ОБЛІК І КОНТРОЛЬ НАВІДНОСТІ НАВЧАЛЬНИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАНЯТТІВ

Ростислав Великопольський 2 роки тому Переглядів:

1 БЮДЖЕТНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ОСВІТИ ХАНТИ-МАНСІЙСЬКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГУ ПІВДЕННЯ «СУРГУТСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ» стор. 1 із 14 ЗАТВЕРДЖУЮ Ректор С.М. Косеня 2015 р. СурГУ. Робоча інструкція ОБЛІК І КОНТРОЛЬ ПІДВІДАВНОСТІ НАВЧАЛЬНИХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАНЯТТІВ РІ УГОДЕНО: Посада Прізвище В.О. Підпис Дата Перший проректор Даниленко І.М. Проректор з навчально-методичної роботи Коновалова О.В. Проректор з наукової та інноваційної роботи Литовченко О.Г. Начальник адміністративно-правового управління Бронников А.А. Начальник відділу управління якості освіти Климович Л.А. Склав: Начальник навчального відділу Гуртовська Р.М. м. Сургут 2015

2 Зміст стор. 2 з Призначення та сфера застосування Нормативні посилання студентів Організація обліку та контролю Зберігання Відповідальність. 4 Додаток 1. Форма журналу обліку відвідуваності та успішності групи учнів. 6 Додаток 2. Форма щомісячної відомості обліку відвідуваності. 8 Додаток 3. Форма журналу групових занять. 9 Додаток 4. Форма зведеної відомості обліку відвідуваності Додаток 5. Форма аналізу відвідуваності студентів Лист реєстрації змін Лист ознайомлення БУ У ДП РИ СТО УМУ Перелік використовуваних скорочень бюджетна установа вищої освіти документована процедура робоча інструкція стандарт організації навчально-методичне управління

3 стор. 3 з Призначення та сфера застосування 1.1. Ця робоча інструкція (далі РІ) встановлює вимоги до організації обліку та контролю відвідуваності бакалаврами, спеціалістами та магістрантами (далі навчаються) навчальних занять у БО ВО «Сургутський державний» (далі СурГУ) РІ обов'язкова до застосування співробітниками навчального відділу, навчальною частиною інститутупрофесорсько-викладацьким складом та старостами навчальних груп. 2. Нормативні посилання 2.1. Ця РІ розроблена на основі наступних нормативних документів: Федеральний закон від ФЗ «Про освіту в Україні»; Статут БО ВО «Сургутський державний»; ДП "Управління записами"; ДП-1.12 "Управління невідповідною продукцією (послугою)"; СТО «Положення про старости курсів та навчальних груп»; СТО «Положення про переведення, відрахування та відновлення»; СТО «Організація поточного контролю успішності та проміжної атестації студентів». 3. студентів 3.1. здійснюється з метою забезпечення максимальної ефективності навчального процесу, вдосконалення індивідуальної та самостійної роботи учнів. Учні зобов'язані відвідувати всі види навчальних занять, передбачені робочим навчальним планом. старостою; щомісячна відомість обліку відвідуваності (Додаток 2), яку веде навчальна частина інституту. Додатково викладач може вести журнал групових занять (Додаток 3) На підставі щомісячних відомостей обліку відвідуваності навчальна частина інституту після закінчення семестру формує зведену відомість (Додаток 4) за кожним напрямом підготовки (спеціальності) та надає її до навчального відділу протягом першого тижня екзаменаційної сесії. відомість є основою для аналізу відвідуваності студентів, що проводить навчальна частина інституту. В аналізі відвідуваності студентів (Додаток 5) відображаються причини низької відвідуваності та розроблені заходи щодо її підвищення Контроль за відвідуванням навчальних занять учнями, правильністю заповнення журналів обліку відвідуваності старостами груп здійснює навчальначастина інституту. Контроль за реалізацією заходів щодо підвищення відвідуваності здійснює проректор з навчально-методичної роботи. 4. Організація обліку та контролю 4.1. Журнал обліку відвідуваності навчальної групи є основним академічним документом та призначений для поточного контролю відвідуваності учнів.

