НОУ ІНТУІТ, Лекція, Розробка мережного графіка проекту
Мережевий графік відображає операції проекту, які необхідно виконати, логічну послідовність та взаємозалежність цих операцій та час початку та закінчення найтривалішого ланцюжка операцій - критичний шлях.
Мережевий графік розкриває внутрішні зв'язку проекту та є основою для календарного планування робіт та використання устаткування.
Мережевий графік дає можливість оцінити періоди часу, протягом яких виконання операцій може починатися та закінчуватись, а також час допустимої затримки їх виконання.
Мережевий графік дозволяє визначити, які операції є "критичними" і, отже, повинні виконуватися за графіком, щоб проект був завершений у заплановані терміни.
Від набору робіт до мережного графіка
Мережевий графік будується за допомогою прямокутників (блоків) та стрілок.
На рис. 2.1 блок позначає операцію та стрілка показує підпорядкованість операцій та спрямованість ходу виконання проекту.
Операція представляє одну або кілька завдань, що потребують певних витрат часу.
Набори робіт використовуються розробки детального мережевого графіка керівників першого рівня (див. рівень 3 " Плани " на рис. 2.1).
Детальні графіки двох проектів для керівників відділів (рівень 2) можуть бути об'єднані в більш агреговану форму і далі можуть бути зведені до найзагальнішого виду, необхідного для керівника проекту, вищого керівництва та клієнта.
Цей верхній рівень зазвичай представлений у вигляді графіка Ганта і називається планом контрольних точок. Достовірність інформації кожному рівні залежить від точності визначення набору робіт і операцій.
Перше, що потрібно зробити длярозробки мережевого графіка проекту, визначити набір робіт.
Мал. 2.2 показує частину структурованого набору робіт як і інформація використовується розробки мережевого графіка .
Найнижчий рівень набору робіт, що підлягають виконанню на рис. 2.2, називається умовно "Друкована плата".
Рахунки витрат (на дизайн, на виробництво, на випробування, на розробку програмного забезпечення) позначають відповідну проектну роботу, що відповідає за неї відділ та бюджет часу, відведений для її виконання. Кожен рахунок витрат представляє чи кілька наборів робіт .
Мал. 2.2 показує, як набори робіт використовуються розробки мережного графіка проекту. Використання наборів робіт можна відстежити за допомогою спеціальної кодування. Наприклад, операції А використовується робочий пакет D-1-1 і D-1-2 (специфікація і документація), тоді як операція C використовує робочий пакет S-22-1 . Керівник проектом дає оцінку часу виконання всієї операції, з часу виконання окремих робіт у наборі. Наприклад, виконання операції (прототип 1) потребує 5 тижнів; операції К (тестування) -3 тижні. Після розрахунку початку та закінчення виконання операцій менеджер може визначити необхідні ресурси та скласти поетапний бюджет проекту (з датами).
Конструювання мережевого графіка проекту
Термінологія
Операція (або робота). Для керівників проектів операція - це неподільний елемент проекту, що вимагає витрат часу для виконання.
Зазвичай виконання операцій пов'язані з витратами часу та трудових ресурсів.
Іноді це може бути просто час. Прикладами цього може бути операція очікування підписання контракту чи очікування надходження матеріалів, схваленняуряду, митне оформлення вантажів тощо.
Операції зазвичай складаються з однієї або більше робіт із наборів робіт. Як правило, назва операціям дається у наказовій формі дієслова, наприклад, "розробити специфікацію продукту".
Операція злиття.Це операція, яка має більше однієї безпосередньо попередньої операції.
Паралельні операції.Це операції, які можуть, за бажанням менеджера, виконуватися одночасно. Проте не обов'язково здійснювати паралельні операції одночасно.
Шлях.Послідовність пов'язаних, взаємозалежних операцій.
Критичний шлях.Це найдовший шлях у всій системі операцій; якщо виконання операції на цьому відрізку затримується, виконання всього проекту затримується на той самий час.
Подія.Термін використовується для позначення точки часу початку або завершення операції. Подія не потребує часу.
Це операція, за якою відразу йдуть кілька операцій (від неї виходить більше однієї стрілки, що позначає залежність).
Два підходи до розробки мережевих графіків
Для розробки мережевих графіків можуть застосовуватись два підходи:
підхід з позначеннямоперацій у вузлах(блоках) графіка - ОУ;
підхід з позначеннямоперацій на стрілкахграфіка - ОС.
Насправді перший метод - ОУ - використовується значно частіше і далі викладається саме цей метод.
Основні правила розробки мережевого графіка
Під час розробки мережного графіка доцільно дотримуватися наступних 8 правил: