Нумерація, написання та розшифровка формул
Формули мають писатися на окремому рядку. Формули нумеруються арабськими цифрами, що розміщуються в круглих дужках праворуч від формули.
У розшифровку наведених у формулі літерних позначень фізичних величин слід включати всі позначення, вміщені як у лівій, так і правій частині формули. Перший рядок розшифровки починають із слова «де»; двокрапку після нього не ставлять.
Нумерація формул у межах розділу напр.: (4.2). - (Формула друга, четвертого розділу). Після формули ставиться кома і з нового рядка після слова «де» йде розшифровка кожного позначення. Розшифровці підлягають лише позначення, що зустрічаються вперше.
Послідовність розшифрування буквених позначень повинна відповідати послідовності розташування цих позначень у формулі. Позначення одиниць фізичних величин у кожному розшифруванні слід відокремлювати від тексту розшифровки комою. Наприклад:
Шлях, пройдений людям за певний час (при рівномірному русі), розраховується за такою формулою:
, (1.1)
де S - пройдений шлях, км;
V-швидкість руху, км/год;
t-час у дорозі, год.
Посилання на формули у тексті обов'язкові. При посиланні тексту на формулу необхідно вказувати її повний номер у дужках. Наприклад: у формулі (1.2).
Усі розмірності фізичних величин мають відповідати системі міжнародних одиниць (СІ).
Усі формули мають бути набрані у конструкторі формул, вбудованому у Microsoft Office.
Програми
У додатку містяться різні таблиці, графіки тощо.
Програми, якщо їх більше за один, повинні нумеруватися арабськими цифрами. Кожна програма повинна починатися з нової сторінки. У верхньому правому куті вказується: Додаток 1, потім з нового рядка – назвапрограми. При посиланні додаток у тексті пишуть – в П.1.
Якщо програма велика і не вміщається на одному аркуші, то її переносять на наступну сторінку. При перенесенні частини програми на іншу сторінку заголовок не повторюється, а нумеруються його вертикальні графи. На наступній сторінці пишеться «Продовження програми» із зазначенням номера, наприклад: Продовження дод. 3 та повторюється нумерація граф.
Першою сторінкою КП чи КР є титульний лист, а другий – завдання виконання КП. Перша та друга сторінки не нумеруються. Порядковий номер сторінок проставляється арабськими цифрами вгорі центром аркуша (сторінки). Нумерація сторінок має бути наскрізною, починаючи з змісту, що нумерується цифрою «4», і закінчуючи додатками. Малюнки та таблиці, розміщені на окремих аркушах, список використаних джерел також включаються до наскрізної нумерації.
У КП чи КР допускаються два види скорочень:
умовні графічні скорочення за початковими буквами слів чи частинами слів.
Умовні графічні скорочення слід виконувати так, щоб по частині, що залишилася, можна було легко і безпомилково відновити повне слово. При збігу декількох різних приголосних літер скорочувати слід на останній. При збігу двох однакових приголосних букв закінчувати слово необхідно першої їх.
У тексті широко застосовуються такі умовні графічні скорочення:
встановлених державним стандартом розмірностей (у поєднанні з однозначними та багатозначними числівниками), наприклад: 8 кг, 25 см, 107 мі т.д. Після скорочень типу "м", "кг", "см", "т" точка не ставиться;
службових слів: рис. (Малюнок), с. (Сторінка), гол. (Глава), п. (Пункт), табл. (Таблиця), див. (Дивись), розд. (розділ), ч. (частина), р.(Рік), мм. (Роки);
загальноприйнятих скорочень: і т.д. (і так далі), та ін. (і інше), та ін. (і інше), і т.п. (І тому подібне), тобто. (тобто).
Слова "та інші", "і тому подібне", "та інші" всередині пропозиції скорочувати не можна. Не допускаються скорочення слів «так званий» (т.зв.), «оскільки» (т.к.), «наприклад» (напр.), «формула» (ф-ла).
