Нумерація податкових накладних та довіреностей

Документ : Нумерація податкових накладних та довіреностей

ПИТАННЯ: Як потрібно здійснювати нумерацію податкових накладних та довіреностей з початку кожного звітного періоду чи наростаючим підсумком з початку року?

ВІДПОВІДЬ: Податкові накладні. Відповідно до п.п. 7.2.1 Закону України "Про податок на додану вартість" від 03.04.97р. № 168/97-ВР одним із обов'язкових реквізитів податкової накладної, що складається у момент виникнення податкових зобов'язань продавця, є її порядковий номер. Як передбачено п. 3 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом ДПАУ від 30.05.97 р. № 165, порядковий номер податкової накладної має відповідати порядковому номеру Реєстру отриманих та виданих податкових накладних (далі – Реєстр).

Більше жодних вимог щодо нумерації податкових накладних ці документи не містять.

Отже, підсумовуючи викладене вище, можна дійти невтішного висновку: оскільки законодавчо питання нумерації податкових накладних не узгоджено, платники ПДВ на власний розсуд можуть використати будь-який порядок нумерації податкових накладних.

Як правило, на практиці під час присвоєння податкової накладної порядкового номера використовують звичайний порядок реєстрації господарських операцій, тобто застосовують суцільну нумерацію податкових накладних, починаючи в кожному новому році з першого номера

При цьому слід звернути увагу на нюанси нумерації довіреностей типової форми № М-2 старого зразка, які були придбані в той час, коли вони вважалися документами суворого обліку та які, як ви пам'ятаєте, мають зазначені типографським чином дані про серію та номер. На таких довіреностях після друкованого номера через дріб потрібно вказувати наскрізнийномер виданої довіреності, який має відповідати номеру у Журналі реєстрації довіреностей (наприклад, ААД № 075639/1).

*Див. також ст. “Довіреність отримання ТМЦ: відповіді актуальні питання”//“БН”, 2009, №44, з. 31.