4 стор. 4 з Щодня перед початком навчальних занять староста групи отримує журнал обліку відвідуваності навчальної групи у навчальній частині інституту та здає його після закінчення занять. Контроль за правильністю заповнення журналів обліку відвідуваності проводиться навчальною частиною один раз на тиждень. ними під час заняття Якщо учень був відсутній, то в журналі ставиться відмітка «н» Відсутність учня з поважної причини (хвороба, виклик у військкомат, участь у змаганнях, олімпіадах, конференціях, форумах тощо) має бути підкріплена підтверджуючим документом, який надається до навчальної частини інституту Наприкінці місяця навчальна частина інституту вираховує кількість перепусток учнів, у т.ч. з поважної причини, та заповнює щомісячну відомість обліку відвідуваності навчальної групи, проставляючи значення відповідних колонок щомісячної відомості обліку відвідуваності. Відомість обліку відвідуваності за поточний місяць навчальна частина інституту після закінчення періоду розміщує на інформаційному стенді інституту.відвідуваності, встановлюють зв'язок з учнями, мають велику кількість перепусток занять без поважної причини і, за необхідності, доводять інформацію батьків учнів. Списки учнів, які без поважної причини були відсутні на заняттях більше десяти днів, навчальна частина інституту подає до навчального відділу УМУ. 5. Зберігання 5.1. Журнал обліку відвідуваності навчальної групи та відомості обліку відвідуваності зберігаються в навчальній частині інституту згідно з номенклатурою справ Журнал групових занять зберігається у викладача або на кафедрі При втраті або псуванні журналу обліку відвідуваності групи, староста відновлює журнал на основі щомісячних відомостей обліку посібників. 6. Відповідальність 6.1. Староста групи несе відповідальність за: ведення журналу обліку відвідуваності навчальних занять та його своєчасне надання на підпис викладачеві; відновлення журналу обліку відвідуваності та успішності групи у разі втрати чи псування Викладач несе відповідальність за: достовірність інформації у журналі групових занять викладача; інформування навчальної частини про регулярні перепустки студентів Навчальна частина інституту несе відповідальність за: правильність заповнення та зберігання журналу обліку відвідуваності групи; щомісячне складання відомості обліку відвідуваності;

5 стор. 5 з 14 складання зведеної відомості обліку відвідуваності за поточний семестр та її своєчасне надання навчальному відділу; проведення аналізу відвідуваності студентів. 6.4 Директор інституту несе відповідальність за: рівень відвідуваності занять, що навчаються; виконання плану заходів щодо підвищення відвідуваності, розробленого навчальною частиною інституту за результатами аналізу відвідуваності.

6 стор. 6 із 14 Додаток 1 Форма журналу облікувідвідуваності та успішності групи учнів Титульний лист БЮДЖЕТНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ОСВІТИ ХАНТИ-МАНСІЙСЬКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПІВДЕННЯ «СУРГУТСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ» Інститут

8 у пропусків всього У т.ч. Кількість перепусток за ув. Причини Сургутський державний стр. 8 з 14 Форма щомісячної відомості обліку відвідуваності Додаток 2 Курс БО ВО «Сургутський державний» Інститут повне найменування Найменування дисципліни Всього: П.І.Б. викладача, підпис Секретар / підпис Директор інституту підпис Дата: 20 р. ініціали, прізвище ініціали, прізвище

9 стор. 9 із 14 Форма журналу групових занять Додаток 3 Титульний лист БУ ВО «СУРГУТСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ» ЖУРНАЛ ГРУППОВИХ ЗАНЯТТІВ Навчальний Кафедра Дисципліна Викладач Посада

10 стор. 10 з 14 Сторінка 1 журналу групових занять Група 1 Дата заняття Види занять (лекція, групове заняття, 2 консультація і т.д.) 3 ПІБ студента

11 у пропусків всього У т.ч. Кількість перепусток за ув. Причини Сургутський державний стор. 11 з 14 Форма зведеної відомості обліку відвідуваності Додаток 4 Курс БО ВО «Сургутський державний» Інститут е найменування Найменування дисципліни Всього: П.І.Б. викладача, підпис Секретар / підпис Директор інституту підпис Дата: 20 р. ініціали, прізвище ініціали, прізвище

12 Кількість перепусток всього У т.ч.кількість перепусток по поважній Сургутський державний стор. / Підпис Підпис ініціали, прізвище ініціали, прізвище Дата: 20 р.

13 стор. 13 з 14 Лист реєстрації змін п/п Зміст зміни та його координати Номер наказу Дата Підпис Строк введення зміни

14 стор. 14 із 14 п/п. Лист ознайомлення Посада ПІБ Дата Підпис