Наукова діяльність ВНІІДАД

Галузевим центром НТІ щорічно видається 36 випусків бібліографічного покажчика та 12 випусків експрес інформації.

Виконуються роботи із створення комплексу автоматизованих систем, призначених для комп'ютерної підтримки основних напрямів діяльності архівів. Ці системи розробляються у вигляді типових технологічних рішень щодо комп'ютеризації таких функцій державних архівів, як облік фондів, облік та контроль комплектування, облік використання документів, підготовка статистичної звітності, удосконалення науково-довідкового апарату. Завершується розробка першої версії відповідних автоматизованих баз даних, які забезпечують комп'ютерну підтримку цих функцій.

Інститут розробив та впровадив кілька автоматизованих банків даних, серед яких (крім АБД «Книга Пам'яті про загиблих та зниклих безвісти у роки Великої Вітчизняної війни») АБД «Директивні документи ЦК ВКП(б) у період Великої Вітчизняної війни»; ведуться роботи зі створення АБД «Архівна Росіка» та ін.

Особливі проблеми інститут відчуває з науково-дослідними роботами, пов'язаними із забезпеченням безпеки документів. Для їхнього проведення немає необхідних матеріально-технічних ресурсів. Співробітники інституту займаються переробкою раніше ухвалених посібників навчанням архівних працівників, беруть участь в обстеженнях фізичного стану архівів, виконують інші роботи, не пов'язані з витратами матеріального характеру.

Становлення ринкових відносин, архівна реформа зажадали нових методичних розробок для ефективного функціонування архівних установ в нових умовах, у тому числі в областімаркетингу, організації праці архівних установ З урахуванням закордонного досвіду розроблялися питання ціноутворення у сфері оцінки архівних документів та послуг, страхування архівних документів, зокрема, при організації виставок, проблеми маркетингу на ринку архівних документів. Підготовлено методичні документи щодо організації сучасного бухгалтерського обліку, податкової системи, нормативи праці та ін.

У галузі документознавства завдання інституту видаються не менш складними. По-перше, ВНІІДАД не має права втрачати особу провідного наукового центру країни в цьому напрямі. По-друге, необхідно подолати певну кризу у розвитку документознавства як наукової дисципліни, що має яскраво виражене прикладне значення, оскільки на практиці не склався поки що стійкий попит на документознавчі розробки. По-третє, потрібне переосмислення багатьох теоретичних та практичних положень документознавства у зв'язку з необхідністю враховувати кардинальні зміни у технічному та технологічному забезпеченні роботи з документами, появу недержавних структур, а також світові тенденції розвитку документознавства. Наразі немає перешкод у їх вивченні за винятком фінансових. До того ж, скорочення витрат на дослідження за рахунок використання досвіду інших країн може принести значний ефект.

Таким чином, накопичується науковий потенціал для створення нової загальноукраїнської системи управління документацією, яка має прийти на зміну ЄДСДОУ та комплексу оновлених стандартів на документацію.

Ці та інші роботи, створені ВНІІДАД останнім часом, підтверджують, що його науковий потенціал відповідає потребам архівних установ системи Державної архівної служби України та документаційнихслужб. Інститут здатний відгукуватися сьогоднішні вимоги лише на рівні можливостей галузевої науки. Але, очевидно, для наукової установи сьогодні цього замало. Необхідно розвивати творчі контакти всіх наукових сил, які зосереджені у наукових та навчальних закладах Москви та яким небайдужі долі вітчизняної архівної справи.

З цією метою інститут посилює свою діяльність із проведення наукових конференцій. Традиційною стає наукова конференція «Архівознавство та джерелознавство: Проблеми взаємодії на сучасному етапі». ВНДІДАД постійно розширює міжнародне співробітництво.

Якість наукової роботи визначається кваліфікацією науковців. У ВНІІДАД працюють 6 докторів та 39 кандидатів наук — це майже половина наукових співробітників. Проте останнім часом інститут не поповнюється молодими кадрами. Виною тому складне фінансове становище науки.

Наукова діяльність ВНІІДАД

Основні правила роботи архівів організації

В даний час Федеральна архівна служба України веде активну роботу зі створення нової нормативно-методичної бази архівної справи, перегляду та скасування застарілих документів. Вийшли друком нові «Основні правила роботи архівів організацій» (М.: Росархів; ВНІІДАД 2004), необхідність розробки яких обумовлена кардинальними змінами в галузі економіки, реформуванням управлінських структур, правових основ архівної справи, а також широким впровадженням у сферу управління нових інформаційних технологій .

Правила висвітлюють нові завдання, що виникли у роботі архівів у час, такі як організація депозитарного зберігання документів, виконання архівами платних робіт і послуг, вимоги до охоронного режиму архівів.

Нові правилавстановлюють комплекс положень, норм і вимог, що дозволяють на їх основі виконувати архівами організацій усі їх функції щодо формування архівного фонду організації, опису та обліку документів, забезпечення збереження документів, їх використання в самій організації та за запитами інших користувачів, а також передачі впорядкованих документів постійного зберігання у державні архіви.