Нарахування відпускних ладів та приклади проведення розрахунків, Стаття у журналі «Молодий ученый»
Бібліографічний опис:
За угодою між працівником та роботодавцем щорічна оплачувана відпустка може бути поділена на частини, за умови, що одна з частин цієї відпустки має бути не менше 14 календарних днів.
Відкликання працівника з відпустки допускається лише за його згодою. Невикористана у зв'язку з цим частина відпустки має бути надана на вибір працівника у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік. Не допускається відкликання з відпустки працівників віком до вісімнадцяти років, вагітних жінок та працівників, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці [3].
Відповідно до статті 122 ТК Україна «Порядок надання щорічних оплачуваних відпусток»:
- оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно;
- право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За згодою сторін оплачувану відпустку працівнику може бути надано і до закінчення шести місяців.
Оплачувана відпустка до закінчення шести місяців безперервної роботи надається працівникам за заявою:
1) жінкам — перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї;
2) працівникам віком до вісімнадцяти років;
3) працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
4) в інших випадках, передбачених федеральними законами.
Відпустка за другий та наступні роки роботи може надаватись у будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток,встановленої у цього роботодавця [4].
Перед тим, як відправити працівника у відпустку, що оплачується підприємством, бухгалтеру необхідно виконати ряд необхідних операцій: визначититермін розрахункового періоду, обчислитисередній розмір оплати, нарахувативідпускні співробітнику.
Розрахунок середнього заробітку провадиться за весь період нарахування відпускних незалежно від режиму роботи працівника. У розрахунку враховуються всі фактично нараховані йому виплати та реально відпрацьований їм час. Облік реально відпрацьованого часу здійснюється за даними табеля. Розрахунок середнього заробітку співробітника проводиться відповідно до його середнього заробітку за день на кількість днів відпустки.
Розрахунок середнього денного заробітку - один із етапів нарахування відпускних. Ці дані потрібні для того, щоб розуміти, як правильно розрахувати відпускні. Законодавчо для розрахунку середнього заробітку враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, які застосовують у роботодавця незалежно від цих виплат.
Формула нарахування відпускних у 2014 році була скоригована. При розрахунку слід врахувати, що відповідно до Федерального закону № 55-ФЗ, на підставі якого було внесено зміни до ст. 139 ТК РФ, середньомісячне число календарних днів і, отже, коефіцієнт нарахування відпускних становить 29,3.
Для всіх випадків визначення розміру середньої заробітної плати (середнього заробітку), передбачених цим Кодексом, встановлюється єдиний порядок обчислення.
Для розрахунку середньої заробітної плати враховуються всі передбачені системою оплати праці види виплат, які застосовуються у відповідного роботодавця незалежно від цих виплат.
Середній денний заробіток для оплати відпусток та виплатикомпенсації за невикористану відпустку обчислюється за останні 12 календарних місяців. Розрахунок проводиться шляхом розподілу суми нарахованої заробітної плати на 12 та на 29,3 (середньомісячне число календарних днів). Середній денний заробіток для оплати відпусток, що надаються у робочих днях, у випадках, передбачених цим Кодексом, а також для виплати компенсації за невикористану відпустку визначається шляхом поділу суми нарахованої заробітної плати на кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня.
У колективному договорі, локальному нормативному акті можуть бути передбачені й інші періоди для розрахунку середньої заробітної плати, якщо це не погіршує становище працівників. [5].
Коефіцієнт 29,3 використовують лише тому місяці, що у розрахунковий період відпрацьований повністю. Насправді рідко буває те, що це 12 місяців розрахункового періоду співробітник перебував своєму робочому місці. Протягом цього часу він міг хворіти, бути у відпустці, їздити по відрядженнях, отже, з розрахункового періоду виключають будь-які проміжки часу, коли за працівником зберігався середній заробіток, і навіть ті періоди, коли працівник перебував у неоплачуваних відпустках.
Місяць не повністю відпрацьованим може бути у двох ситуаціях.
Перша : у співробітника є переробки, але є й дні лікарняного. У місяці 22 робочі дні. Співробітник відпрацював також 22 дні, але з них три робочі суботи. А три дні він перебував на лікарняному. У цій ситуації вважати місяць повністю відпрацьованим не можна. При обчисленні середнього заробітку із розрахункового періоду виключається час хвороби та нараховані за цей час виплати. Місяць вважається відпрацьованим не повністю, при цьому не важливо, що працівник працював позаурочно.
29,3: КДНОМ×ДПОМ = КДМ,
де КДНОМ - кількість календарних днів у відпрацьованому місяці;
ДПОМ - кількість календарних днів у неповному місяці, що припадають на відпрацьований час;
КДМ - кількість розрахункових календарних днів
При цьому повністю відпрацьованим вважається місяць, в якому співробітник працював понад свою звичайну норму робочого часу. На час переробки цей показник не збільшується.
Якщо всі 12 календарних місяців працівник відпрацював повністю, розрахунок (нарахування) відпускних здійснюють за формулою:
ЗРП: (12 міс. × 29,3 дн.) × КДО = СО,
де ЗРП - заробіток працівника за розрахунковий період, що враховується при розрахунку відпускних;
КДО – кількість календарних днів відпустки;
СО - сума відпускні
У разі дострокової відпустки першу щорічну оплачувану відпустку працівник може отримати вже після того, як вона відпрацює півроку на даному підприємстві або навіть раніше, якщо роботодавець не заперечує. При цьому тривалість відпустки може становити 28 календарних днів, незалежно від того, скільки відпрацював співробітник. Нарахування відпускних у разі проводиться також з урахуванням середньої зарплати протягом дня. Облік нарахування відпускних дозволяє роботодавцю утримати суму заборгованості у разі, якщо працівник вирішить звільнитися до того, як закінчиться повний відпрацьований у цій організації календарний рік. Правила нарахування відпускних при оформленні відпустки авансом не змінюються — за відпрацьований календарний місяць встановлюється коефіцієнт 29,3, а для тих місяців, які були відпрацьовані не повністю, він розраховується виходячи з кількості фактично відпрацьованих днів.
Отже, підбиваючи підсумки, можна констатувати таке:
1. Оплачувана відпустка має надаватися працівникові щорічно.
Право використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця.
2. Середній денний заробіток для оплати відпусток та виплати компенсації за невикористані дні відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяців шляхом поділу суми нарахованої заробітної плати на 12 та 29,3 (середньомісячне число календарних днів).
3. При нарахуванні відпускних бухгалтер зобов'язаний розрахувати термін розрахункового періоду, середній дохід і суму до видачі співробітнику.
1. Трудовий кодекс України ч.3 гл.19 ст. 114, 115, 122, 125, 139.
3. Усольцева І. В. Лабораторний практикум з бухгалтерського обліку. //Усольцева І. В., Боровицька М. В., Шнайдер О. В., Філатова Є. В. Навчально-методичний посібник. Рекомендовано УМО з освіти у галузі фінансів, обліку та світової економіки. Тольятті. 2013.-229с.