Облік-списання ЛКМ у МТ
Транскрипт
2 Зміст Облік/списання лакофарбових матеріалів (ЛКМ) у МТ. 3 Налаштування довідників. 3 Занесення ЛКМ до довідників Запчастини Клієнти Автомобілі Др. послуги. 4 Прихід/списання ЛКМ у МТ. 6 Прихід ЛКМ Картка запчастин Отримання запчастин. 6 Списання ЛКМ. 7 Внутрішні замовлення-наряди ЛКМ. 9 Формування замовлення-наряду, позиція замовлення «інш. послуги» Звіт «Детальний звіт продажу» Мотивація
3 Облік/списання лакофарбових матеріалів (ЛКМ) в МТ Лакофарбові матеріали - це композиція, тобто суміш декількох або багатьох компонентів. До лакофарбових матеріалів належать: 1. Фарба. 2. Витратні матеріали (скотч, наждачний папір, маскувальний папір, шпаклівка, знежирювач, поліетиленова плівка і т.д.). 3. Дизельне паливо. Налаштування довідників Перед обліком/списанням ЛКМ до МТ необхідно виконати такі налаштування: Занесення ЛКМ до довідників 1.1. Запчастини Заповніть довідник даними про ЛКМ, що прийшли на склад. Наприклад: при занесенні номера запчастини/фарби, для зручності роботи з даними, можна заносити номер так кр (фарба). 1.2.Клієнти Для проведення операції списання ЛКМ необхідно створити спеціальний запис у довіднику «Клієнти», який надалі необхідно використовувати лише з цією метою. Наприклад: у полі «Прізвище/Фірма» можна занести назву Вашого ДЦ. 1.3.Автомобілі Для проведення операції списання ЛКМ необхідно створити спеціальний запис у довіднику «Автомобілі», який надалі необхідно використовувати тільки для цього. Наповнення полів записи: Держ. Реєстр. - Внести назву підрозділу. 3
4 VIN- внести одне із значень залежно від статті списання: PANT (фарба); DEESEL (дизельне паливо); табельний номер співробітника (витратні матеріали). Власник-внести назву ДЦ. Наприклад:1.4.Др. послуги Для фіксування послуг із фарбування в замовлення-вбранні необхідно створити записи у довіднику «Др. послуги». Існує 2 способи занесення послуги фарбування автомобіля до Довідника «Др. послуги». Який із способів підійде залежить від того, що прописано в договорі із замовником (загальна сума за всю роботу або докладний опис робіт). Якщо необхідно конкретизувати, які елементи автомобіля піддаються фарбуванню в ході виконання замовлення-наряду (для того, щоб відобразити цю деталізацію надалі, наприклад, у рахунку), то в цей довідник вносяться записи для кожного елемента автомобіля (капот, двері тощо). ) у яких вказується вартість фарбування відповідного елемента; інакше - вноситься запис стандартного комплекту фарбування на 1 елемент та його ціна (наприклад: комплект фарбування необхідний для фарбування певної площі поверхні). що входить до комплекту стандартного фарбування та од. змін. кожен ДЦ встановлює згідно з прийнятим внутрішнім регламентом або згідно з договором зі страховою компанією. Заповнення полів. Код. Унікальний код запису. Текст. Назва ін. послуги. Цінова група ін. послуги. Може використовуватись для налаштування знижок клієнта. Ціна. Ціна для клієнтів. Собістоїмо. од. у лок. вал. Собівартість в організацію. 4
5 Тип іншої послуги. Матеріали. Ставка ПДВ. Од. змін. Одиниця виміру. 1. Загальна сума за роботу для фарби комплекту на 1 елемент ст. (стандартна) (наприклад: двері тощо). Приклад: Текст Од. вим Ціна Фарба комплект на 1 елемент ст. 1 шт. 1000р. 2. Назви фарбування згідно фарбування елемента машини. Приклад: Текст Од. змін Ціна фарбування даху 2шт 2000р. фарбування дверей 1шт. 1000р. фарбування капота 1,5шт. 1500р. 5
6 Прихід/списання ЛКМ в МТ Прихід ЛКМ 1.5.Картка запчастин При створенні картки запчастини дляЛКМ необхідно вибрати стелаж і місця, де зберігаються дані матеріали. 1.6.Отримання запчастин У розділі «Отримання запчастин» натисніть Створити> «Ручний прихід». У створеному «Отриманні запчастин» на вкладці «Запчастини замовлення» додайте отримані ЛКМ: 6
7 Виберіть із довідника «Запчастини» назву фарби або витратного матеріалу, занесіть кількість отриманих ЛКМ на склад, вкажіть вартість. У формі "Отримання запчастин" виконайте функцію "Оприбуткувати запчастини". Після всіх виконаних вище дій можна списання ЛКМ. Списання ЛКМ Списання ЛКМ відбувається у розділі «Продаж запчастин»>«відкритий продаж». При створенні продажу заповнюєте форму замовлення-вбрання. У полі "Автомобіль" необхідно вибрати раніше створений, спеціально для цілей списання, запис довідника "Автомобілі" і переконайтеся в тому, що як клієнт вибрано запис із довідника "Клієнти", який використовується для цілей списання. 7