Забороняються будь-які скорочення, крім загальноприйнятих, у тексті пояснювальної записки.
При цитуванні необхідно дотримуватись наступних правил.
2. Цитування має бути повним, без довільного скорочення цитованого фрагмента та без спотворення сенсу. Пропуск слів, речень, абзаців при цитуванні допускається, якщо не тягне спотворення всього фрагмента, і позначається трьома крапками, що ставиться на місце пропуску. Наприклад: «Онегін» є найзадушевнішим твіром Пушкіна. Тут усе життя, уся душа, уся любов його. «, – писав В.Г. Бєлінський.
3. Якщо цитата входить у текст, перше слово пишеться з малої літери. Наприклад: Справедливо сказав Гоголь, що «в Пушкіні, начебто в лексиконі, полягало все багатство, гнучкість і сила нашої мови» (Бєлінський).
4. Якщо цитата виділяється з основного тексту, її пишуть від лівого поля сторінки з відривом абзацного відступу. Наприклад:
«Патріотизм полягає не в пишних вигуках та спільних місцях, але у гарячому почутті любові до батьківщини. [2] або (Бєлінський В.Г. Повн. Зібр. соч. - М., 1959. - Т. VIII. - С. 40).
Кожна цитата має супроводжуватися посиланням джерело.
Цитованість має перевищувати 25 % від загального обсягу тексту.
Однозначні кількісні числівники, якщо за них немає одиниць виміру, пишуться словами. Наприклад: «сім років» (неправильно – «7 років»), «у дев'яти пунктах» (неправильно – «у 9пунктах»), «на чотирьох сторінках» (неправильно – «на 4 сторінках»).
Багатозначні кількісні числівники пишуться цифрами («10 років», а не «десять років»; «123 роки», а не «сто двадцять три роки»), за винятком числівників, якими починається абзац. Такі числівники пишуться словами.
Числа зі скороченим позначенням цифрами. Наприклад: 5м, 11т.
Кількісні числівники при записі арабськими цифрами не мають відмінкових закінчень, якщо вони супроводжуються іменниками. Наприклад, «у 10 пунктах» (неправильно – «у 10-ти пунктах»).
Однозначні та багатозначні порядкові числівники пишуться словами. Наприклад, "другий", "сорок перший", "шістсотий". Винятки становлять випадки, коли написання порядкового номера зумовлено традицією. Наприклад, "7-й Прибалтійський фронт".
Порядкові числа для запису арабськими цифрами мають відмінкові закінчення, що складаються з:
однієї літери, якщо чисельне закінчується на дві голосні, на «і» і на приголосну літеру (наприклад, четверта – «4-та», а не «4-а» або «4-та»; шістдесятих – «60-х» , а не «60-их» або «60-их», «в 70-му році», а не «в 70-му» або «в 70-му році»);
двох літер, якщо чисельне закінчується на приголосну та голосну літеру (наприклад, «1-го рангу», а не «1-о» або «1-го рангу»).
Порядкові числа, позначені арабськими цифрами, не мають відмінкових закінчень, якщо вони стоять після іменника, до якого вони відносяться. Наприклад, «у гол. 1», «на діаграмі 7», «вч.1абз.2».
При записі римськими цифрами порядкові числівники не мають. Наприклад, "XIX (а не "Х1Х-я") наукова конференція "XXI (а не "XXI-й") століття".
Посилаючись у тексті дипломної роботи на джерело інформації, в окремих випадках доцільно скористатися словами«наведено», «показано» тощо, наприклад: Як показано в [6], дальність поширення радіохвиль залежить від . чи середня швидкість руху визначається за такою формулою [7]: V = 8/1.
У змісті надається точна назва всіх розділів і параграфів дипломного проекту (роботи) із зазначенням номерів сторінок, на яких вони знаходяться.
Після оформлення КП чи КР необхідно ще раз ретельно вивірити текст, правильність чисельних значень, цитат, власних імен, географічних назв тощо, усунути знайдені помилки та друкарські помилки та зброшурувати її.