Облік витрат на нотаріуса
За час своєї роботи бухгалтер звертається до фахівців різного роду та класу: то потрібна допомога податкового консультанта, то адвоката. Потрапить він обов'язково і на прийом до нотаріуса. Про специфіку взаємин із юристами цього напряму й йтиметься.
Звичайна історія: необхідно відкрити новий розрахунковий рахунок. Для цього бухгалтер звертається до нотаріуса, щоб той запевнив усі документи (статут, установчий договір, витяг з ЄДРЮЛ та ін.). Це обов'язкова процедура. У податковому обліку витрат за послуги такого фахівця існують певні тонкощі. Розкажемо про них.
Довідка врятує від суперечок
Оскільки єдиного зразка довідок немає, кожен нотаріус розробляє форму самостійно. Тому варто звернути увагу на те, щоб були вказані всі необхідні реквізити для первинних документів, наведені у Законі «Про бухгалтерський облік» та вартість послуг.
До речі, нотаріуси не підпадають під закон про застосування ККТ, тому можна обійтися без касового чека та бланку суворої звітності.
Зазначимо, що ст. 264 ПК України не передбачає обов'язкового оформлення нотаріальних послуг. Але все ж таки це варто робити, щоб уникнути зайвих суперечок з державними службами та партнерами з бізнесу.
Заощаджуємо на консультації
Витрати на оплату послуг нотаріусів зменшують оподатковуваний прибуток як інші витрати (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ) у межах встановлених тарифів.
І все ж незважаючи на встановлені законом ставки багато нотаріусів завищують ціни на свої послуги. Пояснюють вони це тим, що у вартість їх робіт включені технічні або юридичні послуги. І закон, виявляється, їм цього не забороняє. Так, ст. 23 Основ законодавства про нотаріат говорить: «Джереломфінансування діяльності нотаріуса є кошти, отримані їм за. надання послуг правового та технічного характеру».
Тому при зверненні до нотаріуса про це слід знати, щоб потім віднести всю суму нотаріальних витрат до складу податкових витрат. Отже, після отримання консультації необхідно попросити нотаріуса в довідці розділити плату на дві частини: за нотаріальне завірення згідно з встановленими тарифами та за інформаційні послуги (або за виконання технічної роботи).
Закон цього не забороняє. Навпаки, у ст. 264 Податкового кодексу згідно з пунктом про інші витрати дозволено включати витрати на юридичні, інформаційні та консультаційні послуги. Таким чином, надлімітні суми можна здійснити як витрати, скажімо, на юридичну консультацію.
Справляємось з ПДВ
І ще варто враховувати таке. Останнім часом нотаріуси почали у вартість своїх послуг включати ПДВ. При цьому вони пояснюють: податок не береться за дії, перелічені у главі 25.3 ПК України «Державне мито» (пп. 17 п. 2 ст. 149 ПК РФ). Інші ж дії повинні оподатковуватись у звичайному порядку.
Якщо фірма сплатила за послуги нотаріуса з урахуванням ПДВ, безумовно, вона захоче поставити його до відрахування. І ось виникають нові труднощі: адже отримати рахунок-фактуру від нотаріуса вам не вдасться, оскільки його не можна зарахувати до платників ПДВ. У ст. 1 Основ законодавства про нотаріат сказано, що”. нотаріальна діяльність не є підприємницькою і не переслідує цілей одержання прибутку». Отже, жодної доданої вартості не може бути в принципі. Тому єдина порада у такій ситуації – відносити всю суму витрат (ПДВ) на витрати. Щоправда, є ще один ризиковий варіант: зробити вирахування ПДВ на підставідовідок, у яких сума податку має бути виділена окремо.
Більше повноважень
І про нововведення, які очікуються у сфері нотаріату.
Є думка, що немає сенсу тримати армію працівників (загалом близько 8 тисяч осіб) лише задля огляду підписів та посвідчення копій, що становлять 4/5 від усіх нотаріальних дій.
