Налаштування обліку зарплати в 1С Бухгалтерія 8
Налаштування обліку зарплати в 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0)
Як нараховувати заробітну плату працівникам у програмі 1с Бухгалтерія 3.0?
Для виконання цих функцій потрібно правильно налаштувати 1С для обліку зарплати.
Параметри обліку 1С
Головна/ Установки/ Параметри обліку
У цій формі на вкладці «Зарплата та кадри» доступні для вибору такі опції:
- кадровий та зарплатний облік – здійснюється у 1С Бухгалтерія 8.3 або у зовнішній (1С ЗУП);
- як враховуватимуться розрахунки з персоналом – зведено за всіма співробітниками чи деталізовано за кожним;
- чи потрібен у програмі облік лікарняних листів, відпусток, виконавчих документів;
- чи автоматично перераховувати документ «Нарахування зарплати»;
- який варіант кадрового обліку застосовувати – повний чи спрощений (у разі кадрові документи не формуються як окремі об'єкти).
Способи обліку зарплати в 1С
Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Способи обліку зарплати
Цей довідник призначений для налаштування в 1С способів бухгалтерського обліку зарплати. Кожен спосіб містить рахунок бухобліку та статтю витрат для віднесення зарплати. В інформаційній базі вже створено один спосіб, який називається «Відображення нарахувань за умовчанням» із зазначенням рахунку 26 та статті «Оплата праці». Бухгалтер може за необхідності змінити цей спосіб або створити нові.
Нарахування та утримання
Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Нарахування (Утримання)
Нарахування - це види розрахунку для зарплати та інших виплат. За замовчуванням в 1С 8.3 тут створено: оплата за окладом, відпустки – основною та за вагітністю та пологами, лікарняні. Для кожного нарахуваннявказано:
- чи оподатковується воно ПДФО, код доходу з ПДФО
- вид доходу для оподаткування страховими внесками
- вид витрати при розрахунку податку на прибуток
- спосіб обліку (див. попередній пункт). Якщо його не вибрано, програма буде використовувати «Відображення нарахувань за замовчуванням»
Бухгалтер може, якщо це необхідно, створювати нові нарахування для оплати праці та вибирати в них потрібні параметри. Нарахування можна призначити конкретному працівникові (при прийомі до штату чи переведення).
Утримання – види розрахунку, які є відображення утриманих у співробітників сум. У програмі є наперед визначене «Утримання за виконавчим документом». Можливе створення нових утримань – наприклад, профспілкових внесків чи внесків із добровільного пенсійного страхування.
Налаштування обліку зарплати
Зарплата та кадри/ Довідники та налаштування/ Налаштування обліку зарплати
Дані налаштування виконуються по кожній організації окремо. У формі налаштувань є кілька вкладок.
Бухоблік зарплати. На вкладці «Зарплата» вказують спосіб обліку зарплати, який буде основним для цієї організації. Програма буде використовувати його, якщо для нарахування не вибрано інше. Також тут можна обрати спосіб відображення для списання депонованих сум.
Податки та внески з ФОП. На цій вкладці містяться параметри для автоматичного розрахунку та нарахування ПДФО та страхових внесків з ФОП:
- вид тарифу для страхових внесків
- наявність професій, за якими нараховуються додаткові внески, зайнятість працівників у важких чи шкідливих умовах
- ставка внесків до ФСС зі страхування від виробничих нещасних випадків та ПЗ
- особливості обчислення ПДФО
Резерви відпусток. Тут можна включити можливість формування резерву відпусток, вказавши у своїй граничну суму відрахувань протягом року, відсоток щомісячних відрахувань, спосіб обліку.
Територіальні умови Ця вкладка 1С 8.3 заповнюється у разі застосування районного коефіцієнта або північної надбавки. Зверніть увагу, що районний коефіцієнт вказується у вигляді дробового числа і має бути більше одиниці. Наприклад, якщо надбавка по ньому становить 15%, то слід написати: 1,15. За відсутності надбавки значення становитиме 1. У полі нижче у разі потреби вибирається вид особливих територіальних умов місцевостей.
Для періодичних реквізитів необхідно вказувати місяць, з якого вони діють.