8 У створеній формі вибираєте Позиції замовлення> Створити> Запчастини та заповнюєте форму. Після списання натисніть: Функції> Отримати запчастини; Функції> Закрити внутрішній рахунок. Таким чином, форма потрапляє до «Закритого продажу». Можна списувати ЛКМ 2 способами: 1. Щоразу, коли ЛКМ будуть взяті зі складу, відзначати це в МТ: Необхідно списувати відразу ті банки фарби/витратні матеріали, які були взяті зі складу (незалежно від того, як довго цими банками фарби/витратними матеріалами користуватимуться); Дизельне паливо списується у бухгалтерській програмі 1C. 2. Один раз наприкінці місяця: Фарба. Можна наприкінці місяця порахувати кількість відкритих банок фарби в МКЦ і це колво списати в МТ. Матеріали/Дизельне паливо. Лише першим способом. 8
9 Внутрішні замовлення-наряди ЛКМ Фарба Відповідальний (колорист) бере фарбу на складі(Шт.) І вона відразу списується зі складу. При цьому оформляється одне замовлення вбрання на весь цех. В останній день місяця внутрішнє замовлення наряд закривається. Приклад внутрішнього замовлення-наряду: Держ (підрозділ) VIN (Стаття списання) Власник Фірма Відповідальний Цех 2 PAINT Компоненти фарби Пулково Авто Пулково Авто Поч. цеху 2 9
10 Витратні матеріали Відповідальний (колорист, комірник, маляр): отримує матеріали зі складу при наданні заявки, де вказано табельний номер співробітника, ПІБ співробітника, кількість матеріалів, яка необхідна (все дається в упаковках, а не поштучно). Витрата вважається за кожним конкретним співробітником. Приклад внутрішнього замовлення-наряду: Держ (підрозділ) Цех 2 VIN (Стаття списання) Власник Фірма Відповідальний 492DMTREV Витратні 402 Петров Пулково Тех. директор матеріали, Василь Авто ґрунти, скотч, Іванович лак, розчинник і т.д. Списання вважається цілком на весь підрозділ. Витрата дизельного палива залежить від погодних умов. Приклад внутрішнього замовлення-наряду: Держ (підрозділ) VIN (Стаття списання) Власник Фірма Відповідальний Цех 2 DEESEL Дизпаливо Пулкове Авто Пулкове Авто Поч. цеху 2 Формування замовлення-наряду, позиція замовлення «інш. послуги» Згідно з договором із зазначенням робіт із замовником, необхідно обрати 1 або 2 варіант занесення робіт на замовлення-наряд із довідника «Др. послуги» (див. стор.4 «Інші послуги»). Наприклад: 1. Вам необхідно пофарбувати дах (вважається, як стандартне фарбування 2-х елементів), двері (1шт.), капот (стандартне фарбування 1,5 елемента), то Ваше замовлення вбрання буде виглядати наступним чином: Найменування: стандартний комплект фарбування на 1 елемент Кількість: 4,5 Сума: 4500 грн. (автоматично) 10
11 2. Вам необхідно вибрати кожен вид фарбування окремо: Звіт «Детальнийзвіт продажів» Радимо Вам використовувати цей звіт для аналізу динаміки обсягів продажу, контролю витрат ЛКМ та отриманого прибутку тощо. Для коректного аналізу необхідно брати тривалий час для зменшення похибки. Це з тим, деякі елементи може бути списані в останній день місяця, тобто. практично не використані. Для зручнішої роботи зі звітом можна вивантажити його до Excel. 11
12 Підрахунок собівартості: 1. Фарби За допомогою цього звіту можна порахувати собівартість фарби у стандартному комплекті фарбування на 1 елемент. Списання фарби за період (стовпець «Кількість» фільтр за назвою фарби): годинник проданий маляром (стовпець «Сума» фільтр за назвою виконаних робіт в МКЦ (фарбування капота, стандартний комплект фарбування на 1 елемент і т.д.) * норма годинник ( годинник, який витрачається на фарбування стандартного комплекту фарбування на 1 елемент) = собівартість фарби 2. Витратних матеріалів Можна порахувати собівартість витратних матеріалів у стандартному комплекті фарбування на 1 елемент: Списання витратних матеріалів за період (стовпець «Кількість» фільтр за назвою витратних матеріалів) : годинник проданий маляром (стовпець «Сума» фільтр за назвою виконаних робіт в МКЦ (фарбування капота, стандартний комплект фарбування на 1 елемент і т.д.) * норма годинник (годинник, який витрачається на фарбування стандартного комплекту фарбування на 1 елемент)= собівартість матеріалів Собівартість фарби + собівартість витратних матеріалів = сума стандартного комплекту фарбування на 1 елемент 3. Дизельного палива Порівнюється кількість пофарбованих елементів і скільки літрів списано зі складу. Поправка на погодні умови. Мотивація За допомогою звіту «Детальний звіт продажів» можна порахувати витрати фарби та дизельного палива співробітниками, так самовитрата витратних матеріалів по кожному співробітнику на місяць, за певний період часу та порівняти дані з нормативами витрат матеріалів ДЦ. 12
13 Отримані дані показують об'єктивні дані витрати ЛКМ. За допомогою цих даних можна мотивувати співробітників до економних витрат матеріалів за допомогою премій або, навпаки, депремувати за зайву розтрату ЛКМ. 13