Номенклатура - цінник - Управління
1.7.3. Номенклатура – цінник.
При значних кількостях використовуваних матеріалів чи товарів, що реалізуються, особливо важливим моментом в організації їх обліку є однакова і правильна вказівка найменувань цінностей, одиниць виміру, сорту, марки тощо. у всіх прибуткових, видаткових та інших документах, що відображають рух матеріалів та товарів. Це важливо для комп'ютерного оброблення первинної інформації, коли на всіх документах повинні бути зазначені певні шифри. З цією метою застосовується номенклатура матеріальних цінностей із зазначенням у ній номенклатурних номерів.
Номенклатура – це систематизований перелік встановлених найменувань матеріалів (товарів) та його одиниць виміру, використовуваних господарюючим суб'єктом. У номенклатурі кожному найменуванню, марці, сорту та розміру матеріалів (товарів) присвоюється умовний номер (шифр), що називається номенклатурним номером, який обов'язково вказується у всіх документах з обліку руху матеріалів (товарів). Якщо номенклатурі буде зазначено облікова вартість матеріалів (товарів), тобто. договірна чи планово-розрахункова, ухвалена суб'єктом у поточному обліку, тоді це буде номенклатура – цінник.
Номенклатура та номенклатурні номери повинні бути розроблені суб'єктом господарювання самостійно або на договірній основі за допомогою консалтингових служб і затверджені керівником суб'єкта. Номенклатура матеріалів (товарів) та номенклатура – цінник розмножуються у необхідній кількості примірників та передаються відповідним службам та матеріально відповідальним особам суб'єкта.
При складанні номенклатури та номенклатурних номерів усі матеріали (товари) поділяються на групи. Кожна група матеріалів (товарів) поділяється на підгрупи – облікові групи.
Якщо кількість підгруп виявиться більше, ніж груп, їх можна шифрувати двома знаками 00-99.
У підгрупі матеріали (товари) поділяються на види, марки, сорти та за розмірами. У лісових матеріалах може бути підгрупа пиломатеріалів, вид - шпали, сорт - перший і т.д.
При дуже значному переліку споживаних матеріалів або товарів для шифрування марок, сортів і розмірів можуть бути використані три знаки 000-999. Як правило, перші три знаки відповідають шифру бухгалтерського обліку, наступні – шифру субрахунку в робочому плані рахунків, а наступні знаки – шифрам групи та підгрупи конкретного виду цінностей.
Номенклатура – цінник матеріалів (товарів) може бути подана у такому вигляді:
З метою спрощення розрахунку доцільно визначити оптимальну кількість облікових груп матеріалів, поєднуючи в один номенклатурний номер кілька сорторозмірів однорідних матеріалів з однаковими цінами.
Наявність номенклатури-цінника є однією з умов, що сприяють застосуванню суб'єктом господарювання найбільш прогресивного оперативно-бухгалтерського (сальдового) методу аналітичного обліку матеріальних цінностей.
1.7.4. Організація матеріальної ответственности.
Єдиним правилом для всіх суб'єктів господарювання повинна бути правильна організація обліку товарно-матеріальних цінностей окремо по матеріально відповідальним особам, а в необхідних випадках і за місцями зберігання цінностей.
Матеріальна відповідальність є правові відносини між торговим підприємством та його працівниками, яке зобов'язує їх відшкодовувати шкоду, що виникає внаслідок недостачі, псування, розкрадання цінностей внаслідок неправильних дій чи бездіяльності працівників, які спричинили виникнення шкоди.
У зв'язку з тим, що працівники складського господарства є матеріально-відповідальними особами, вони повинні забезпечувати безпеку та попереджати розкрадання, довірених їм товарів.
У договорі про матеріальну відповідальність слід обумовити умови праці, порядок ведення обліку та подання звітності до бухгалтерії, заходи щодо забезпечення збереження цінностей та порядок відшкодування заподіяної шкоди. Договір про матеріальну відповідальність може бути розірвано з ініціативи сторін у разі недотримання будь-якої зі сторін своїх обов'язків.
Переміщення працівників з матеріальною відповідальністю (переведення, звільнення, відпустка та повернення з відпустки, тривала хвороба тощо) обов'язково супроводжується інвентаризацією цінностей. У разі забезпечення безпеки цінностей матеріально відповідальні особи притягуються до ответственности. Підставою для цього є дані інвентаризаційного опису та письмове пояснення матеріально відповідальної особи про причину утворення шкоди. Збитки мають бути відшкодовані добровільно. У разі відмови від добровільного відшкодування суперечки вирішуються через суд.
Відшкодування шкоди провадиться незалежно від залучення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дію (бездіяльність), внаслідок якої завдано шкоди суб'єкту господарювання.
У матеріально відповідальних осіб, які здійснюють зберігання матеріальних цінностей, мають бути:
інструкції щодо приймання, зберігання, відпустки та обліку матеріальних цінностей, затверджені керівником суб'єкта;
номенклатура-цінник матеріалів, які у зверненні цьому складі;
норми запасу матеріалів, відхилення яких повинні повідомлятися службі маркетингу;
список посадових осіб, якимнадано право зажадати та дозволити відпустку матеріалів, із зразками їх підписів;
список посадових осіб, які повинні входити до складу комісій із приймання матеріальних цінностей;
список матеріалів, які мають прийматись за обов'язкової участі комісії;
графік роботи складу;
терміни перевірки ваг та вимірювальних приладів.