Облік витрат на об’єкти
Всі витрати збиралися на одному об'єкті капбудівництва, оскільки планувалося, що це буде єдиний комплекс, що складається з трьох будівель. Але потім було ухвалено рішення, що це будуть три різні об'єкти. Чи можна поділити витрати в цьому випадку? І як бути, якщо витрати фактичні відрізнятимуться від витрат за кошторисом? Давайте розбиратися.
Методологія не вірна
Для початку потрібно визначитися, чи правильно було прийнято рішення вести облік в цілому по комплексу, а не по кожному об'єкту, що будується.
У Плані рахунків бухгалтерського обліку передбачено субрахунок 08-3 «Будівництво об'єктів основних засобів», на якому враховуються витрати на зведення будівель та споруд. Таким чином, нормативна база з бухгалтерського обліку однозначно вимагає ведення обліку по кожному об'єкту, що будується.
Що таке об'єкт будівництва
Склад проектної документації
Це говорить про те, що будівництво кожного об'єкта не може здійснюватись без відповідної проектної документації. Наявність кошторисної документації при цьому є обов'язковою у разі фінансування будівництва із коштів бюджетів усіх рівнів. У решті випадків необхідність та обсяг розробки розділів проектної документації, що стосуються кошторисної документації, визначаються замовником і вказуються в завданні на проектування.
Отже, під час робіт з допомогою коштів приватних інвесторів кошторисна документація для будівництва може складатися. Вартість будівництва об'єктів при цьому визначається за даними бухгалтерського обліку, виходячи з фактичних витрат.
Але навіть якщо кошторисна документація є, то не обов'язково, щоб фактичні витрати на будівництво збігалися з даними кошторису.
Кошторис (зведений кошториснийрозрахунок) – це орієнтир, виходячи з якого забудовник приймає управлінські рішення, пов'язані з розрахунком матеріальних, трудових, фінансових тощо. ресурсів, необхідні здійснення будівництва.
Це документ, необхідний подальшого аналізу відхилення фактичних витрат, визначених виходячи з даних бухгалтерського обліку, від передбачуваних (кошторисних).
Виходячи з вищевикладеного, спочатку ухвалене рішення про ведення обліку в цілому по комплексу було неправильним, тобто таким, що не відповідає вимогам нормативних документів.
Порядок обліку витрат
Фактичні витрати на будівництво кожного об'єкта складаються з:
– вартості робіт з монтажу обладнання, що визначається так само, як і вартість будівельних робіт;
– вартості обладнання, що вимагає монтажу, що визначається на підставі документів постачальників;
– вартості обладнання, що не вимагає монтажу, що також визначається на підставі відповідних документів постачальників;
Способи розподілу витрат
При будівництві двох і більше об'єктів перші чотири позиції враховуються як прямі витрати по кожному об'єкту, що будується. Інші капітальні витрати можуть бути враховані в цілому по всьому будівництву з подальшим розподілом між об'єктами.
Способи розподілу інших капітальних витрат між об'єктами визначаються обліковою політикою організації-забудовника. Наприклад, інші витрати можуть розподілятися після закінчення кожного звітного періоду пропорційно до прямих витрат.
Як виправити ситуацію
Для того щоб вирішити, як виправити ситуацію і визначити витрати на будівництво по кожному об'єкту, що будується, необхідно врахувати всі обставини і наявні первинні документи.
Наприклад, якщо є форма № КС-2 (№ КС-3) або інші документи, що стосуються кожного об'єкта, достатньо їх відобразити в обліку з різних об'єктів обліку (по кожному об'єкту) як прямі витрати на будівництво об'єкта.
Причому чим більше об'єкти будівництва відрізняються один від одного (наприклад, офісна будівля та лінія електропередачі), тим менше шансів більш-менш достовірно розподілити витрати між ними математичним шляхом через труднощі підбору загальної бази для пропорційного розподілу. Наслідки математичного розподілу таких витрат на будівництво між об'єктами пропонуємо оцінити організації самостійно виходячи з видів об'єктів, що будуються, і цілей будівництва.
Витрати, які об'єктивно неможливо віднести до вартості будівництва за прямою ознакою, необхідно розподілити у порядку, який слід передбачити в обліковій політиці організації.