Наші «внутрішні» - годинник

За матеріалами книги А. Горбачова «24+2. Час керівника»

Що таке «внутрішній» годинник чи «почуття часу»? Це те, що підказує нам, скільки часу займе дорога додому, або як швидко закінчаться переговори.

Почуття часу подібне до внутрішнього голосу. У літературі його ще прийнято називати «внутрішнім годинником», і ця назва якнайкраще передає його суть.

Почуття часу має кожен з нас. Найчастіше ми знаємо, що на роботу можна дістатися за 40 хвилин, а, наприклад, сходити за продуктами – за 20. Але якщо в одних внутрішній будильник працює без збоїв, то в інших він може відставати і на 5, і на 10, і на усі 30 хвилин.

Навіщо нам почуття часу?

Добре розвинене почуття часу — риса успішної впевненої людини. Воно допомагає підвищити ефективність роботи і використовувати свій час з максимальною віддачею.

Насамперед почуття часу вчить нас правильно планувати робочий день. Складаючи розклад, ми прикидаємо, скільки хвилин чи годин займе кожну призначену подію. Але варто хоч одному пункту перевищити відведений на його виконання час і весь план перебуває під загрозою зриву.

Ви розраховували скласти фінансовий звіт за 3 години? Але на його складання та перевірку знадобилося вдвічі більше? «Винен бухгалтер, який дав невірні відомості, партнер, який зателефонував недоречно, договір, який кудись зник», — переконуватимете себе ви. Але щоб ви не подумали, намічений раніше графік зірвано. І винний усьому план, виконання якого було абсолютно нереальним.

Почуття часу - це вміння складати здійсненні плани і ставити собі посильні завдання. Встигаючи вкластися у відведений раніше термін, ви починаєте вірити у свої сили, тим самимнайбільше черпаючи енергію для подальшої роботи.

Як удосконалити свій внутрішній годинник?

Що робити, якщо від природи ваш «внутрішній будильник» трохи «кульгає»? Звичайно ж, не впадати у відчай і постаратися розвинути це вміння самостійно. Методики, що допомагають краще відчувати час, розробляються багатьма вченими та постійно вдосконалюються. У своїй основі вони використовують кілька основних вправ, виконання яких дозволяє досягати помітних результатів.

Перша вправа – це калібрування. Воно полягає у вгадуванні часу, який знадобиться для виконання будь-якого завдання. Тобто перш ніж почати складати листа, дзвонити колегам чи писати заяву, ви повинні відповісти собі на запитання: «А скільки часу мені знадобиться для його повного завершення?». І тільки назвавши собі конкретну цифру, можете братися за роботу. Головне — не завищувати та не занижувати необхідний для реалізації термін.

Після закінчення справи ви звіряєте відведений виконання час із реально витраченим і вираховуєте різницю. Якщо похибка склала не більше 5% у будь-який бік - ви чудово відчуваєте час, якщо досягла 8% і більше - тренуйтеся далі. Тільки уявіть: помиляючись у розрахунках на 10%, ви половину робочого дня (виходячи з 40-годинного робочого тижня) витрачаєте марно.

Розглянемо цю вправу на наочному прикладі. Припустимо, що потрібно зробити деякі розрахунки. Оцінивши обсяг робіт, ви приходите до висновку, що потрібно 2 години, і приступаєте до справи. Якщо остаточний результат вийде через 1 годину 54 хвилини - 2 години 06 хвилин - можете привітати себе. Ваш внутрішній будильник розвинений просто чудово. Але, якщо ви закінчите раніше чи пізніше зазначеного періоду, не здавайтеся, продовжуйте виконувати вправу,застосовуючи його до інших завдань.

Як правило, перші результати калібрування починають проявлятися приблизно на 4-й день постійних занять.

Друга вправа - хронометраж - вважається найбільш ефективною з усіх наявних. Його суть полягає в тому, щоб протягом дня записувати тривалість усіх своїх дій. Найлегше впорядкувати ці дані у формі таблички, у двох перших графах якої вказувати час початку та час закінчення відповідно, а у третій безпосередньо саму суть дій. Виглядати це має так: «15.20 – 16.40 — Переговори».

Звичайно, можна все це запам'ятати, але навіщо забивати голову зайвою інформацією? До того ж досить сумнівно, що ви зможете пригадати, чим займалися хоча б минулого вівторка.

При правильній організації хронометраж не буде забирати більше 5-7 хвилин на день.

Зауважте, ваша мета – не зазубрити кількість часу, необхідне виконання певного дії, а навчитися його відчувати.

Зразковий графік проведення хронометражу:

робите записи 2-3 дні на тиждень - потім тиждень пропускаєте;
відстежуєте свої дії ще 5 робочих днів - знову тиждень відпочиваєте;
щодня проводьте хронометраж протягом 2 тижнів.

Більшості людей цих занять вистачає, особливо тим, хто раніше розписував свій день щохвилини. А ось щасливчикам, які «годинника не спостерігають», швидше за все, доведеться попрацювати ще. Найчастіше сюди ставляться люди творчі, не звикли обмежувати себе тимчасовими рамками.

У будь-якому випадку через 4-6 тижнів настають видимі покращення, більшості тренуючих вдається покращити «чуття» і визначати час з точністю 80%. Але зупинятися на досягнутому не варто,постарайтеся розвинути «внутрішній годинник» до оптимальних 95%. Крім того, щоб не втратити вже напрацьовані навички, цю вправу рекомендується виконувати хоча б 2 тижні на рік.

«Закони виживання» у бізнесі досить жорстокі, і відстаючі швидко йдуть у забуття. Навчившись відчувати час, ви забезпечите собі роки успішного та стабільного життя.

Сила сприйняття

Закінчуючи, хотілося б згадати про такий феномен: коли нам цікаво — здається, що час летить дуже швидко і непомітно; коли нудно - надмірно довго. У чому причина таких відчуттів? Чому в різних ситуаціях ми по-різному сприймаємо один і той же часовий діапазон?

Усьому виною наша свідомість, яка по-різному реагує на те, що відбувається, залежно від стану і емоцій, які ми відчуваємо. Відомо, що людина, яка пробула в стані трансу близько години, прийшовши до тями, буде впевнена, що провела в заціпенінні не більше 5-10 хвилин. Щоб уникнути похибок, пов'язаних із порушенням внутрішніх годин через вируючих емоцій чи зовнішніх подразників, слід навчитися «уважно слухати свій організм» і періодично займатися калібруванням. Опанувавши це мистецтво досконало, ви ніколи не втратите рахунок часу в дорозі, на веселій корпоративній вечірці або на рутинних робочих зборах.

Підбиваючи підсумки

Почуття часу живе у кожному, але не кожен ним користується. Розвинути це почуття, навчившись планувати час із точністю до хвилини, може будь-хто. Ніяких спеціальних знань для цього не потрібно: трохи часу, трохи терпіння, трохи старанності, плюс трохи сміливості — і ви отримуєте «внутрішній годинник», який завжди йде правильно. Навчіться ще враховувати можливість помилкового сприйняття часу, і успіх сам поспішить до вас у руки. Наважуйтеся!