Однак найближчим часом в Україні очікується реформа нотаріату. Ідея повернути обов'язкову нотаріальну форму договорів із нерухомістю відродилася знову. Про це йшлося на Євроазіатському правовому конгресі, де головна тема звучала як «Право та модернізація: пріоритети та стратегія».
- поважай органи державної влади та органи професійної спільноти;
- Утримайся, навіть якщо найменший сумнів робить неясними твої дії;
- віддай належне правді;
- вивчай із пристрастю;
- радийся з честю;
- працюй з гідністю;
- Пам'ятай, що твоя місія полягає в тому, щоб не було суперечок між людьми.
(Заповіді з доповіді еквадорської делегації нотаріусів на пленарному засіданні 89-го Міжнародного конгресу Латинського Нотаріату у Мексиці 1965 р.).
Що називається, свіжими слідами Мін'юст підготував концепцію, яка передбачає розширення повноважень нотаріату. Новий проект закону передбачає, що нотаріус отримає право перевіряти інформацію всіх поданих документів, вимагати підтвердження тощо.
До того ж, незабаром нотаріусам видадуть електронні цифрові підписи для складання електронних цифрових документів. Використовувати електронний підпис нотаріусам дозволять нарівні з особистим друком, штампом та бланками.
Більше того, згідно із законопроектом Мін'юсту нотаріуси отримають право витребувати документи.в електронному вигляді у державних органів, фізичних та юридичних осіб. До їх повноважень також пропонується включити право засвідчувати рівнозначність електронних та паперових документів.
Можливо, механізм оформлення довіреності теж зазнає змін. У найближчих планах Федеральної нотаріальної палати (ФНП) укладання угоди з Ощадбанком для отримання даних в електронному вигляді про рахунки спадкодавців та ЦБ Україна для передачі інформації про кредитні історії громадян.
Без ризиків
Ще одним нововведенням стала пропозиція про запровадження федерального компенсаційного фонду, який поряд із персональним та колективним страхуванням відповідальності забезпечуватиме недопущення змови нотаріуса з клієнтами.
За словами президента Федеральної податкової палати (ФНП) Марії Сазонової, внесені поправки дозволили б на правовому рівні захиститися від рейдерства, а також шахрайства на ринку нерухомості. «Повернувши нотаріальну форму, держава тільки виграє, оскільки буде отримано додаткову контролюючу ланку, що дозволяє на початковому етапі виявляти сумнівні угоди», – зазначила вона.
Прозорий процес
З усього видно, що Міністерство юстиції серйозно взялося за реформування нотаріату. Щоб зовсім очистити цей сегмент від корупції і зробити його максимально прозорим, відомство вирішило, що бажаючим отримати заповітний друк доведеться пройти найсуворіший відбір.
І лише після всіх перипетій у випробуваних є шанс отримати ліцензію. Такий тернистий шлях до місця нотаріуса чиновники Мін'юсту пояснюють бажанням забезпечити доступ до професії найбільш компетентним людям.
І, мабуть, не дарма. Адже шахрайські схеми, прийом на роботу лише родичів (іноді зустрічаються цілісімейні клани) та інших протеже в нотаріальному середовищі справа, скажімо чесно, якщо не звичайна, то точно не дивна. За даними Марії Сазонової, щорічно ФНП позбавляє повноважень близько 100 нотаріусів.
За версією слідства, утворивши злочинну групу, подружжя обманним шляхом заволоділо у 2000–2005 роках 7 московськими квартирами, які належали особам, які зловживали алкоголем.
Пані Єрмошкіна від початку розслідування стверджувала, що ця кримінальна справа була наслідком її боротьби з незаконними призначеннями нотаріусів. У результаті обвинувачена, яка здобула широку популярність після того, як за її позовами були позбавлені посад кілька десятків столичних нотаріусів, у тому числі родичі високопосадовців та її чоловіка, була виправдана Перовським судом Москви. Результати розгляду стали скоріше винятком, ніж правилом, але для багатьох це був по-справжньому добрий життєвий урок.
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.