Необхідні документи для отримання ЕЦП
Чинне законодавство висуває досить жорсткі вимоги до процесу отримання посиленої кваліфікованої ЕЦП. Цей засіб підпису має велику юридичну силу, є фактично повноцінним електронним аналогом рукописного підпису, покликаний забезпечувати ефективний та безпечний документообіг. Тому процес видачі кваліфікованої ЕП суворо регламентований та контролюється на рівні Федеральної служби безпеки України.
Як відбувається видача ЕЦП
У нашій країні видачею кваліфікованого підпису займаються спеціалізовані організації — центри (УЦ), що посвідчують, мають ліцензію (акредитацію) ФСБ. Для того щоб отримати ЕЦП, фізичній чи юридичній особі необхідно звернутися до УЦ та подати заявку на формування підпису.
Разом із заявкою від зацікавленої в отриманні ЕП особи вимагають подати низку документів, що підтверджують особу та реєстраційні дані (для організацій). Цей перелік документів постійно змінюється, причому у бік скорочення кількості паперів.
Список необхідних для отримання ЕЦП документів відрізняється для різних заявників:
- фізичних осіб;
- юридичних осіб;
- приватних підприємців
На основі заявки та отриманих паперів УЦ генерує кваліфікований цифровий підпис та видає його клієнту у вигляді USB-флешки. Весь процес створення ЕП займає не більше кількох годин - набагато більше часу йде на те, щоб зібрати потрібні документи.
Які документи потрібні для отримання підпису
Мінімальний перелік документів вимагається від заявника – фізособи. До цього списку входить копія паспорта, копія свідоцтва про постановку на податковий облік та згоду на обробку особистих даних.
Якщо ЕЦП оформляється наюридичну особу, потрібно підготувати ширший перелік бумаг. Наприклад, окрім свідоцтв про держреєстрацію юрособи та про постановку її на податковий облік, необхідна копія документа, що підтверджує посаду та повноваження керівника (або іншого представника компанії). Також знадобиться копія паспорта цієї особи та її згоди на обробку особистих даних.
Для українських філій іноземних компаній запроваджено вимоги надавати копії дозволу на діяльність в Україні та свідоцтва про внесення до держреєстру акредитованих іноземних представництв.
Зрештою, індивідуальному підприємцю доведеться підготувати копії свідоцтв про держреєстрацію та постановку на податковий облік, а також паспорти. Якщо ЕЦП оформляється на ім'я представника ІП, потрібна відповідна довіреність.
ЕЦП за трьома документами
Як уже було сказано, список документів, які необхідно подати до центру для отримання ЕЦП, постійно скорочується. Так, більше немає необхідності отримувати свіжу виписку з ЄДРЮЛ - як правило, центри, що засвідчують, самостійно скачують документ, використовуючи електронний сервіс nalog.ru.
Більше того, в нашому центрі ви можете отримати електронний підпис, надавши лише 3 документи!