НОМЕНКЛАТУРА ПОСТАЧАЛЬНИКА 1С
Програма дає змогу реєструвати в інформаційній базі нашої компанії номенклатуру наших постачальників. Для цього використовується довідник Номенклатура постачальника, у якому зберігається номенклатура партнерів у вигляді, як вона зареєстрована в інформаційної базі партнера. Перед використанням номенклатури постачальників у параметрах обліку необхідно встановити прапорець Використати номенклатуру постачальників.
У довідник вводиться інформація про найменування та артикули номенклатури партнера. Якщо інформаційної базі партнера ведеться інформація про групи номенклатури, то ієрархія може бути відбито і нашій базі. У довіднику Номенклатура постачальника можна встановити відповідність між позиціями номенклатури партнера та позиціями номенклатури у нашій інформаційній базі. Для цього у картці конкретної позиції номенклатури партнера із довідника Номенклатура вибирається та позиція номенклатури, яка відповідає позиції номенклатури партнера. Відповідність номенклатурі постачальника може бути встановлена в розрізі характеристики та упаковки нашої номенклатури.
Інформація про номенклатуру партнера може використовуватись при заповненні наступних документів:
- Реєстрація цін постачальника;
- Замовлення постачальнику;
- Надходження товарів та послуг;
- Довіреність отримання товарів;
- Повернення товарів постачальнику.
У зазначених документах при заповненні табличної частини Товари при виборі номенклатури постачальника відкривається форма вибору в якій можна встановити такі відбори:
- Усі позиції, які можуть бути зіставлені з «» - до списку вибору потрапляю елементи довідника Номенклатура постачальникапідбирається номенклатура постачальника, а також елементи для яких не вказано відповідність до нашої номенклатури;
- Усі позиції, які зіставлені з «» - до списку вибору потрапляю елементи довідника Номенклатура постачальника, зіставлені з нашою номенклатурою для якої підбирається номенклатура постачальника;
- Усі позиції – до списку вибору потрапляю усі елементи довідника. Номенклатура постачальника.
Якщо у списку встановлено відбір Усі позиції, то номенклатура постачальника, зіставлена з іншою номенклатурою, виділяється сірим кольором; номенклатура постачальника, не зіставлена з номенклатурою, виділяється синім кольором. Для таких елементів у нижній частині форми виводиться підказка. Номенклатура постачальника порівняна з номенклатурою для якої виконується підбір, відображається у списку стандартним шрифтом.
У зазначених документах при заповненні табличної частини Товари при виборі номенклатури постачальника (якщо їй відповідає наша номенклатура) автоматично заповнюється і поле Номенклатура. Так само при заповненні нашої номенклатури якщо знайдено одну відповідність, то програма заповнити поле Номенклатура постачальника. Якщо знайдено кілька відповідей, поле Номенклатура постачальника буде очищено, а під час його заповнення можна буде вибрати номенклатуру постачальника зі знайденого списку (див. мал. нижче).
Під час проведення документів Реєстрація цін постачальника, Замовлення постачальнику, Надходження товарів та послуг, Повернення товарів постачальнику, а також при записі документа Довіреність на отримання товарів якщо номенклатура постачальника не зіставлена з нашою, то зіставлення виконується програмою автоматично. Якщо в документах встановити прапорець Усі дії – Не перевіряти зіставлену номенклатуру, то при заповненнітабличних частин не здійснюватиметься підбір зіставлених номенклатурних позицій, а як і під час проведення і записи виконуватиметься автоматичне зіставлення.
Для швидкого переходу до номенклатури постачальника в таблиці зазначених вище документів, в контекстному меню табличної частини можна скористатися командою Перейти до номенклатури постачальника. По команді відкривається список номенклатури постачальника зіставлений із нашою номенклатурою, рядок з якою виділено у табличній частині документів.
При зміні постачальника в документах поля Номенклатура постачальника в табличній частині документів очищаються. У разі проведення документа Реєстрація цін постачальника або в момент запису у формі елемента номенклатури постачальника якщо для номенклатури постачальника вже є зіставлена номенклатура, то про це повідомляється користувачеві і запитує про запис нової номенклатури постачальника.