Облік витрат на оформлення віз при направленні співробітників у відрядження
На підставі підпункту 12 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу Україна витрати на відрядження включають витрати на оформлення та видачу віз, паспортів, ваучерів, запрошень та інших аналогічних документів.
На підставі підпункту 12 пункту 1 статті 264 Податкового кодексу України витрати на відрядження, крім витрат на проїзд до місця відрядження, наймання житлового приміщення (включаючи додаткові послуги готелів), аеродромних та консульських зборів, добових, включають витрати на оформлення та видачу віз, паспортів, ваучерів, запрошень та інших аналогічних документів.
Потрібне ґрунтовне документальне підтвердження
. витрати на відрядження, у тому числі на виплату добових, на оформлення віз враховуються на підставі затвердженого авансового звіту та інших документів, що підтверджують направлення працівника на відрядження.
На їхню думку, зазначені документи демонструють виробничу необхідність та доцільність відрядження.
Суть у наступному. Фірма включила до складу витрат з податку на прибуток витрати на відрядження. В обґрунтування виставила інспекції авансові звіти співробітників, проїзні документи, посвідчення про відрядження.
Податкові органи вважають, що компанія не довела взаємозв'язок поїздок з її виробничою діяльністю. І все тому, що роботодавець не подав наказ керівника про направлення у відрядження, посвідчення про відрядження з відмітками дат прибуття та вибуття з пункту призначення, службове завдання для направлення у відрядження та звіти співробітників про виконання службового завдання.
Але судді думають інакше. Головне, що витрати на відрядження підтверджені документально, тому їх не можна кваліфікувати як необґрунтовані економічно. А сам фактнаправлення співробітника у відрядження на підставі виробничого наказу вже говорить про наявність виробничої необхідності та доцільності відрядження.
Є.М. Юдахіна, для журналу «Нормативні акти для бухгалтера»
Оформити відрядження без помилок
Які документи необхідно оформлювати при відрядженнях, які витрати можна відшкодувати, а які – ні, якими нормативами користуватися і як відобразити витрати на відрядження - в електронній книзі «Відрядження працівників» >>
Якщо Ви маєте запитання - задайте його тут >>
Читайте також на тему:
Практична енциклопедія бухгалтера
Всі зміни 2019 року вже внесені до бератора експертами.У відповіді на будь-яке питання у вас є все необхідне: точний алгоритм дій, актуальні приклади з реальної бухгалтерської практики, проведення та зразки заповнення документів.