна потім змінити і оформлення, і розмітку будь-якого з існуючих слайдів, не торкаючись інших.
Щобзмінити розмітку слайду, достатньо:
• або вибрати бажаний зразок розмітки на панеліРозмітка слайда, яка автоматично виводиться праворуч при створенні нового слайда;
• або клацнути на мініатюрі слайда в панелі структури презентації.(або на вільній ділянці фону самого цього слайда) правою кнопкою миші та вибрати в контекстному меню пунктРозмітка слайду, після чого праворуч відкриється панельРозмітка слайду, де можна вибрати бажаний зразок розмітки.
Щобзмінити стиль оформлення слайду, достатньо клацнути на мініатюрі необхідного слайду в панелі структури презентації правою кнопкою миші (ця мініатюра обов'язково має бути виділена синьою рамкою!) і вибрати в контекстному меню пунктОформлення слайду, після чого праворуч відкриється панельДизайн слайду(«вкладка»Шаблони оформлення. Вибравши в ній бажаний зразок оформлення, потрібно навести на нього курсор миші, клацнути мишею на праворуч від зразка міні-кнопки і вибрати в меню пунктЗастосувати до виділених слайдів.
(Якщо вибрати в цьому меню пунктЗастосувати до всіх слайдівабо просто клацнути мишею на зразку оформлення, то обране оформлення (фон) буде застосовано до всіх слайдів, що є у презентації.)
Щобзмінити колірну схему оформлення слайду[1], достатньо клацнути на мініатюрі необхідного слайду в панелі структури презентації правою кнопкою миші (ця мініатюра обов'язково має бути виділена синьою рамкою!) і вибрати в контекстному меню пунктОформлення слайду,а потім у панеліДизайн слайдуклацнути мишею на наявному вгорі гіперпосиланніКольорові схеми, щоб розкрити вкладкуКольорові схеми. Вибравши в ній бажаний зразок колірної схеми, потрібно навести на нього курсор миші, клацнути мишею на міні-кнопці, що з'явилася праворуч від зразка, і вибрати в меню пунктЗастосувати до виділених слайдів.
(Якщо вибрати в цьому меню пунктЗастосувати до всіх слайдівабо просто клацнути мишею на зразку колірної схеми, то обрана колірна схема буде застосована до всіх слайдів даної презентації, що мають той самий стиль оформлення, що й для поточного слайду. Зауважимо також, що при зміні колірної схеми власне оформлення слайду — намальовані на тлі об'єкти — зберігається, але змінює колір; так само при цьому зберігаються без будь-яких змін фони та кольори об'єктів, наприклад тексту, вручну створені користувачем.)
Щоб вручну змінити фон слайда, достатньо клацнути на мініатюрі потрібного слайда в панелі структури презентації правою кнопкою миші (ця мініатюра обов'язково має бути виділена синьою рамкою!) і вибрати в контекстному меню пунктФон. При цьому на екрані з'явиться вікнофон, за допомогою якого (і за допомогою підлеглих додаткових вікон) можна створити для цього слайда будь-який бажаний фон. Після цього у вікніФонпотрібно клацнути мишею на кнопціЗастосовувати. (Клацання мишею на наявній кнопціЗастосувати до всіх, нагадаємо, встановлює створений фон для всіх слайдів, що мають той самий стиль оформлення, що і поточний слайд.)
Режим Сортувальника слайдів
Якщо в презентації вже є кілька слайдів, для виконання різних маніпуляцій з ними (наприклад, зміни порядку слідування один за одним) зручно користуватися режимом сортувальника слайдів, в чомусь аналогічного панелі структури презентації, але надає більше корисних можливостей.
Щобперейти в режим сортувальника слайдів, достатньо клацнути мишею на іконці в міні-панелі інструментів у лівому нижньому куті вікна РР, або вибрати в менюВидпунктСортувальник слайдів.
Щобзнову повернутися в режим редагування слайдів, достатньо клацнути мишею на іконці в міні-панелі інструментів у лівому нижньому куті вікна РР або вибрати в менюВидпунктЗвичайний.
У режимі сортування слайдів можна виконувати практично ті ж операції, що і в режимі редагування (у тому числі в панелі структури презентації): створення та дублювання слайдів, їх видалення, перетягування мишею для зміни порядку прямування, зміна оформлення тощо. Пізніше ми також познайомимося з можливостями, наданими цим режимом, для налаштування параметрів показу слайдів.